Ponuka Sprievodca nastavením firmy popisuje sled krokov a spôsob nastavenia parametrov programu, ktoré sú nevyhnutné pre správnu funkčnosť a prepojenosť systému. Kapitola Všeobecné vlastnosti dokladu vám podrobne opíše spoločné vlastnosti všetkých dokladov vo Flexi.
V prvom rade je nutné vyplniť potrebné číselníky skôr, než vystavíte prvú položku v majetku. Pokročilejší používateľ môže aktualizovať číselníky počas tvorby zoznamu Majetku.
Najprv musíte definovať číselné dokladové série faktúr.
Potom je nutné rozšíriť štandardné typy faktúr a doplniť ich o údaje o ich zaúčtovaní, zaradení do formulára DPH, zaokrúhľovaní atď. Využitie typu faktúry vám umožní preddefinovať rad parametrov, ktoré už nebudete musieť zadávať pri rutinnom vystavovaní.
Predpokladom je, že v účtovníctve bol už vytvorený účtový rozvrh firmy.
Po naplnení týchto číselníkov môžete pristúpiť k aktualizácii majetku.
Po zadaní hlavičky karty majetku dôjde ku generovaniu odpisov a udalostí.
Hotovú kartu majetku možno kedykoľvek zmeniť (ak je vytvorená v aktuálnom období).
Správne vyplnené karty majetku sú po ich uložení automaticky zaúčtované v aktuálnom účtovnom období. Po jeho uzavretí dôjde k zaúčtovaniu odpisov v nasledujúcom účtovnom období.