Jedná se o seznam majetku, který si firma pořídila formou leasingu. Formulář se vyplňuje na základě leasingové smlouvy.
Na horní liště tabulky je řada tlačítek, jejichž význam je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu".
Pod horní lištou je ještě filtrační lišta, kde si můžete udělat užší výběr dle druhu leasingu, typu leasingu, roku, příp. měsíce zahájení.
Upozornění: Leasing není možné ve Flexi předčasně ukončit z důvodu předčasného splacení. Pokud myslíte, že bude leasing splacen předčasně, zadejte si jednotlivé splátky do menu Účetnictví - Ostatní závazky.
Karta leasingu
Potvrzením tlačítka "Nový" otevřete formulář pro založení karty nového leasingového majetku.
Na horní liště formuláře je řada tlačítek, jejichž význam je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu". Výjimkou je tlačítko "Generovat splát. kalendář", které slouží ke generování splátkového kalendáře. Předem musí být však vyplněny některé základní údaje. Je nutné vyplnit pole Zkratka a Název, tato pole jsou povinná. Pokud používáme čtečku, můžeme vyplnit také EAN kód.
Záložka "Hlavní"
Typ
Povinné pole.
Pomocí rolovacího seznamu vyberte hodnotu ze seznamu Typů leasingu. Bližší informace o typech leasingu naleznete v článku níže.
Druh
Povinné pole.
Pomocí rolovacího seznamu vyberte hodnotu ze dvou nabízených možností:
· Operativní
· Finanční
Cena [Kč]
Pro uživatele je hodnota nepřístupná.
Do tohoto pole se automaticky vygeneruje součet všech hodnot, které budou zadány při generování splátkového kalendáře do všech polí označených "Základ [Kč]" a "DPH [Kč]" na všech listech průvodce generování leasingu.
Celková cena je sumou akontace + všech splátek vč. DPH.
Splaceno [Kč]
Pro uživatele je hodnota nepřístupná.
Do tohoto pole se automaticky vygeneruje suma vytvořených již uhrazených závazků.
Zbývá [Kč]
Pro uživatele je hodnota nepřístupná.
Do tohoto pole se automaticky vygeneruje suma vytvořených dosud neuhrazených závazků.
Datum zahájení leasingu
Povinné pole.
Datum definuje počátek tvorby splátek a daňových nákladů.
Číslo smlouvy
Povinné pole.
Následně se přenáší do závazku jako variabilní symbol.
Středisko
Povinné pole.
Pomocí rolovacího seznamu vyberte hodnotu ze seznamu středisek.
Následující údaje slouží pouze pro vaši informaci. Jejich vyplnění není povinné.
Záruka
Uvedete číselnou hodnotu a ve vedlejším políčku pomocí rolovacího seznamu vyberete jednu z nabízených možností (měsíc, rok).
Dodavatel
Můžete vyplnit zkratku dodavatele nebo firmu vybrat pomocí z adresáře.
Výrobce
Můžete vyplnit zkratku výrobce nebo firmu vybrat pomocí "lupy" z adresáře.
Výrobní číslo
Můžete vyplnit výrobní číslo majetku pořizovaného na leasing.
Datum výroby
Datum ve tvaru DD.MM.RRRR neovlivňuje odepisování. Je pouze informativní.
Štítky
Ke každému majetku můžete přiřadit libovolný štítek.
Zakázka
Můžete vyplnit zkratku zakázky nebo zakázku vybrat pomocí "lupy" ze seznamu zakázek.
Dojde-li ke změně údajů (středisko, zakázka), které jsou kopírovány do daňových nákladů a splátek, je nutné promítnout tuto změnu do příslušných polí v nákladech a splátkách.
Záložka "Parametry"
Veškeré údaje v této záložce je nutné mít vyplněny.
Počet splátek
Uvedete počet pravidelných splátek dle leasingové smlouvy.
Počet daňových nákladů [v měsících]
Zde uvedete, po jak dlouhou dobu chcete leasing zahrnout do daňových nákladů.
Frekvence daňových nákladů
Pomocí rolovacího seznamu vyberete z již nastavených hodnot:
Měsíčně – každý měsíc bude vytvořen jeden daňový náklad
Každé 2 měsíce – bude vytvořeno 6 daňových nákladů za rok, a to každý sudý měsíc.
Čtvrtletně – budou vytvořeny 4 daňové náklady za rok, a to vždy každý poslední měsíc čtvrtletí
Pololetně – budou vytvořeny 2 daňové náklady za rok, a to vždy každý poslední měsíc pololetí
Ročně – vždy v prosinci bude vytvořen jeden roční náklad.
Účtování
V následujících polích doplníte příslušný účet nebo si ho vyberete pomocí "lupy" z účtového rozvrhu
Účet časového rozlišení nákladů
Účet závazku
Účet daňových nákladů
Účet DPH – základní sazba
Účet DPH – snížená sazba
Neplátce DPH samozřejmě účty DPH nevyplňuje.
Dojde-li ke změně účtů, které jsou kopírovány do daňových nákladů a splátek, je nutné promítnout tuto změnu do příslušných polí v nákladech a splátkách.
Záložka "Texty"
Zde si můžete vyplnit jakoukoliv poznámku či text, která se k majetku vztahuje. Tento text je pouze informativní.
Záložka "Vozidlo"
Na záložce vozidlo můžete vyplnit informace o vozidle pořízeném formou leasingu. Tyto údaje jsou pouze informativní.
Záložka "Splátkový kalendář"
Tato záložka se naplní údaji automaticky při generování splátkového kalendáře – po vyplnění všech listů průvodce. Z těchto údajů se do aktuálního roku automaticky vytvoří závazky. Po inicializaci následujícího účetního období v modulu "Účetnictví" (spouští se v nabídce na horní liště) se vytvoří závazky do nového účetního období.
Na horní liště je řada tlačítek. Jednotlivé řádky (splátky) můžete pouze změnit. Není možno je přidávat, mazat a ani kopírovat.
Po rozkliknutí konkrétního řádku můžeme změnit následující údaje:
Pozor!!!
Hodnoty v tomto dialogu v žádném případě nemažte, v případě nutnosti je můžete pouze změnit.
Doklad je účetní
Toto pole neměňte. Podle těchto položek je vytvořen automaticky závazek. V případě, že byste nechtěli mít vytvořen závazek, je nutno ho ručně smazat a zde toto pole označit . Pak se vytvoří samostatný doklad o tomto zaúčtování.
Datum splátky
Je to datum zaúčtování = datum uskutečnění účetního případu. Je automaticky vyplněn podle data v jednotlivých listech Průvodce generování leasingu. Vyplňuje se vždy, když datum splátky spadá do aktuálního účetního roku. U splátek, které spadají do následujících let, je toto pole prázdné a automaticky se naplňuje při inicializaci následujícího účetního období v modulu "Účetnictví" (spouští se v nabídce na horní liště). Pak dojde i k vytvoření závazků do dalšího roku.
Sazba DPH
Hodnota se přenáší z jednotlivých listů průvodce generování leasingu.
Základ [Kč]
Hodnota se přenáší z jednotlivých listů průvodce generování leasingu.
DPH [Kč]
Hodnota se přenáší z jednotlivých listů průvodce generování leasingu.
Stát DPH
Hodnota se přenáší z posledního listu průvodce generování leasingu.
Členění DPH
Hodnota se přenáší z jednotlivých listů průvodce generování leasingu.
Typ splátky
Hodnota se přenáší z průvodce generování leasingu. Nabývá hodnot
· Mimořádná splátka
· Běžná splátka
Členění splátky
Hodnota se přenáší z průvodce generování leasingu. U mimořádné splátky je pole nevyplněno. U běžné splátky nabývá hodnot
· Vstupní cena
· Finanční činnost
Účet MD základu
Účet se přenáší z karty leasingu ze záložky "Parametry" – viz účet časového rozlišení nákladů.
Účet DAL základu
Účet se přenáší z karty leasingu ze záložky "Parametry" – viz účet závazků.
Účet MD DPH
Účet je vyplněn pouze u plátců DPH. Přenáší se z karty leasingu ze záložky "Parametry" – viz účet DPH – základní/snížená sazba. Účet základní/snížená sazba se pak dále vybírá dle vámi zadané sazby DPH.
Účet DAL DPH
Účet je vyplněn pouze u plátců DPH. Přenáší se z karty leasingu ze záložky "Parametry" – viz účet závazků.
Středisko
Hodnota se přenáší z karty leasingu ze záložky "Hlavní".
Zakázka
Hodnota se přenáší z karty leasingu ze záložky "Hlavní".
Záložka "Daňové náklady"
Tato záložka se naplní údaji automaticky při generování splátkového kalendáře – po vyplnění všech listů průvodce.
Z těchto údajů se do aktuálního roku automaticky vytvoří doklady o účtování daňových nákladů. Po inicializaci následujícího účetního období v modulu "Účetnictví" (spouští se v nabídce na horní liště) se vytvoří doklady do nového účetního období.
Na horní liště je řada tlačítek. Jednotlivé řádky (náklady) můžete pouze měnit. Není možno je přidávat, mazat, ani kopírovat. V tomto tabulkovém pohledu ve sloupci "Číslo dokladu" vidíte i číslo vytvořeného dokladu o vyúčtování daňových nákladů. Je automaticky generováno z data účtování ve formátu RRRRMMDD (Doklad zaúčtovaný 31.03.2010 bude mít číslo 20100331). Po stisku tlačítka se zobrazí dialog s vyplněnými hodnotami.
Po rozkliknutí konkrétního řádku se opět dostaneme do detailu, kde můžeme změnit následující údaje:
Pozor!
Hodnoty v tomto dialogu v žádném případě nemažte, v případě nutnosti je můžete pouze změnit.
Doklad je účetní
Toto pole neměňte, pokud požadujete automatické zaúčtování daňových výdajů. V případě, že nebudete chtít daňové výdaje automaticky účtovat, pak zde toto pole označte .
Datum účtování
Je to datum zaúčtování = datum uskutečnění účetního případu. Je automaticky nastaven na poslední den období podle nastavené frekvence daňových nákladů v záložce "Parametry". Je vyplněn vždy, když datum splátky spadá do aktuálního účetního roku. U daňových nákladů, které spadají do následujících let, je toto pole prázdné a automaticky se naplňuje při inicializaci následujícího účetního období v modulu "Účetnictví" (spouští se v nabídce na horní liště). Pak dojde i k zaúčtování daňových výdajů do dalšího roku.
Další pole na této záložce jsou popsány výše.
Záložka "Zápůjčky/odpovědná osoba"
Vyplnění této záložky je nepovinné. Umožňuje vyplnění hmotně odpovědné osoby za daný předmět leasingu. Je zde možná evidence osob i s časovým omezením (od data … do data ..), pokud předmět leasingu slouží pro více lidí. Samozřejmě sem lze zapsat i kontaktní údaje těchto osob.
Na horní liště formuláře je řada tlačítek, jejichž význam je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu".
Po stisku tlačítka "Přidat" se zobrazí dialog.
Dialog můžete vyplnit dvěma způsoby:
Pokud osoba je uvedena v seznamu uživatelů, stačí v horní části dialogu vyplnit přihlašovací jméno nebo seznam otevřít pomocí tlačítka "lupy". Potvrzením vybrané osoby se základní informace ze seznamu přenesou do záložek "Zákl.informace" a "Kontaktní údaje".
Pokud potřebujete, pak jen doplníte údaj "Od data", "Do data". příp. "Poznámka".Pokud osobu nemáte v seznamu uživatelů, vyplníte jen záložky "Zákl.informace" a "Kontaktní údaje". Můžete vyplnit jen ty hodnoty, které potřebujete. Jejich vyplnění není povinné.
Generovat splátkový kalendář
Pokud máte vyplněny všechny horní záložky na kartě leasingu, můžete generovat splátkový kalendář a daňově uznatelné náklady, a to pomocí tlačítka "Generovat splát. kalendář" na horní liště. Tím spustíte "Průvodce generování leasingu", který má 6 listů. Všechny vstupní hodnoty zjistíte ze splátkového kalendáře od vašeho dodavatele leasingu. Každý list průvodce se týká jiného typu splátky. Z každého listu průvodce je vygenerován jeden, příp. více závazků (podle počtu splátek):
Mimořádná splátka
Poplatek za uzavření smlouvy
Nultá splátka
Obecná splátka
Poslední splátka
Závěr
První list průvodce se týká mimořádné splátky.
Počet splátek
Uvedete počet mimořádných splátek – zpravidla bývá jedna. Pokud nebudete mít ve smlouvě stanovenou mimořádnou splátku, uveďte "0" a další pole nemusíte vyplňovat.
Základ [Kč]
Výši základu uvedete dle leasingové smlouvy. Pokud je mimořádná záloha rozdělena do více měsíců, uveďte zde pouze hodnotu měsíční.
Sazba DPH
Sazbu DPH vyplňují jen plátci DPH – její výše musí být stanovena v leasingové smlouvě
DPH [Kč]
Tato hodnota se vypočte ze základu dle vybrané sazby. Pokud v leasingové smlouvě je provedeno zaokrouhlení, můžete zde tuto hodnotu přepsat.
Členění DPH
Pomocí tlačítka "lupy" vyberete příslušné členění DPH
Datum
Zde uvedený datum bude vygenerován do vytvořeného závazku do záložky "Hlavní" do pole "Vystaveno", "Dat.zdan.pl.", "Zdan.pl.účto" i do "Splatnost". Ve všech polích ho samozřejmě můžete dle potřeby přepsat.
Pokud budete mít v poli "Počet splátek" uvedenu hodnotu vyšší než "1", vygeneruje se samozřejmě podle toho i více závazků. V dalším závazku (dalších závazcích) v záložce "Hlavní" v poli "Vystaveno", "Dat.zdan.pl.", "Zdan.pl.účto" i "Splatnost" pak bude uveden tento datum zvýšený o tolik měsíců, kolik jich máte uvedeno v poli "Měsíců mezi splátkami".
Např. zde budete mít datum 5.1.2025 a dále uvedeno 2 měsíce mezi splátkami. Pak se vygeneruje závazek s datem 5.1.2025 a další s datem 5.3.2025)
Měsíců mezi splátkami
Vyplníte interval mezi jednotlivými splátkami. Pokud máte jednu splátku, napište hodnotu "1". Pokud máte více splátek, např. v lednu a březnu, napište hodnotu "2".
Tlačítko "Další" vás posune na další list průvodce, tlačítkem "Zrušit" ukončíte průvodce generování leasingu. Vyplněné hodnoty nebudou uloženy.
Další záložky obsahují stejná pole, podobným způsobem jako mimořádnou splátku tedy vyplníte záložky s finanční činností, nultou splátkou, obecnými splátkami a poslední splátkou.
Na posledním listu generování leasingu vyplníme informace důležité pro zaúčtování leasingu.
Stát DPH
Tento údaj slouží pro správné vyplnění přiznání k DPH
Typ dokladu pro generování závazků
Pomocí tlačítka "lupy" si vyberete typ závazku, do kterého se budou automaticky generovat závazky z leasingové smlouvy tak, jak jste si je nadefinovali na předcházejících listech průvodce. Doporučuje se udělat samostatný typ závazku pro splátky leasingu. Účty není nutno vyplňovat, automaticky se sem přenesou z karty leasingu ze záložky "Parametry".
Pokud jste ukončili vyplňování průvodce generování leasingu, zvolte tlačítko "Dokončit". Tím dojde k uložení vyplněných hodnot a k naplnění záložek "Splátkový kalendář" a "Daňové náklady" ve spodní části karty leasingového majetku.
Současně se dle hodnot uvedených v záložkách vygenerují:
Do závazků jsou některé hodnoty částečně sumarizovány. Jedná se o hodnoty "leasingová splátka" a "finanční činnost", které se vyplňovaly v listu "Obecná splátka" a "Leasingová splátka".
Účetní doklady s proúčtováním daňových nákladů.
Ty si můžete prohlédnout v modulu "Účetnictví" -> "Účetní výstupy" -> "Účetní deník", pokud si vyberete jen modul "Leasing".
Dojde-li k úhradám závazků, není možné znova generovat splátkový kalendář. Je nutné jej opravit ručně a to pouze u položek, které nemají vazbu na uhrazený závazek.
Tlačítko "Předchozí" vás vrátí na předcházející list průvodce, tlačítkem "Zrušit" ukončíte průvodce generování leasingu. Vyplněné hodnoty nebudou uloženy.
Typ leasingu
Typy leasingu si můžete nastavit v menu Majetek - Typy - Typy leasingu.
Na formuláři evidujete seznam druhů leasingu firmy. Základními typy leasingu jsou:
Finanční
Finanční pronájem určitého zboží s jeho následnou koupí. Majetek po celou dobu trvání leasingu majetkem leasingové společnosti a teprve na konci leasingu přechází vlastnictví na zákazníka.
Finanční leasing je založen na dlouhodobém pronájmu předmětu leasingu upraveném příslušnou smlouvou mezi pronajímatelem a nájemcem. Součástí smlouvy je stanovené předkupní právo nájemce po řádném ukončení (splacení) leasingové smlouvy. Délka pronájmu s následnou koupí najaté věci se liší dle povahy předmětu leasingu a také dle nabídky konkrétní leasingové společnosti. Podobně jako délka finančního leasingu se liší i výše první mimořádné splátky či akontace, která se pohybuje od 0 % až do 70 % pořizovací ceny financovaného předmětu
Zpětný
Speciální forma leasingu, kdy leasingové společnosti nabídnete svůj běžně používaný majetek, ta jej od vás odkoupí a pronajme vám jej zpět formou leasingu, který následně splácíte.
Operativní
Pronájem určitého zboží a jeho následné vrácení pronajímateli.
Operativní leasing představuje přirozenou alternativu ostatních způsobů pořizování firemních vozidel. Na rozdíl od všech ostatních forem pořizování vozidel není cílem operativního leasingu přechod automobilu do majetku nájemce. Zákazník si v rámci operativního leasingu vůz pronajímá na předem sjednanou dobu, v jejímž průběhu využívá rozmanitých služeb leasingové společnosti. Operativní leasing je někdy nazýván také "Full-service" a podle mnohých je tento termín výstižnější. Napovídá totiž, že jde o službu, která by měla zákazníkovi v oblasti firemních vozidel poskytnout maximální servis. Klient si v rámci pravidelných měsíčních splátek platí služby, které ho zbaví prakticky všech nepříjemných povinností, které jsou s pořízením a provozem vozidel spojeny.
Typ dokladu má tři funkce:
Určuje základní vlastnosti majetku.
Rozděluje majetek do skupin.
U typu majetku lze předdefinovat maximum hodnot a tím ušetřit práci při vytváření jednotlivých dokladů.
Základní přednastavení je připraveno, je nutné jej však upravit a doplnit dle vlastních požadavků.
Typ dokladu se využívá při vystavení karty leasingového majetku.
Časté dotazy
Jak je možné do programu ABRA Flexi zadat poskytnutý leasing?
Poskytnutý leasing je možné zadat do modulu Účetnictví - Ostatní pohledávky jako jednotlivé splátky leasingu. Protože mají splátky stejné číslo faktury, zadáme toto číslo do pole "Číslo došlé", aby se nám splátky propsaly správně do kontrolního hlášení.
2. Jakým způsobem je možné změnit výši splátky leasingu?
Na již zadaném leasingu je možné změnit splátky pouze ze strany uživatele. Tzn. je nutné ručně opravit jednotlivé splátky na kartě leasingu. Pokud jsou již vytvořené závazky za daný rok, je nutné upravit i tyto závazky manuálně v sekci Účetnictví - Ostatní závazky (příp. je možné toto upravit importem z excelu). Pro další účetní období se závazky vytvoří dle opravených splátek na kartě leasingu.