Modul je určený na evidenciu skladového hospodárstva, obsahuje zoznam cenníkových (skladových aj neskladových) položiek materiálu, tovaru, výrobkov a služieb. Okrem nich tu evidujete skladové karty, sklady, skladové pohyby. V module môžete tiež nastaviť podklady pre cenovú politiku.
V ponuke "Firma" pod voľbou "Sprievodca nastavením firmy" je popísaný sled krokov a spôsob nastavenia parametrov pre správnu funkčnosť a prepojenosť celého systému.
Pre nastavenie správnej funkčnosti modulu "Tovar" je potrebné vyplniť v "Nastavení firmy" – záložka "Moduly"– záložka "Tovar" – akú metódu budete používať na oceňovanie zásob (metódu priemerných cien alebo metódu FIFO) a či chcete umožniť záporný stav skladu.
Metódu oceňovania zásob nesmíte podľa platnej legislatívy v priebehu účtovného obdobia meniť. Umožniť záporný stav skladu je voľba, ktorú môžete meniť kedykoľvek podľa potreby. Všetky ďalšie potrebné údaje pre plné využitie modulu "Tovar" sú dostupné v bočnej navigácii pod voľbou "Tovar" alebo v ponuke pod voľbou "Tovar".
Pred vystavením prvého príjemky alebo výdajky je nutné vyplniť množstvo zoznamov. Ide o skupiny tovaru a materiálu, cenové úrovne, cenník, zoznam skladov, dokladové rady, predpisy zaúčtovania, adresy firiem. Všetky tieto zoznamy je vhodné mať vopred pripravené, je však možné ich aktualizovať aj počas tvorby dokladov. Tieto zoznamy si možno vytlačiť.
Skladové karty sú vytvárané v nadväznosti na tvorbu cenníka. V momente vytvorenia/uloženia karty cenníka, v ktorej vyberiete na hlavnom paneli typ zásoby "Tovar skladový" alebo "Výrobok", sa automaticky vytvorí skladová karta. Ak v záložke "Upresnenie" v položke "Definovať umiestnenie v sklade" uvediete viac skladov, automaticky sa vytvorí aj viac skladových kariet. Na kartách je potom vidieť jednotlivý pohyb tovaru (príjemky/výdajky)
Upozornenie!
Predpokladom plnej funkčnosti programu je, že v účtovníctve bol už vytvorený účtovný rozvrh firmy.
Po naplnení týchto zoznamov môžete pristúpiť k tvorbe vlastného dokladu v module "Tovar" v bočnej navigácii pod voľbou "+Vystaviť príjemku/výdajku" alebo "Príjemky/výdajky" alebo v ponuke pod voľbou "Príjemky/výdajky". Dátum účtovania dokladu musí spadať do účtovného obdobia nastaveného pri spustení programu. Toto účtovné obdobie vidíte v hlavičke bočnej navigácie.
Samozrejme možno tlačiť zostavy so všetkými dôležitými údajmi:
predajný cenník
jednotlivé príjemky/výdajky, vrát. dodacích listov a sprievodiek o zaúčtovaní
zoznam skladových dokladov
adresy na 3 typy obálok (DL, C6, C5)
zoznam skladových pohybov, ktoré možno ľubovoľne zoradiť, príp. filtrovať.
skladové karty, a to jednotlivo, vrát. pohybov, ale aj celý zoznam
zoznam skupín tovaru, cenových úrovní, skladov
inventúrny súpis tovaru
evidenciu rezervácií, výrobných čísel
Zostavy možno tlačiť na obrazovku aj na tlačiareň. Možno ich uložiť ako súbor .pdf, možno ich odoslať e-mailom.
Aby ste v ďalšom roku mali zobrazený správny stav skladu, je potrebné v module "Účtovníctvo" spustiť voľbu "inicializácia nasledujúceho účtovného obdobia", kedy vlastne dôjde k uzavretiu účtovného obdobia a k nastaveniu počiatočných stavov do nového roka.
Ak bude vykonaný ešte nejaký pohyb v starom roku, je potrebné túto voľbu opäť spustiť, aby došlo k novému nastaveniu počiatočných stavov.
Súvisiace