Pri práci s ABRA Flexi môžete použiť aj čítačky čiarových kódov. Umožňujú vám jednoducho a rýchlo pridať skladové položky k skladovým dokladom, vydaným faktúram, inventúram, prijatým faktúram a k pokladničným dokladom.

Systém počíta aj s tým, že nebudete mať vždy čítačku pripojenú k počítaču. Preto v nastavení firmy v záložke "Ostatné" sú nastavené parametre pre ručné použitie čítačky. Automaticky je tu nastavené "Ctrl + F10" (čo znamená súčasné stlačenie dvoch kláves CTRL+F10). Pre zapojenie čítačky Honeywell od spoločnosti Metrologic je doplnená možnosť použiť aj kombináciu "Ctrl + Shift + B". Tým možno používať viacero čítačiek bez akéhokoľvek prepínania v nastavení.

Ak by vám tento spôsob nevyhovoval, môžete si vybrať inú klávesu, príp. inú kombináciu kláves. Nepoužívajte samostatné klávesy F9 a F10, ktoré sú vyhradené pre iné funkcie ABRA Flexi.

Čítačka funguje ako virtuálna klávesnica – po prečítaní kódu simuluje stlačenie klávesnice. Toto simulovanie je však potrebné nastaviť.

Pre ABRA Flexi máme otestované čítačky: Honeywell Eclipse MS5145 (USB varianta) a niektoré modely čítačiek Virtuos. Tu sú k dispozícii kompletné postupy pre nastavenie čítačky:

Návod si stiahnite, vytlačte a následne celý naskenujte čítačkou. Ako prefix bude nastavená klávesová skratka Ctrl+F10 alebo F8 (ktorá z nich, je vždy uvedené v hlavičke návodu).

Najskôr je potrebné priradiť čiarové kódy ku všetkým položkám cenníka, pri ktorých budete chcieť využívať čiarové kódy. Pripojte čítačku k počítaču a otvorte si formulár pre novú položku cenníka. Vyplňte všetky potrebné údaje a čítačkou snímajte čiarový kód tovaru. Ten sa automaticky vyplní do poľa "EAN" v záložke "Upresnenie". V prípade, že nemáte čítačku pripojenú k počítaču, možno zadať čiarový kód ručne – buď priamym vypísaním do poľa "EAN" alebo cez dialógové okno po stlačení klávesy "F10".

Čítačku čiarových kódov možno používať aj pri zostavovaní balenia v záložke "Ďalšia špecifikácia". V takom prípade musíte kurzorom vždy stáť na poli "EAN" príslušného riadku.

V cenníku možno pomocou EAN kódu aj vyhľadávať. Možno tak urobiť v poli "EAN" (teda vo východiskovom EAN kóde), ako aj v poliach EAN 1–5 pre jednotlivé balenia.

Čiarové kódy možno používať v skladových dokladoch, vydaných faktúrach, prijatých faktúrach a v pokladničných dokladoch. Otvorte doklad, do ktorého chcete pridať položky z cenníka. Doklad musí mať vyplnené všetky povinné údaje. Teraz snímajte čiarový kód tovaru, ktorý chcete pridať na doklad – tým sa zobrazí nová položka dokladu, ktorá obsahuje údaje z cenníka – nákupnú, príp. predajnú cenu. Týmto spôsobom uložíte množstvo v počte 1 MJ. Koľkokrát kliknete na čiarový kód, toľko MJ sa uloží. Pre rýchlejšie zadanie väčšieho množstva MJ použite klávesu F10. Tým sa otvorí dialóg, kde vyplníte množstvo, potvrdíte a načítate (príp. ručne vyplníte) čiarový kód.

Potvrdením tohto dialógu tlačidlom "OK" sa zobrazí nová položka dokladu, ktorá obsahuje údaje z cenníka – nákupnú, príp. predajnú cenu a vami zadané množstvo.

Ak potrebujete upraviť nákupnú, príp. predajnú cenu, môžete čítačku čiarového kódu rovnakým spôsobom použiť aj pri otvorení formulára pre novú položku, kde môžete ceny priamo upraviť.

Poznámka: Ak sa pri práci s čítačkou zobrazí chybový alebo informačný dialóg, načítané kódy sú až do zatvorenia dialógu ignorované.

Ak používate inú klávesnicu ako českú alebo anglickú, môžete po načítaní čiarového kódu dostávať namiesto číslic iné znaky, čo je spôsobené práve iným rozložením znakov na vašej klávesnici. Na vyriešenie tohto problému nastavte čítačku tak, aby posielala číslice cez numerickú časť klávesnice. (Pre čítačku Metrologic v manuáli MetroSelect Single-Line Configuration Guide sa táto voľba nachádza na strane 60 a nazýva sa Send numbers as Keypad Data.)

Vo veľmi ojedinelých prípadoch sa môže stať, že sa prvé znaky čiarového kódu stratia. Príčinou je odoslanie dát čítačkou skôr, ako program stihne otvoriť vstupný dialóg na zachytenie čiarového kódu. V takomto prípade je potrebné nastaviť čítačke väčšiu prodlevu medzi odosielaním jednotlivých znakov. (Pre čítačku Metrologic v manuáli MetroSelect Single-Line Configuration Guide sa táto voľba nachádza na strane 31 a nazýva sa Data Transmission Delay.)