Pokiaľ sa nám zhoduje variabilný symbol na uhrádzajúcom a uhrádzanom doklade, môžeme platby párovať automaticky. Flexi potom vyhodnotí, ktoré doklady k sebe patria a spáruje ich.
Automatické párovanie spustíme v menu Banka kliknutím na tlačidlo Bankové výpisy, kde vyberieme možnosť Automaticky párovať platby.
Následne sa nám zobrazí okno, kde môžeme vybrať, ako budeme doklady párovať:
V prvom poli Párovať podľa môžeme vybrať nasledujúce možnosti:
suma - program spáruje všetky platby, kde súhlasí suma bez ohľadu na iné premenné
variabilný symbol - program spáruje všetky platby, kde súhlasí variabilný symbol bez ohľadu na iné premenné
variabilný sym. a suma - program spáruje všetky platby, kde súhlasí suma aj variabilný symbol
variabilný sym., suma a číslo účtu - program spáruje všetky platby, kde súhlasí variabilný symbol, suma aj číslo účtu
V poli Obdobie môžeme vybrať, za aké obdobie chceme platby párovať. Je dôležité si uvedomiť, že párovanie faktúry z minulého obdobia môže spôsobiť otvorenie tohto účtovného obdobia a bude nutné znovu spustiť inicializáciu nasledujúceho účtovného obdobia.
Pokiaľ sme vybrali tretiu alebo štvrtú možnosť v tabuľke „Párovať podľa", môžeme v poli Ignorovať rozdiel vyplniť sumu rozdielu, ktorý je tolerovaný. Napr. pokiaľ bude bankový doklad na sumu 100 € a faktúra na 99 € a budeme tu mať ignoráciu rozdielu vo výške 1 €, doklady sa nám napriek tomu spárujú.
V poli Zaúčtovať rozdiel potom môžeme určiť, čo sa má s týmto rozdielom stať. Pokiaľ túto voľbu nezaškrtneme, doklady sa spárujú, ale faktúra bude iba čiastočne uhradená. V prípade, keď túto voľbu zaškrtneme, vytvorí sa nám na rozdiel 1 € interný doklad a faktúra bude plne uhradená.
Pokiaľ zaškrtneme možnosť Párovať len vybrané, musíme pred spustením automatického párovania vybrať doklady, ktoré chceme párovať, zaškrtnutím poľa vľavo na doklade:
Pokiaľ pole Párovať len vybrané nezvolíme, program prehľadá všetky platby v danom účtovnom období a spáruje ich.
Po dokončení párovania program potvrdí úspešné párovanie a zobrazí počet spárovaných dokladov:
