Agenda príjemiek/výdajok obsahuje všetky skladové pohyby, ktoré sú vo Vašej spoločnosti vytvorené. Môžu tu byť evidované štandardné skladové pohyby, avšak slúži aj na evidenciu prevodiek, pohybov súvisiacich s výrobou a podobne.

Do položiek príjemiek/výdajok vždy vstupujú ceníkové položky. Ich pridaním do položiek príjemiek/výdajok je po uložení ovplyvnený stav skladovej karty.

Cenu príjemky je potrebné vždy určiť, Flexi len ponúkne poslednú použitú. Cena výdajky sa naopak automaticky určí podľa metódy oceňovania zásob.

So skladovými pohybmi samotnými úzko súvisia typy skladových dokladov. Pozrite sa na možnosti ich nastavenia.

K dispozícii je taktiež dokumentácia k desktopovej aplikácii, kde je vysvetlený význam všetkých polí vstupujúcich do príjemiek či výdajok.

Príjemky/výdajky nájdeme jednoducho pomocou vyhľadávača;

alebo z pozície prehľadu všetkých agend.

Príjemky/výdajky si môžeme jednoducho vložiť do rýchleho prístupu.

Vyššie spomenuté možnosti vzniku príjemky si teraz podrobnejšie popíšeme.

Ak si otvoríme agendu príjemiek/výdajok, máme možnosť založiť, obdobne ako takmer vo všetkých ostatných agendách, nový záznam.

Po kliknutí na tlačidlo "Nový" dôjde k otvoreniu editácie nového záznamu. V ňom je možné vyplniť celý rad polí, popíšeme si tie najdôležitejšie z nich. Zobrazené pole formulára je možné aj ľubovoľne upraviť pomocou jeho nastavenia.

Typ dokladu

Typ dokladu, respektíve šablóna pre jednotlivé vystavované doklady, slúži na prepisovanie údajov opakujúcich sa pre rovnaké doklady. Všetky podrobnosti o typoch dokladu nájdete v našej dokumentácii - pre typy dokladu všeobecne alebo priamo pre doklady skladové.

Typ pohybu

Určenie, či sa jedná o príjem alebo výdaj.

Typ pohybu + upresnenie

Upresnenie, o aký typ pohybu sa jedná. Môže sa jednať o príjemku určenú na fakturáciu, alebo naopak o výdajku slúžiacu ako inventúrny rozdiel.

Sklad

Na aký sklad má byť tovar prijatý (v prípade príjemky), alebo z akého skladu má byť tovar vydaný (v prípade výdajky).

Dátum vystavenia

K akému dátumu má byť vystavený skladový pohyb. Za upozornenie stojí, že stav skladu je ovplyvnený vždy k reálnemu dátumu založenia príjemky, nie nutne k dátumu vystavenia (ak založíte doklad spätne).

Firma

Ak sa nejedná o interný skladový doklad, je potrebné uviesť odberateľa (v prípade výdajky) alebo dodávateľa (v prípade príjemky). Ak je doklad generovaný z iného dokladu, firma sa prepíše automaticky.

Predpis zaúčtovania, Účet skladu/Protiúčet, Stredisko, Zákazka, Činnosť

Zaúčtovanie daného skladového dokladu. Je možné definovať už z pozície typu dokladu a skladu. Môže sa však vždy individuálne doplniť na úrovni konkrétneho dokladu.

Položky príjemky/výdajky

Uvedenie položiek do príjemky či výdajky môžeme považovať za najdôležitejšiu časť procesu založenia skladového dokladu. Bez vyplnenia jednotlivých položiek nebude na príslušný sklad nič prijaté alebo nebude z neho naopak nič vydané.

Možnosť pridať položky do dokladu nájdeme vždy v spodnej časti formulára na editáciu skladového dokladu.

Najjednoduchším spôsobom identifikácie položky je pri ručnom zakladaní vyplniť jej kód. Identifikácia však môže prebiehať aj pomocou iných identifikátorov - EAN kódu či PLU kódu.

S pridaním položky sa automaticky načítajú údaje evidované na jej ceníkovej karte - názov, merná jednotka, sadzba DPH či cena. Ďalšiu položku vložíte tlačidlom Pridať ďalší riadok, počet položiek na jednom doklade nie je obmedzený.

Z ceny uvedenej na príjemke sa na príslušnej skladovej karte počíta priemerná cena. Ak používate metódu FIFO, vzniká medzi príjemkou a nadväzujúcou výdajkou tzv. FIFO väzba, ktorá do výdajky doplní cenu zodpovedajúcu konkrétnemu príjmu.

Ak máme všetky položky vyplnené, môžeme doklad uložiť. S uložením dokladu sa tovar pridá na sklad, alebo naopak vydá zo skladu. Samozrejme v závislosti na tom, či zakladáme príjemku alebo výdajku.

S uložením prebehne zmena stavu skladu na skladovej karte.

Aktuálny stav zásob sledujete priamo na skladových kartách, stav k ľubovoľnému dňu potom v agende Stav skladu k dátumu.

Ako už bolo na začiatku návodu spomenuté, skladový doklad môže vzniknúť z pozície iného dokladu. Ak k takémuto kroku dochádza, sú do skladového dokladu vložené položky dokladu, z ktorého je vytváraný.

Môže sa jednať v zásade o tieto procesy:

Pri tvorbe skladového dokladu z pozície objednávok je možné proces vykonať ručne, pomocou služieb dostupných v aplikácii. Z pozície objednávky je možné vždy vykonať tzv. realizáciu - buď do skladového dokladu alebo faktúry. Druhou variantou je realizácia objednávok cez API, viac informácií nájdete v dokumentácii.

Z pozície faktúr či pokladničných dokladov vzniká skladový doklad vždy automaticky na základe nastavenia typu príslušného dokladu (faktúry, pokladne). Viac informácií o tomto nastavení sa dozviete v našej dokumentácii.

Najčastejším importom bývá import z Excelu. Pre každú dokladovú evidenciu je dostupný import z Excelu. Ak Vás táto možnosť zaujíma, prečítajte si našu dokumentáciu.

Vo webovom rozhraní už nie je nutné importovať položky a hlavičku príjemky/výdajky samostatne. Pozrite sa, ako takýto import vykonať.

Nemusí sa však jednať len o import z Excelu. Príjemky/výdajky je možné založiť aj cez API - XML/JSON. Ak si želáte postupovať týmto spôsobom, bude Vám nápomocná API dokumentácia, príklady súborov a tzv. evidence list.

Príjemka či výdajka môže vzniknúť z pozície inventúry. Vznikne vo chvíli, keď sa v inventúre programový stav líši od stavu reálneho a vygenerujete v takú chvíľu doklady (inventúrne rozdiely).

Ako takýto doklad vygenerovať a ako vytvoriť samotnú inventúru, sa dozviete v našej dokumentácii.

Posledná zo štandardných možností vzniku skladového dokladu môže nastať pri výrobe (resp. za použitia kusovníka a tomu zodpovedajúcich skladových pohybov) a pri tvorbe prevodky.

Ako taká výroba prebieha popisuje naša dokumentácia ku kusovníku vo webovom rozhraní. Rovnaký proces je možné spracovať aj v desktopovej aplikácii.

Prevodka sa zakladá z rovnakej agendy Príjemky/výdajky - ide o výdaj zo zdrojového skladu s nadväzujúcim príjmom do skladu cieľového. Kľúčové polia sú Typ dokladu prevodky (určuje, s akým typom dokladu vznikne príjem na cieľový sklad) a Sklad cieľ. Podrobný postup vrátane nastavenia potrebných typov dokladov popisuje naša dokumentácia k prevodke.

Chybne zaevidovaný skladový doklad je možné buď stornovať, alebo odstrániť. Na sklade majú oba postupy rovnaký dopad, zásoba sa vráti do stavu pred zaevidovaním dokladu. Líšia sa ale tým, čo po nich zostane v evidencii:

Odstrániť je možné len doklad, na ktorý nič ďalšie nenavazuje:

Prehľad skladových dokladov si môžete prispôsobiť dvoma nástrojmi - pohľadmi a split view.

Pohľady na príjemky a výdajky umožňujú užívateľsky definované zobrazenia skladových dokladov pomocou filtrov, triedenia a výberu zobrazovaných informácií. Slúžia na efektívnu správu skladových pohybov, sledovanie toku tovaru a rýchlu orientáciu v naskladnení aj vyskladnení, bez toho aby bolo nutné upravovať samotné dáta dokladov.

Príklady využitia u príjemiek:

Príklady využitia u výdajok:

Split view umožňuje súčasné zobrazenie zoznamu príjemiek a výdajok a súvisiacich informácií v nadväzujúcej časti okna. Užívateľ tak môže pracovať s prehľadom skladových dokladov a zároveň sledovať detailné alebo nadväzujúce dáta bez nutnosti otvárania ďalších okien alebo agend.

Môže sa stať, že príjemku nie je možné vymazať. Prečo k tomu dochádza, sa dozviete v našom návode.

K dispozícii sú dve metódy oceňovania zásob. Ak Vás zaujíma aké, nahliadnite do nášho návodu.

Stav zásob k ľubovoľnému dňu zistíte v agende Stav skladu k dátumu.

Skladovú evidenciu je možné viesť metódou A aj metódou B, samotný sklad založíte podľa návodu.

So skladovými pohybmi samotnými úzko súvisia typy skladových dokladov. Pozrite sa, ako ich nastaviť.