Agenda príjemiek/výdajok obsahuje všetky skladové pohyby, ktoré sú vo Vašej spoločnosti vytvorené. Môžu tu byť evidované štandardné skladové pohyby, zároveň však slúži aj na evidenciu prevodiek, pohybov súvisiacich s výrobou a pod.

Do položiek príjemiek/výdajok vždy vstupujú cenníkové položky. Ich pridaním do položiek príjemiek/výdajok je po uložení ovplyvnený stav skladovej karty.

Cenu príjemky je vždy potrebné určiť, Flexi iba ponúkne poslednú použitú. Cena výdajky sa naopak automaticky určí podľa metódy oceňovania zásob.

So skladovými pohybmi samotnými úzko súvisia typy skladových dokladov. Pozrite sa na možnosti ich nastavenia.

K dispozícii je taktiež dokumentácia k desktopovej aplikácii, kde je vysvetlený význam všetkých polí vstupujúcich do príjemiek či výdajok.

Príjemky/výdajky nájdeme jednoducho pomocou vyhľadávača;

alebo z pozície prehľadu všetkých agend.

Príjemky/výdajky si môžeme jednoducho pridať do rýchleho prístupu.

Vyššie uvedené možnosti vzniku príjemky si teraz podrobnejšie popíšeme.

Ak si otvoríme agendu príjemiek/výdajok, máme možnosť vytvoriť, podobne ako takmer vo všetkých ostatných agendách, nový záznam.

Po kliknutí na tlačidlo „Nový" sa otvorí editácia nového záznamu. V nej je možné vyplniť celý rad polí – popíšeme si tie najdôležitejšie z nich. Zobrazené polia formulára je možné ľubovoľne upraviť pomocou jeho nastavenia.

Typ dokladu

Typ dokladu, teda šablóna pre jednotlivé vystavované doklady, slúži na prenos údajov opakujúcich sa pre rovnaké doklady. Všetky podrobnosti o typoch dokladu nájdete v našej dokumentácii – pre typy dokladov všeobecne alebo priamo pre skladové doklady.

Typ pohybu

Určenie, či ide o príjem alebo výdaj.

Typ pohybu + upresnenie

Upresnenie, o aký typ pohybu ide. Môže ísť o príjemku určenú na fakturáciu, alebo naopak o výdajku slúžiacu ako inventúrny rozdiel.

Sklad

Na ktorý sklad má byť tovar prijatý (v prípade príjemky), alebo z ktorého skladu má byť tovar vydaný (v prípade výdajky).

Dátum vystavenia

K akému dátumu má byť vystavený skladový pohyb. Stojí za upozornenie, že stav skladu je ovplyvnený vždy k reálnemu dátumu vytvorenia príjemky, nie nevyhnutne k dátumu vystavenia (ak doklad zakladáte spätne).

Firma

Ak nejde o interný skladový doklad, je potrebné uviesť odberateľa (v prípade výdajky) alebo dodávateľa (v prípade príjemky). Ak je doklad generovaný z iného dokladu, firma sa doplní automaticky.

Predpis zaúčtovania, Účet skladu/Protiúčet, Stredisko, Zákazka, Činnosť

Zaúčtovanie daného skladového dokladu. Možno definovať už z pozície typu dokladu a skladu. Vždy je však možné individuálne doplniť na úrovni konkrétneho dokladu.

Položky príjemky/výdajky

Zadanie položiek do príjemky či výdajky možno považovať za najdôležitejšiu časť procesu zakladania skladového dokladu. Bez vyplnenia jednotlivých položiek nebude na príslušný sklad nič prijaté, ani z neho nič vydané.

Možnosť pridať položky do dokladu nájdeme vždy v spodnej časti formulára pre editáciu skladového dokladu.

Najjednoduchším spôsobom identifikácie položky je pri ručnom zakladaní vyplniť jej kód. Identifikácia však môže prebehnúť aj pomocou iných identifikátorov – EAN kódu alebo PLU kódu.

Ak máme všetky položky vyplnené, môžeme doklad uložiť. S uložením dokladu sa tovar pridá na sklad, alebo naopak vydá zo skladu. Samozrejme v závislosti od toho, či zakladáme príjemku alebo výdajku.

S uložením prebehne zmena stavu skladu na skladovej karte.

Ako bolo už na začiatku návodu spomenuté, skladový doklad môže vzniknúť z pozície iného dokladu. Ak k takémuto kroku dochádza, sú do skladového dokladu vložené položky dokladu, z ktorého je vytváraný.

V zásade môže ísť o tieto procesy:

Pri tvorbe skladového dokladu z pozície objednávok je možné proces vykonať ručne pomocou služieb dostupných v aplikácii. Z pozície objednávky je vždy možné vykonať tzv. realizáciu – buď do skladového dokladu, alebo faktúry. Druhou možnosťou je realizácia objednávok cez API, viac informácií nájdete v dokumentácii.

Z pozície faktúr či pokladničných dokladov vzniká skladový doklad vždy automaticky na základe nastavenia typu príslušného dokladu (faktúry, pokladnice). Viac informácií o tomto nastavení sa dozviete v našej dokumentácii.

Najčastejším importom býva import z Excelu. Pre každú dokladovú evidenciu je dostupný import z Excelu. Ak Vás táto možnosť zaujíma, preštudujte našu dokumentáciu.

Vo webovom rozhraní už nie je potrebné importovať položky a hlavičku príjemky/výdajky zvlášť. Pozrite sa, ako takýto import vykonať.

Nemusí však ísť iba o import z Excelu. Príjemky/výdajky je možné vytvoriť aj cez API – XML/JSON. Ak si prajete postupovať týmto spôsobom, budú Vám nápomocné API dokumentácia, príklady súborov a tzv. evidence list.

Príjemka či výdajka môže vzniknúť z pozície inventúry. Vznikne v momente, keď sa v inventúre programový stav líši od reálneho stavu a v danom momente vygenerujete doklady (inventúrne rozdiely).

Ako takýto doklad vygenerovať a ako vytvoriť samotnú inventúru, sa dozviete v našej dokumentácii.

Posledná zo štandardných možností vzniku skladového dokladu môže nastať pri výrobe (resp. pri použití kusovníka a zodpovedajúcich skladových pohybov) a pri tvorbe prevodky.

Ako taká výroba prebieha, popisuje naša dokumentácia ku kusovníku. V súčasnosti je kusovník dostupný iba z pozície desktopovej aplikácie. V budúcnosti bude k dispozícii aj z pozície webového rozhrania.

Ako vytvoriť prevodku, teda výdaj zo skladu a príjem do cieľového skladu, popisuje naša dokumentácia. Tvorba prevodky je dostupná aj vo webovom rozhraní.

Môže sa stať, že príjemku nie je možné vymazať. Prečo k tomu dochádza, sa dozviete v našom návode.

K dispozícii sú dve metódy oceňovania zásob. Ak Vás zaujíma, aké, nahliadnite do nášho návodu.

Skladovú evidenciu možno viesť metódou A aj metódou B, samotný sklad vytvoríte podľa návodu.

So skladovými pohybmi samotnými úzko súvisia typy skladových dokladov. Pozrite sa, ako ich nastaviť.