Preskoči na glavno vsebino

Hromadné párovanie

Ako na hromadné párovanie vo webovom rozhraní

Avtor: Lenka Haringerová

Vo webovom rozhraní nájdeme funkciu Hromadné párovanie cez tlačidlo „lupy" v hornom menu alebo v ľavej lište cez tlačidlo „Ďalšie agendy".

Zobrazí sa nám zoznam nespárovaných pohybov v banke za obdobie 2 mesiace dozadu:

Pri použití tlačidla „nastavenia hromadného párovania" možno vykonať filtráciu podľa bankového účtu, počtu mesiacov, prípadne zobraziť len faktúry a platby z rovnakého dňa, čo sa hodí najmä pri párovaní z terminálov:

Dole môžeme kliknúť na tlačidlo „Uhradiť zhodné", ktoré nám spáruje pohyby v banke s dokladmi, na ktorých sa zhodujú platobné údaje. Táto funkcia funguje podobne ako automatické vytváranie spojenia úhrady.

V prípade, keď nebola nájdená žiadna zhoda alebo si chceme spárovať sami, môžeme doklady spárovať taktiež v tomto menu hromadného párovania. Kliknutím na šípku vľavo môžeme rozbaliť detail daného bankového pohybu, a ak doklad súhlasí s úhradou, zaškrtneme tento doklad a klikneme na tlačidlo „Uhradiť".

Ak sa nám žiadny doklad na spárovanie nenašiel, môžeme ho vytvoriť priamo z menu Hromadné párovanie. Klikneme dole na tlačidlo „Ďalšie možnosti".

Ak sa žiadna faktúra na spárovanie v systéme ešte nenachádza, môžeme ju vytvoriť kliknutím na tlačidlo „Nová faktúra".

Tlačidlo Vybrať: otvorí menu faktúr, kde môžeme vybrať, ktorú faktúru chceme uhradiť, a potom klikneme na tlačidlo Uhradiť.

Tlačidlo Zaúčtovať: zaúčtuje platbu na predpis zaúčtovania, ktorý vyberieme v dialógovom okne, a doplní na platbu štítok „Nepárovať", aby sa platba už neponúkala na spárovanie (táto funkcia je prakticky vhodná pri zaúčtovaní napr. bankových poplatkov alebo výberov peňazí z účtu do pokladne a pod.)

Tlačidlo Ignorovať: doplní na platbu štítok „Nepárovať", aby sa platba už neponúkala na spárovanie.

Ak by sme chceli, aby sa platba opäť ponúkla v menu hromadného párovania, museli by sme štítok NEPAROVAŤ odstrániť v menu banka. Platba sa potom opätovne ponúkne na spárovanie.

Ste s tem dobili odgovor na svoje vprašanje?