V agende Adresy firiem (v ľavom menu) sú evidované údaje o Vašich obchodných partneroch. Je nutné ich založiť ešte pred zadávaním dokladov.
Môžete zvoliť jeden z dvoch spôsobov:
ručné zadanie adries,
import z Excelu, ktorý je vhodný pri veľkom počte adries.
Pri zadávaní adries nedopĺňame údaje v záložke Bankové spojenie. Na ich doplnenie slúži funkcia Aktualizovať všetko z internetu v ponuke s tromi bodkami pod zoznamom adries firiem. Viac informácií nájdete v článku o adresári.
Ručné zadanie adries
Ak sa rozhodneme pre ručné zadanie firiem do adresára, môžeme tak urobiť v agende Adresy firiem, kde klikneme na tlačidlo Nový.
Tu stačí napísať časť názvu firmy alebo IČO a ponúknu sa všetky firmy s príslušnými údajmi z registra ARES. Po výbere firmy sa doplnia všetky údaje z tohto registra.
V záložkách pod formulárom (časť Ďalšie možnosti) môžeme následne doplniť ďalšie údaje, napríklad ak je odlišná poštová adresa, alebo môžeme vložiť nejaký dokument s danou spoločnosťou do záložky Prílohy.
V spodnej lište záložiek môžeme potom pridať kontaktné osoby, bankové spojenie (to môžeme doplniť aj cez funkciu Aktualizovať všetko z internetu, ako bolo uvedené vyššie) alebo miesto určenia. Po vystavení dokladov na túto firmu potom uvidíte tieto doklady v záložkách Vydané objednávky, Prijaté objednávky a podobne.
