Adresár firiem nájdeme v menu Adresy firiem:
Štandardne sú vo Flexi prednastavené finančné inštitúcie, ako sú zdravotné poisťovne, správy sociálneho zabezpečenia či daňové úrady.
Novú firmu môžeme založiť kliknutím na tlačidlo „Nový". Otvorí sa formulár, kde môžeme zadať údaje o firme:
Na začiatku stačí pri firmách z ČR napísať názov firmy a ostatné polia sa doplnia hodnotami z registra Ares.
Záložka Poštová adresa
na tejto záložke môžeme vyplniť poštovú adresu, ak sa líši od sídla firmy, a tiež tu môžeme uviesť hlavné kontaktné údaje (ak potrebujeme zadať viac kontaktných údajov, môžeme ich vyplniť na záložke Kontakty)
Záložka Obchodné nastavenie
tu si môžeme uľahčiť prácu predvyplnením obchodných údajov k danej firme, ktoré sa následne budú automaticky dopĺňať na doklady po výbere firmy z adresára firiem
môžeme tu vyplniť formu úhrady a splatnosť pre túto firmu
maximálny počet dní po splatnosti – ak firma tento termín prekročí, systém na to upozorní pri vystavovaní ďalšej faktúry
zľava % – môžeme nastaviť individuálnu zľavu pre konkrétnu firmu v percentách
limit fakt. – umožňuje nastaviť limit predaja tovaru určitej firme, ktorá nedodržiava termíny platenia faktúr. Do poľa zadajte celkovú sumu neuhradených faktúr, ktorá je pre daného odberateľa limitná; pri prekročení tohto limitu budete pri ukladaní faktúry na túto skutočnosť upozornení
Záložka Texty
Záložku „Texty" obsahujú všetky číselníky a všetky zoznamy. Sú to dve polia, kde si môžete vypĺňať údaje podľa vlastných potrieb. Ich vyplnenie nie je povinné.
Popis: Ľubovoľný komentár.
Upozornenie: Akákoľvek poznámka.
Oslovenie: Zobrazí sa iba v e-mailovej komunikácii.
Záložka Prílohy
Na tejto záložke môžete archivovať rôzne dokumenty týkajúce sa danej firmy, napr. výpis z obchodného registra, zmluvy.
Záložka Kontaktné osoby
Tu môžeme vyplniť kontaktné osoby a ich kontakty vzťahujúce sa k danej firme. Ak by sme chceli vyplniť podrobnejšie informácie, môžeme sa dostať do detailu cez ikonu „ceruzky":
v pravom okne môžeme okrem kontaktov definovať, aké doklady sa majú na tento kontakt odosielať
Záložka Bankové spojenie
Zoznam bankových spojení definujete iba u dodávateľov. Pri vytváraní prijatej faktúry sa do záložky Účet dodávateľa automaticky vyplní tu uvedené bankové spojenie, ktoré je označené ako primárne. To isté platí pri vytváraní záväzku.
Záložky s názvami modulov
na jednotlivých záložkách, ako je banka, pokladňa, vydané faktúry, prijaté faktúry a pod., môžeme vyhľadať doklady, ktoré sa vzťahujú k danej firme