V ponuke Obchodní partneri – Adresy firiem sú evidované údaje o vašich obchodných partneroch. Je potrebné ich založiť ešte pred zadávaním dokladov.
Môžete si vybrať medzi dvoma spôsobmi:
ručné zadanie adries
import z Excelu, ktorý je vhodný pri veľkom počte adries.
Pri zadávaní adries nevypĺňame údaje na záložke Bankové spojenie. Na ich doplnenie slúži služba Obchodní partneri – Adresy firiem – Aktualizovať všetko. Viac informácií nájdete v článku o adresári.
Ručné zadanie adries
Ak sa rozhodneme pre ručné zadanie firiem do adresára, môžeme tak urobiť v menu Adresy firiem, kde klikneme na tlačidlo Nový.
Tu stačí zadať časť názvu firmy alebo IČO a zobrazia sa všetky firmy so zodpovedajúcimi údajmi z registra ARES. Po výbere firmy sa nám doplnia všetky údaje z tohto registra.
Na stredných záložkách môžeme následne doplniť ďalšie údaje, napr. ak je odlišná poštová adresa, alebo môžeme vložiť nejaký dokument súvisiaci s danou spoločnosťou do menu Prílohy.
V dolnom menu môžeme následne pridať kontaktné osoby, bankové spojenie (to môžeme doplniť aj cez tlačidlo Aktualizovať všetko, ako bolo uvedené vyššie) alebo miesto určenia. Po vystavení dokladov pre túto firmu uvidíte tieto doklady na záložkách Vydané objednávky, Prijaté objednávky a pod.
