Skladové hospodárstvo vo Flexi tvorí niekoľko evidencií, ktoré na seba nadväzujú. Skôr než začnete čokoľvek nastavovať, oplatí sa pochopiť, čo z čoho vzniká a čo je len výsledkom výpočtu. Tento článok popisuje celý reťazec od začiatku do konca.
Reťazec od firmy k dokladu
Firma → sklady → cenník → skladové karty → skladové doklady
Každý článok reťazca má inú úlohu. Zjednodušene: sklad je miesto, cenník je definícia tovaru, skladová karta je stav tovaru na konkrétnom mieste a skladový doklad je pohyb.
1. Firma
Na úrovni firmy sa nastavuje metóda oceňovania zásob, teda či sa bude vydávať metódou váženého priemeru, alebo metódou FIFO. Voľba je globálna a platí pre všetky sklady firmy. Nie je možné ju nastaviť inak pre jednotlivé sklady.
2. Sklady
Sklad založíte v Tovar → Zoznam skladov. Kľúčové nastavenia, ktoré ovplyvnia všetko ďalšie:
Mena dokladu určuje, v akej mene sa povedú hodnoty na kartách aj dokladoch tohto skladu, pozri sklad v cudzej mene a sklad v tuzemskej mene.
Rad pre príjem a Rad pre výdaj určujú číslovanie skladových dokladov. Bez nich sa vás Flexi opýta na dokladový rad pri každom pohybe.
Účet skladu sa premieta do skladových dokladov a je nevyhnutný pri podvojnom účtovníctve.
Nový tovar automaticky pridať na tento sklad rozhoduje o tom, či sa skladová karta na tomto sklade vytvorí automaticky pri každej novej skladovej položke cenníka.
⚠️ Zoznam skladov vyplňte skôr, než začnete zakladať cenník. Doplňovanie skladov spätne pri už existujúcich položkách cenníka znamená prechádzať ich jednu po druhej.
3. Cenník
V cenníku je uložená definícia položky: kód, názov, merná jednotka, ceny, popisy, EAN. Zásadné je zaškrtávacie políčko Skladový tovar. Ním rozlíšite položky, ktoré sa skladujú (tovar, materiál, výrobok), od tých, ktoré sa neskladujú (typicky služby).
Pri skladovej položke sa sprístupní záložka Definovať umiestnenie v sklade. Tu určíte, na ktorých skladoch sa položka vyskytuje.
Položku cenníka je možné zaradiť do skupiny tovaru, ktorá na ňu prenesie spoločné vlastnosti, predovšetkým účtovanie a cenotvorbu.
4. Skladové karty
Vo chvíli, keď je položka označená ako skladová a je jej priradený sklad, vznikne automaticky skladová karta.
Väzba je 1 : N. K jednej položke cenníka existuje toľko skladových kariet, na koľkých skladoch je položka umiestnená. Tá istá stolička na troch skladoch znamená jednu položku cenníka a tri skladové karty, každú s vlastným stavom zásoby a vlastnou cenou.
ℹ️ Skladovú kartu nie je možné založiť ručne ani ju nie je možné vymazať, akonáhle na nej vznikol prvý pohyb. Všetky hodnoty na karte, teda stav v merných jednotkách, hodnota v korunách, priemerná cena aj počiatočný stav, sú len výsledkom výpočtu z dokladov. Nie je možné ich editovať.
Karty je možné zakladať aj hromadne importom z Excelu, zvyčajne druhým importom hneď po importe cenníka.
5. Skladové doklady
Až existujúca skladová karta umožní vytvoriť príjemku alebo výdajku. Doklady môžu vznikať ručne, alebo automaticky z faktúry, pokladničného dokladu, objednávky či kusovníka.
Každý pohyb sa premietne späť na skladovú kartu a prepočíta jej hodnoty. Tým sa reťazec uzatvára.