Formulár slúži na vyplňovanie základných údajov o firme – kontaktné údaje, spisová značka, či je firma platiteľom DPH, jazyk, mena, správanie programu v jednotlivých moduloch, nastavovanie kurzov, možnosť pripojiť logo firmy a mnoho ďalšieho.
🗂️ Záložky nastavenia firmy
Skladá sa z jednotlivých záložiek:
Firma – základné údaje o firme
Upresnenie – legislatíva a mena
Legislatíva – nastavenie DPH a jazykov
Moduly – správanie programu v jednotlivých moduloch
Automatické operácie – sledovanie zmien
Ostatné – ďalšie nastavenia
Nad záložkami sa nachádza rolovací zoznam Nastavenie platné od dátumu. Predvolenou hodnotou je (prvé nastavenie), t. j. od začiatku používania systému Flexi. Ďalšie hodnoty sa odvíjajú od zmien vykonaných v tomto formulári. Ak teda zmeníte hodnotu v niektorom poli, napr. adresu firmy alebo kurzové rozdiely, pribudne ďalšia hodnota pomenovaná podľa dátumu, od ktorého platí, napr. 30. 09. 2025.
📅 Účtovné obdobie
Vpravo hore je umiestnené tlačidlo Účtovné obdobie. Obsahuje všetky účtovné obdobia, ktoré máte v systéme evidované cez menu Firma – Zmena alebo pridanie účtovného obdobia, napr. 01. 01. 2025 – 31. 12. 2025, 01. 01. 2026 – 31. 12. 2026. Automaticky sa vytvorí predvolené účtovné obdobie, ktoré je zhodné s aktuálnym kalendárnym rokom.
Potvrdením názvu novej firmy v sprievodcovi nastavenia firmy spustíte dialóg nastavenia firmy. Po kliknutí na tlačidlo Vyplniť nastavenia firmy sa zobrazí dialóg pre zadanie prvého nastavenia firmy, kde v niekoľkých krokoch zadáte všetky základné údaje o založenej firme, potrebné na riadne vedenie účtovníctva. Niektoré nastavenia sú implicitne nastavené na najčastejšie volené hodnoty.
Tlačidlo Predchádzajúci vás vráti na predchádzajúci krok sprievodcu nastavenia firmy
Tlačidlo Ďalej vás posunie do ďalšieho kroku sprievodcu nastavenia firmy
Tlačidlom Dokončiť ukončíte dialóg a vykonané zmeny budú uložené
Ak potvrdíte tlačidlo Zrušiť, zrušíte vykonané zmeny v nastavení firmy a nachádzate sa na začiatku zakladania novej firmy.
🏢 Záložka „Firma"
Tento dialóg slúži na zadanie základných údajov o firme.
Otvára sa buď samostatne, alebo ako súčasť Sprievodcu nastavením firmy.
🏷️ Meno
Uveďte názov firmy (právnickej osoby).
Ak zadáte názov a kliknete na podčiarknutý text „Meno", otvorí sa v internetovom prehliadači odkaz do administratívneho registra ekonomických subjektov (ARES), kde môžete údaje firmy overiť.
👤 Fyzická osoba
Ak podnikáte ako fyzická osoba, vyplňte:
Titul
Meno
Priezvisko
🔢 IČO a DIČ
Tieto polia vypĺňajú právnické aj fyzické osoby.
Slúžia na identifikáciu firmy v účtovníctve a daňových dokladoch.
🏠 Adresy a ďalšie záložky
V tejto časti môžete vyplniť adresy a vizuálne prvky firmy rozdelené do niekoľkých záložiek:
Zvolením ďalšej záložky v hornej časti pokračujete vo vypĺňaní dialógu Nastavenia.
📍 Záložka „Sídlo / Trvalé bydlisko"
Ak firma používa iba jednu adresu, vyplníte iba túto záložku. Uvádzate adresu sídla firmy zapísanej v obchodnom registri alebo živnostenskom registri. V prípade, že firma používa viac adries, bude táto adresa tlačená na všetkých dokladoch, na ktorých má podľa obchodného registra byť, napr. v priznaní k DPH, na pokladničných dokladoch. Obsahuje tieto polia:
Ulica, č. p., č. o., mesto, PSČ – adresa sídla firmy, PSČ zadávajte bez medzery
Štát – Vyberte pomocou rozbaľovacieho zoznamu zo zoznamu štátov.
Na záložke je možné zadať ďalšie kontaktné údaje: Telefón, Mobil, Fax, WWW, E-mail
Dátová schránka: Ak má firma pridelenú dátovú schránku, uveďte jej identifikátor (nezadávajte však používateľské meno na prihlásenie k dátovej schránke); ID dátovej schránky sa využíva pri generovaní kontrolného hlásenia.
✉️ Záložka „Poštová adresa"
Vyplňte ju v prípade, že sa adresa sídla firmy nezhoduje s adresou na doručovanie písomností. Tu uvedená adresa sa bude tlačiť na obálky do ľavého horného rohu. V opačnom prípade zaškrtnite príznak Poštová adresa je zhodná so sídlom a „podzáložku" potom nemusíte vypĺňať.
Zahŕňa tieto polia:
Ulica, č. p., č. o., Mesto, PSČ (zadávajte bez lomky)
Štát: Vyberte pomocou rozbaľovacieho zoznamu zo zoznamu štátov.
🧾 Záložka „Fakturačná adresa"
Vypĺňate ju, ak sa táto adresa nezhoduje s adresou sídla firmy. Tu uvedená adresa sa bude tlačiť na vystavené faktúry, dodacie listy a pod. V opačnom prípade zaškrtnite príznak Fakturačná adresa je zhodná so sídlom a podzáložku potom nemusíte vypĺňať.
Zahŕňa tieto polia:
Ulica, č. p., č. o., Mesto, PSČ (zadávajte bez lomky)
Štát: Vyberte pomocou rozbaľovacieho zoznamu zo zoznamu štátov.
🖋️ Záložka „Logo a pečiatka"
Záložka „Logo"
Cesta: Pomocou tlačidla na výber cesty k súboru nájdete uložený súbor – firemné logo, ktoré sa bude tlačiť na všetky vydané doklady. Zároveň sa zobrazí v pravej časti Náhľad.
Tlačidlom Odstrániť môžete vložené logo odstrániť.
Príznaky Logo hore a Logo vľavo slúžia na určenie miesta, na ktorom sa bude logo tlačiť
Logo hore: Označíte, ak chcete mať logo na dokladoch tlačené nad adresou. Toto je výhodné najmä vtedy, ak máte široké logo alebo dlhý názov firmy.
Logo vľavo: Označíte, ak chcete mať logo na dokladoch tlačené vľavo vedľa adresy. Toto je výhodné najmä vtedy, ak máte vyššie logo.
Upozornenie!
Pri tlači sa veľkosť loga automaticky prispôsobuje voľnému mietu. Pomer jeho strán je zachovaný.
Záložka „Podpis a pečiatka"
V poli Cesta nájdite uložený súbor – podpis a pečiatku, ktoré sa budú tlačiť na všetky vydané doklady. Zároveň sa zobrazí v pravom poli.
Tlačidlom Odstrániť môžete vložený podpis a pečiatku odstrániť.
🔍 Záložka „Upresnenie"
Záložka Upresnenie obsahuje informácie potrebné pre priznanie DPH a ďalšie výkazy pre štátnu správu. Nižšie nájdete jednotlivé polia, ich účel a odporúčané vyplnenie.
🏢 Prevažujúca činnosť (kód NACE)
zadajte šesťmiestny kód vašej hlavnej činnosti.
kód a jeho formát nájdete na stránkach Ministerstva financií ČR.
potrebné pre elektronické podanie cez Daňový portál Finančnej správy.
Príklad: CZ-NACE 692 (Účtovnícke a audítorské činnosti) → 692000
Poznámka: kód zapisujte bez bodiek.
📝 Prevažujúca činnosť (text)
vyplňte hlavnú činnosť firmy.
propisuje sa do tlačovej zostavy „Priznanie DPH".
🏛️ Krajský daňový úrad
vyberte úrad podľa sídla firmy.
Ako vybrať:
Začnite písať názov úradu → vyberte z ponúkaných možností
Alebo použite F2 alebo ikonu lupy → otvorí adresár úradov.
Dôležitosť: potrebné pre výkazy ako: Priznanie k DPH, Súhrnný výkaz k DPH, Poistné na dôchodkové sporenie a pod.
🏢 Územné pracovisko
vyberte územné pracovisko daňového úradu.
Ako vybrať: z adresára cez ikonu lupy.
Dôležitosť: vyplnenie je nevyhnutné pre výkazy pre štátnu správu.
📦 EAN
medzinárodné unikátne číslo účtovanej firmy (prideľuje úrad).
Použitie: pre elektronickú komunikáciu EDI
👤 Oprávnená osoba
štatutárny orgán firmy, ktorý podpisuje daňové priznania.
Polia:
Postavenie: vzťah osoby k firme (napr. konateľ, predseda)
Priezvisko, Meno
🧑💼 Zástupca
osoba podávajúca daňové priznania na základe splnomocnenia (napr. daňový poradca).
Polia na vyplnenie:
Typ: fyzická / právnická osoba
Kód: kód vzťahu zastupujúcej osoby k firme
Názov právnickej osoby
IČO právnickej osoby
Spisová značka: označenie v obchodnom/živnostenskom registri, tlačí sa na faktúrach
🌐 Výber jazykov
Možnosť: nastaviť až 4 jazyky pre preklady.
Poznámka: vyžaduje aktiváciu pokročilého parametra, viac informácií v dokumentácii.
👥 Kódy pre zástupcov
Kódy finančnej správy pre osoby zastupujúce firmy fyzických osôb:
Kód | Vzťah podpisujúcej osoby k firme |
1 | zákonný zástupca alebo opatrovník |
2 | ustanovený zástupca |
3 | spoločný zástupca, spoločný splnomocnenec |
4a | všeobecný splnomocnenec – fyzická osoba aj právnická osoba |
4b | fyzická osoba daňový poradca alebo advokát |
5a | osoba spravujúca pozostalosť |
5b | zástupca osoby spravujúcej pozostalosť |
6a | dedič po skončení konania o pozostalosti |
6b | zástupca dediča po skončení konania o pozostalosti |
7a | právny nástupca právnickej osoby |
7b | zástupca právneho nástupcu právnickej osoby |
Kódy finančnej správy pre osoby zastupujúce firmy právnických osôb:
Kód | Vzťah podpisujúcej osoby k firme |
2 | ustanovený zástupca |
3 | spoločný zástupca, spoločný splnomocnenec |
4a | všeobecný splnomocnenec – fyzická osoba aj právnická osoba |
4c | právnická osoba vykonávajúca daňové poradenstvo |
5a | osoba spravujúca pozostalosť |
5b | zástupca osoby spravujúcej pozostalosť |
6a | dedič po skončení konania o pozostalosti |
6b | zástupca dediča po skončení konania o pozostalosti |
7a | právny nástupca právnickej osoby |
7b | zástupca právneho nástupcu právnickej osoby |
📜 Záložka „Legislatíva"
Na tejto záložke evidujete hlavné údaje týkajúce sa legislatívneho nastavenia vašej firmy.
🌍 Štát legislatívy
Tento údaj je pevne daný a nemenný – nastavili ste ho pri zakladaní firmy v systéme Flexi.
Určuje krajinu, ktorej legislatívu systém používa (napr. Česká republika, Slovensko).
🏢 Typ organizácie
Taktiež pevne daný údaj, nastavený pri založení firmy.
Určuje, aký typ účtovníctva alebo právnej formy sa používa:
Podnikatelia – podvojné účtovníctvo
Podnikatelia – daňová evidencia
Príspevkové organizácie
Neziskové organizácie
💶 Domáca mena
Štandardné nastavenie:
🇨🇿 CZK pre českú legislatívu
🇸🇰 EUR pre slovenskú legislatívu
Pomocou ikony napravo možno menu zmeniť.
💱 Duálna mena
Používa sa v prípade, že je na dokladoch povinnosť uvádzať sumy v dvoch menách.
Pre ČR bude táto voľba využitá napr. pri prechode na euro.
Menu vyberiete opäť pomocou ikony napravo.
🔢 Kurz duálnej meny
Tu zadáte štátom stanovený kurz pre duálnu menu.
🧾 Tlačidlo Sadzby DPH
Kliknutím otvoríte číselník sadzieb DPH vybraného štátu – obsahuje platné aj ukončené sadzby.
Sadzba sa vyberá podľa dátumu dokladu.
Číselník je dostupný aj v menu:
Nástroje → Číselníky → Sadzby DPH
💼 Platiteľ DPH
Pomocou zaškrtávacieho poľa určíte, či je firma platiteľom DPH.
V predvolenom stave je hodnota ÁNO.
Toto nastavenie ovplyvňuje prijaté aj vydané faktúry.
🌐 Obmedzovať výber štátov DPH
Ak je táto voľba aktívna, v zozname štátov na účely DPH (napr. na faktúrach alebo partneroch) sa zobrazia iba relevantné štáty, typicky členské krajiny EÚ.
🧩 Osobitné režimy
🏛️ Osobitný režim jedného správneho miesta
Zaškrtnite, ak je vaša firma registrovaná k osobitnému režimu OSS (One Stop Shop).
💶 OSS – režim EÚ
Používa sa, ak český platiteľ DPH predáva tovar alebo služby koncovým zákazníkom (neplatiteľom) do iných štátov EÚ.
🌎 OSS – režim mimo EÚ
Určený pre zahraničné (mimoeurópske) firmy, ktoré predávajú tovar alebo služby zákazníkom v EÚ.
📦 OSS – dovozný režim
Používa sa pri predaji tovaru nízkej hodnoty (do 150 €) dováženého z krajín mimo EÚ koncovým zákazníkom v EÚ.
🇸🇰 Osobitný režim DPH (Osobitná úprava DPH)
Pole je určené pre firmy so slovenskou legislatívou alebo registrované k DPH na Slovensku.
Zaškrtnutím určíte, či je firma registrovaná k osobitnému režimu DPH.
Táto hodnota sa následne prepíše do dokladov.
📅 Začiatok použitia novely ZDPH 2019
Určuje dátum, od ktorého sa pri účtovaní dokladov a výpočte DPH uplatňujú pravidlá novej právnej úpravy DPH.
V predvolenom stave je nastavený dátum poslednej novely.
🧾 Právna forma účtovnej jednotky
Toto pole sa propisuje do tlačových zostáv.
Pomocou tlačidla vyberiete z ponuky právnu formu účtovnej jednotky:
👔 Právnické osoby
Spoločnosť s ručením obmedzeným
Akciová spoločnosť
Verejná obchodná spoločnosť
Komanditná spoločnosť
Európska spoločnosť
👤 Fyzické osoby
Osoba samostatne zárobkovo činná
Združenie podnikateľov
💡 Ak sa správna hodnota v zozname nenachádza, môžete ju zadať ručne.
⚙️ Záložka „Moduly"
Táto záložka rieši nastavenia, ktoré sa týkajú jednotlivých modulov účtovníctva. Tie vyberiete v nasledujúcich čiastkových záložkách:
Záložka „Adresár"
Záložka „Tovar"
Záložka „Predaj"
Záložka „Nákup"
Záložka „Peniaze"
Záložka „Účtovníctvo"
Záložka „Zamestnanci"
🗂️ Záložka „Adresár"
🔍 Kontrolovať firmy a účty pri vytváraní dokladu
Ak zaškrtnete tento príznak, systém vás upozorní, že:
účet obchodného partnera nie je registrovaný,
alebo že prijatá faktúra obsahuje DPH, hoci partner nie je platiteľ.
👉 Vypnutie upozorňovania vykonáte odškrtnutím príznaku.
📦 Záložka „Tovar"
⚖️ Metóda oceňovania zásob
Metódu oceňovania zásob možno meniť iba s licenciou Business.
V predvolenom nastavení je aktívna metóda priemerných cien.
🧮 Metóda priemerných cien
Pri každom príjme program prepočítava priemernú skladovú cenu:
Priemerná cena = (Stav skladu + Prírastok) / Množstvo po príjme
Príklad:
10 ks × 25 Kč + 10 ks × 30 Kč = 550 Kč celkom
→ Priemerná cena = 27,50 Kč/ks
Za túto cenu sa tovar vydáva až do ďalšej príjemky.
📊 Metóda FIFO
(Prepínač = ÁNO / NIE – dostupné iba v licencii Business)
FIFO = First In, First Out („prvý dnu, prvý von")
Tovar sa vydáva v poradí príjmu na sklad, teda najstarší tovar ako prvý.
Výnimka: používanie šarží a expirácií – vydáva sa tovar s najbližším dátumom expirácie.
🚚 Umožniť generovanie požiadaviek na výdaj
Táto voľba umožní vyfakturovať tovar, ktorý ešte nie je na sklade, bez nutnosti povoliť záporné stavy.
⚠️ Nie je možné použiť pre tovar so šaržami, expiráciou alebo výrobnými číslami.
Ak tovar chýba:
program na to upozorní,
vystaví faktúru aj výdajku,
výdajka má stav „Vygenerovaný z faktúry – neúplný",
množstvo sa uloží do stĺpca Požiadavka MJ,
skutočne vyskladnené množstvo sa po naskladnení aktualizuje voľbou „Aktualizácia požiadaviek na výdaj". Ak tovar naskladníte, pomocou tejto voľby výdajku s nulovým množstvom pokryjete – tovar sa vyskladní a stav dokladu (výdajky) sa zmení na „Vygenerovaný z faktúry". V položkách skladového dokladu sa v stĺpci „Množstvo/Výdaj MJ" vyplní skutočne vyskladnené množstvo. Hodnota polí „Požiadavka MJ" a „Množstvo/Výdaj MJ" bude zhodná.
💡 Nevyskladnený vyfakturovaný tovar zistíte v Skladové pohyby – prehľad, filter:
Typ pohybu = Výdaj
Požiadavka MJ ≠ prázdna
Množstvo = 0
💰 Pri príjme aktualizovať nákupnú cenu v cenníku
Odporúčame ponechať príznak zaškrtnutý – systém potom po každom nákupe automaticky aktualizuje nákupnú cenu v cenníku (Tovar → Cenník → záložky Upresnenie a Dodávatelia – pole Nákupná cena). Využitie napr. keď vytvoríte príjemku na inú cenu, a tým sa opraví hodnota v poli Nákupná cena automaticky).
🧾 Dokladové rady pre sklad
Ďalšia možnosť, ako doplniť dokladové rady pre príjemky/výdajky.
Alternatívne možno spravovať cez menu:
Tovar → Dokladové rady → Príjemky/Výdajky