Analýza nákupu je mocný nástroj a pomocník pri zisťovaní všetkých údajov o predajných dokladoch. Rovnako ako v rámci desktopovej aplikácie je analýza dostupná vo webovom rozhraní (WUI).
Obsahuje šesť základných spôsobov analýzy, avšak môže sa stať, že žiadny z predvolených spôsobov nevyhovuje. Preto ponúka aj možnosť vytvorenia vlastnej analýzy. Tá je prispôsobiteľná Vašim potrebám analyzovania.
Ak potrebujete špecifickú analýzu dát, ktorá nie je dostupná v rámci štandardnej analýzy nákupu, nechajte si od nás zostaviť používateľský dotaz podľa Vášho zadania.
Analýzu nákupu nájdeme po vyhľadaní kľúčových slov;
alebo vyhľadaním v rámci prehľadu všetkých agend.
Akonáhle potvrdíme otvorenie analýzy nákupu, otvorí sa nám už skôr spomínané nastavenie analýzy. To, akým spôsobom budeme analýzu spracovávať, určuje pole Nastavenie analýzy.
Šesť základných možností je nasledujúcich:
Od ktorého dodávateľa som nakupoval najviac
Od ktorej skupiny dodávateľov som nakupoval najviac
Od ktorej cenovej skupiny som nakupoval najviac
Ktorý tovar som nakupoval najviac
Čo som kúpil od vybraného dodávateľa
Od koho som kúpil vybraný tovar
Kľúčovými poľami analýzy sú pole Analyzovať a pole Členiť. Pri vyššie uvedených šiestich základných možnostiach nastavenia sa dopĺňajú automaticky.
Pri vlastnom nastavení analýzy si hodnoty týchto polí určujeme sami.
Pre ukážku budeme analyzovať iba prvú základnú možnosť, teda vyberieme možnosť "Od ktorého dodávateľa som nakupoval najviac".
Ďalej môžeme voliť medzi celým radom údajov:
Dátumy dokladov - Určuje, ktorým dátumom bude doklad vstupovať do analýzy.
Dátum vystavenia/zaúčtovania dokladu - Rozsah dátumov, za ktoré chceme doklady analyzovať. Viaže sa k dátumom dokladov uvedených vyššie. Vyberať môžeme medzi rokom a mesiacom, účtovným obdobím a mesiacom, najčastejšími výbermi, rozsahom dátumov a poslednými X dňami.
Stredisko - Určuje, za ktoré stredisko chceme analýzu spracovať. Prázdne pole zodpovedá všetkým strediskám.
Zahrnúť nekatalogové položky - Prepínač, ktorý určuje zahrnutie cenníkových položiek do analýzy. Využiteľné pri analyzovaní pohybu tovaru.
Zahrnúť neúčtovné doklady - Prepínač, ktorý určuje zahrnutie neúčtovných dokladov do analýzy. Neúčtovnými dokladmi sa rozumejú neúčtovné typy dokladov - záloha, proforma.
Ak máme nastavenie také, aké potrebujeme, môžeme generovanie analýzy potvrdiť tlačidlom Analyzovať.
Na výstupe vyššie možno pozorovať sumy nákupu u dvoch firiem:
ARIT s.r.o. - Nákup u tejto firmy predstavoval 267 123,23 Kč.
ABRA Software a.s. - Nákup u tejto firmy predstavoval 164 173,55 Kč. Pri porovnaní s predajnou cenou možno teda vypočítať predpokladaný zisk.
Výstup analýzy nákupu obsahuje veľké množstvo stĺpcov. Celý rad z nich nie je využiteľný pri každom spôsobe analyzovania.
Stĺpce vo výstupe si môžeme, obdobne ako v každej inej agende, prispôsobiť vlastnej potrebe. Ľubovoľne ich môžeme presúvať, skryť z prehľadu alebo naopak v ňom zobraziť. Kliknutím pravým tlačidlom myši do hlavičky stĺpcov sa jednoducho dostaneme do ich nastavenia.
Tu sú vysvetlivky k niekoľkým dôležitým stĺpcom:
Celkom bez DPH - Celková hodnota nákupu u daného dodávateľa. Hodnotu poľa ovplyvňuje spôsob generovania analýzy.
Zľava - Celková hodnota zľavy na nákupných dokladoch. V analýze je zobrazená sumou aj percentami.
Predajná cena - Predajná cena nakúpených položiek.
Celkom MJ - Počet merných jednotiek položiek, ktoré boli nakúpené. Využiteľné pri analyzovaní pohybu tovaru.