Zákazkou sa v ABRA Flexi rozumie číselník prepojiteľný s ľubovoľnými dokladmi alebo ich položkami. Na základe zákazky možno jednoducho vypracovať rôzne analýzy, ziskovosť či rad ďalších súvisiacich výstupov.
Stručne povedané, ide o agendu, ktorá slúži ako väzbový prvok medzi jednotlivými dokladmi v rámci jedného obchodného prípadu – zákazky.
Založenie zákazky
Najprv si ukážeme, kde zákazky vo webovom rozhraní nájdeme. Najjednoduchšie určite prostredníctvom vyhľadávača, môžeme však „ísť" aj cez prehľad všetkých agend.
Po otvorení sa zobrazí prehľad všetkých zákaziek. Podobne ako v agende ktorejkoľvek inej môžeme aj tu aplikovať filtrovanie, zoradenie alebo si upraviť obsah.
Novú zákazku založíme tlačidlom „Nový" v pravom hornom rohu aplikácie.
Poznámka
Zákazka môže vzniknúť aj automaticky so vznikom prijatej objednávky. V praxi teda pri každom založení prijatej objednávky vznikne aj zákazka. Ak by ste o takúto funkciu mali záujem, možno ju jednoducho aktivovať v nastavení firmy.
Hneď po otvorení detailu zákazky sa ponúka možnosť vyplniť celý rad údajov. Viditeľnosť údajov si môžeme prispôsobiť nastavením formulára. Popis všetkých polí nájdete v dokumentácii k desktopovej aplikácii, tie dôležité si však popíšeme nižšie.
Názov; Skratka
Označenie danej zákazky. Štandardne je potrebné uvádzať ručne; pri vzniku zákazky z objednávky bude skratka zodpovedať internému číslu objednávky.
Firma
Obchodný partner, ktorého sa zákazka týka.
Typ zákazky
Aj zákazka má svoje typy. Slúžia na triedenie alebo preddefinovanie rôznych údajov. Číselník je používateľsky definovateľný, teda obsah môžete úplne prispôsobiť Vašim potrebám.
Stav zákazky
Používateľské stavy zákaziek. Stavy možno podobne ako typy ľubovoľne definovať.
Stredisko
Ak je Vaša spoločnosť rozdelená strediskovo, uveďte pre zákazku zodpovedajúce stredisko.
Vyhodnotenie zákazky
Ďalší používateľsky definovateľný číselník. Možné vyhodnotenia je najprv potrebné z Vašej strany založiť – číselník je v predvolenom stave prázdny.
Rozsah zákazky; Predpokl. náklady; Predpokl. zisk
Používateľsky definovateľné údaje – nemajú nadväznosť na žiadne doklady, ide skutočne iba o predpokladané výdavky a rozsah.
Na spodnej lište záložiek nájdeme všetky prepojené záznamy. Ako môžeme vidieť, prepojiť možno skutočne takmer čokoľvek – faktúry, skladové pohyby, objednávky, ponuky a mnoho ďalšieho.
Použitie zákazky v dokladoch
Ukážeme si taký najbežnejší príklad použitia zákaziek. Príde nám väčšia objednávka od nášho odberateľa, na ktorú si založíme zákazku. Založíme si ju z toho dôvodu, aby sme mali jeden prípad úplne dohľadateľný pomocou jedného prvku – zákazky.
Založíme si teda novú prijatú objednávku a priradíme k nej zákazku.
Objednávku si uložíme a vytvoríme z nej vydanú faktúru. Z nej bude automaticky vygenerovaný výdajový doklad. Celý obchodný cyklus prípadne popisuje náš iný návod.
Ak si novú vytvorenú faktúru alebo výdajový doklad otvoríme, zistíme, že sa zákazka medzi dokladmi prenáša, a teda aj faktúru či výdajový doklad pomocou zákazky jednoducho nájdeme.
Do zákazky sa bežne zahŕňajú aj nákupné doklady, teda všetky prijaté faktúry alebo príjemky súvisiace so zákazkou. Zahrnutím všetkých súvisiacich dokladov do zákazky zabezpečíte správny výpočet výnosov a nákladov nad zákazkou.
Ak by sme sa však vrátili k zákazke, nájdeme pod ňou už prepojené doklady – objednávku, faktúru aj výdajový doklad.
Okrem prepojenosti jednotlivých dokladov je však kľúčovou výhodou zákazky možnosť spracovania rôznych výstupov alebo analýz nad ňou. Hneď takú základnú analýzu nájdeme medzi tlačovými zostavami nad zákazkou.
K dispozícii je však aj účtovná analýza zákazky. Tá pracuje čisto so zaúčtovaním zúčastnených dokladov – konkrétne s nákladovými a výnosovými účtami.
Nesmieme však opomenúť fakt, že v niektorých prípadoch nemusia byť štandardné výstupy vyhovujúce. Ak by ste analýzu zákazky potrebovali akokoľvek upraviť alebo vytvoriť úplne odlišný individuálny výstup, možno tak urobiť pomocou používateľských dopytov.
V prípade záujmu o individuálny výstup nás neváhajte kontaktovať.
Technická podpora: +420 371 124 321, podporaflexi@abra.eu
Báza znalostí | Doplnky | Webináre | Cenník | Status ABRA Flexi