Vo webovom rozhraní možno prijatú faktúru uhradiť viacerými spôsobmi.

V návode si ukážeme, ako faktúru nahrať do príkazu na úhradu, ako ju uhradiť QR kódom a ako ju spárovať s bankovým pohybom.

Prijatú faktúru možno do príkazu na úhradu nahrať dvoma spôsobmi:

Upozornenie:

Pred nahraním faktúry do príkazu na úhradu skontrolujte, či sú splnené všetky podmienky pre vstup faktúry do príkazu.

Ak faktúra spĺňa všetky náležitosti popísané vyššie, môžeme z jej pozície príkaz na úhradu vytvoriť priamo.

Takúto faktúru (príp. faktúry) je potrebné označiť a kliknúť na tlačidlo príkaz na úhradu v spodnej časti. Pre ukážku načítame dve faktúry.

Po kliknutí na tlačidlo príkaz na úhradu sa otvorí sprievodca jeho tvorbou.

Hneď navrchu, v prvej sekcii, môžeme určiť, či chceme pre faktúry založiť nový príkaz, alebo či ich chceme vložiť do už existujúceho príkazu na úhradu. V našom prípade zvolíme prvú možnosť.

Bankový účet

Dátum splatnosti

Ak vyplníme vyššie popísané polia, môžeme príkaz na úhradu vytvoriť. Na výber sú dve možnosti – „Vytvoriť a odoslať on-line" a „Vytvoriť".

Založí príkaz do agendy „Príkazy na úhradu". Ďalej sa pokúsi vytvoriť súbor s príkazom alebo príkaz odoslať do banky on-line. Odoslanie príkazu do banky on-line je použiteľné iba v prípade FIO banky cez API pomocou tzv. autentizačného tokenu. Viac informácií nájdete v našom článku.

Po potvrdení tohto tlačidla sa Vás ABRA Flexi opýta, či chcete použiť splatnosť z hlavičky príkazu alebo z jeho položiek (faktúr).

V našej ukážke nechceme príkaz odoslať on-line, ale stiahnuť ho do priečinka určeného prehliadačom na sťahovanie súborov.

Súbor sa generuje podľa nastavení bankového účtu, všetky podrobnosti o možnostiach nastavenia nájdete v našej dokumentácii.

Samotný príkaz potom nájdete v agende Príkaz na úhradu.

Založí príkaz do agendy Príkaz na úhradu.

Po jeho založení a pred jeho odoslaním možno príkaz na úhradu ľubovoľne meniť – pridať alebo odobrať faktúry, upraviť jeho hlavičku a pod.

Akonáhle je príkaz označený ako odoslaný (buď je vygenerovaný súbor s príkazom, alebo bol odoslaný do banky on-line), nie je dostupný na úpravy.

V prípade potreby možno u odoslaného príkazu zrušiť jeho odoslanie. To pri príkaze opäť umožní vykonávať úpravy alebo pridávať nové doklady.

Ručne možno príkaz založiť z pozície agendy Príkaz na úhradu. Do nej sa jednoducho prepneme pomocou vyhľadávača.

V nej pomocou tlačidla Nový založíme nový príkaz na úhradu a doplníme doň jednotlivé polia.

Účet

Mena

Splatnosť

Dátum splatnosti z hlavičky príkazu

Zahraničný

Ak máme vyplnené všetky vyššie uvedené polia, môžeme pristúpiť k pridaniu dokladov do príkazu. To zabezpečíme pomocou tlačidla „Vybrať doklady na úhradu".

Po potvrdení tohto tlačidla sa otvorí zoznam všetkých dokladov pripravených na načítanie do príkazu na úhradu. Príslušné doklady jednoducho zaškrtneme v ľavej časti a potvrdíme načítanie.

Do príkazu možno príp. vložiť aj položku bez odkazu na konkrétny doklad. To možno urobiť pomocou tlačidla „Pridať ďalší riadok". Uvedenie všetkých údajov potrebných na načítanie v banke je však potom plne vo Vašej réžii.

Ak máme načítané všetky faktúry (resp. položky), môžeme príkaz uložiť;

alebo ho stiahnuť či uložiť on-line (to možno urobiť samozrejme aj po jeho uložení).

Zvolením tejto možnosti iba vyberieme, či má byť splatnosť uplatnená z hlavičky príkazu alebo z jeho položiek, a vyberieme jednu z požadovaných možností – nahrať do banky on-line (FIO banka) alebo stiahnuť do počítača.

Stiahnutím alebo odoslaním príkazu cez API sa príkaz označí ako „Odoslaný", čo znemožní jeho úpravu.

V prípade potreby možno u odoslaného príkazu zrušiť jeho odoslanie. To pri príkaze opäť umožní vykonávať úpravy alebo pridávať nové doklady.

Chcete faktúru čo najrýchlejšie načítať do banky bez potreby zakladať príkaz na úhradu? Ak áno, úhrada QR kódom je pre Vás ideálnym riešením.

Ak sa nachádzate v detaile faktúry, ktorú by ste chceli uhradiť, stačí v spodnej časti rozbaliť zoznam dostupných funkcií a použiť možnosť „Uhradiť QR kódom".

Po potvrdení tlačidla bude vygenerovaný QR kód s príslušnými údajmi. Tento QR kód možno jednoducho načítať do banky, napríklad pomocou mobilného bankovníctva.

Ak chcete túto úhradu rovno zaevidovať do banky, možno tak jednoducho urobiť aktivovaním možnosti „Vytvoriť úhradu bankou".

Po potvrdení tejto možnosti a vyplnení príslušných údajov dôjde k založeniu výdavkového bankového pohybu s čiastkou zodpovedajúcou prijatej faktúre.

Novo vytvorený pohyb potom samozrejme nájdeme v agende „Banka".

Celý podrobný postup párovania bankových pohybov s faktúrami, ako aj kompletný postup načítavania bankových výpisov je popísaný v inom návode.

V skratke si k tejto téme niečo povieme aj v rámci tohto návodu.

Párovanie banky s faktúrami možno vo webovom rozhraní zabezpečiť dvoma spôsobmi:

Ručné párovanie

Kurzorom naídeme na príslušný bankový pohyb, ktorý chceme párovať, a otvoríme možnosť „Ďalšie funkcie".

Po potvrdení tlačidla označeného na snímke vyššie sa otvorí okno s možnosťou výberu dokladov, ktoré chcete uhradiť.

Ak Vás zaujíma možnosť hromadného párovania, máte k dispozícii iný návod.

Automatické párovanie

Možnosť spustenia automatického párovania nájdeme v spodnej časti agendy banky, v sekcii „Bankové výpisy".

Akonáhle zvolíme príslušnú možnosť, otvorí sa jej nastavenie. Viac informácií o ňom nájdete v už skôr spomínanom inom návode. Kliknutím na tlačidlo „Spustiť" dôjde k spusteniu automatického párovania.

Vo webovom rozhraní možno aj načítavať bankové výpisy a párovať jednotlivé pohyby.

Vedeli ste, že automatické párovanie možno spustiť aj cez API?

Vo webovom rozhraní funguje tzv. chytré hromadné párovanie – pozrite sa, ako na to.

Neviete, ako nastaviť bankový účet? Pozrite sa do našej dokumentácie.

Nedarí sa načítať faktúru do príkazu? Skontrolujte, či spĺňa všetky podmienky.