Dobropis môžete vytvoriť jednoducho v module vydaných faktúr kliknutím na tlačidlo Ďalšie funkcie (...) a potom „Vytvoriť dobropis"
Ak ste už v minulosti dobropis/opravný daňový doklad vytvárali, stačí vybrať typ dokladu pre dobropis. Ak tento typ dokladu ešte nemáte vytvorený, stačí vybrať možnosť Pridať nový.
V type dokladu si môžete prednastaviť údaje, ktoré sú na dobropise vždy rovnaké. Dôležité je vybrať Druh: Dobropis/Opravný daňový doklad. Toto nastavenie zabezpečí, že pri vytváraní dobropisu sa automaticky otočí znamienko Množstvo na záporné a následne bude možné ho vyrovnať s faktúrou, vložiť do príkazu na úhradu alebo spárovať s bankou alebo pokladňou.
Potom vyberieme splatnosť dobropisu a klikneme na tlačidlo Vytvoriť dobropis.
Na nasledujúcom obrázku môžete vidieť, že sa vytvoril dobropis k pôvodnej faktúre na -2000 Kč. V prípade, keď chceme zákazníkovi vrátiť peniaze, môžeme dobropis vložiť do príkazu na úhradu cez Príkaz na úhradu.
Tu klikneme klasicky na tlačidlo Nový vpravo hore:
Teraz je potrebné zadať údaje k príkazu:
Vyberieme účet, z ktorého chceme platbu uhradiť. Pozor, tento účet musí byť zadaný aj na dobropise, inak sa vám neponúkne na úhradu.
Sumy na úhradu môžeme tiež vyplniť ručne do jednotlivých polí, ale rýchlejšie je postupovať cez tlačidlo Vybrať doklady na úhradu:
Tu vidíme náš vytvorený dobropis. Zaškrtneme ho teda vľavo v zaškrtávacom poli a klikneme na tlačidlo Vybrať.
Po výbere všetkých dokladov na úhradu klikneme na tlačidlo Ďalšie služby (...) a potom na Stiahnuť alebo odoslať on-line.
Teraz stačí vyplniť dátum splatnosti (či sa bude brať z dátumu splatnosti na príkaze na úhradu alebo z dátumu splatnosti uhrádzaných faktúr) a ak nemáme definovaný formát v menu Zoznam bankových účtov, vyberieme ho tu. Ak si nie ste istí podporovaným formátom zo strany vašej banky, pozrite sa do zoznamu podporovaných bankových formátov alebo sa obráťte na banku.
Ak chceme dobropis vyrovnať s pôvodnou faktúrou, musíme postupovať cez Peniaze – Vzájomné zápočty. Toto sa používa predovšetkým v prípade, keď nám zákazník faktúru ešte nezaplatil a my teda potrebujeme iba vyrovnať faktúru s dobropisom navzájom. Vzájomné zápočty zatiaľ nie sú dostupné vo webovom rozhraní (september 2021), je teda potrebné toto vykonávať v desktopovej aplikácii.
Užitočné odkazy: