Nákup – Príkaz na úhradu
Týmto druhom príkazu poukazujete financie na účet príjemcu. Príkazy na úhradu môžete vytvárať aj v module Peniaze.
Na hornej lište tabuľky je rad tlačidiel, ktorých význam je popísaný v samostatnej kapitole "Ovládanie programu".
Pod hornou lištou s tlačidlami je filtračná lišta, pomocou ktorej môžete výber zobrazených položiek obmedziť len na konkrétny účet.
__________________________________________________________________
Hlavný panel
Potvrdením tlačidla "Nový" otvoríte formulár na vytvorenie nového príkazu na úhradu.
Na hornej lište je rad tlačidiel, význam niektorých je popísaný v samostatnej kapitole "Ovládanie programu".
Tlačidlo "Odoslať" použite, ak budete chcieť hotový príkaz odoslať – elektronicky alebo napr. osobne doručiť do banky.
Účet
Pomocou tlačidla rolovacej šípky vyberiete účet zo zoznamu bankových účtov. Vystavený príkaz na úhradu bude uhradený práve z tohto účtu.
Typ príkazu
Program umožňuje vystaviť príkaz na úhradu aj v cudzej mene. Automaticky je nastavený tento typ na
Tuzemský. Pomocou prepínača môžete typ zmeniť na +
Zahraničný.
Mena
Toto pole úzko súvisí s poľom Typ príkazu. Automaticky je nastavené na domácu menu, ktorú ste zvolili v úvodnom nastavení firmy, a nie je možné ju zmeniť.
Ak ste Typ príkazu zmenili na - Zahraničný, toto pole sa sprístupní a vy pomocou tlačidla rolovacej šípky vyberiete požadovanú menu.
Konštantný symbol
Pomocou tlačidla lupy vyberiete účet zo zoznamu konštantných symbolov. Identifikuje charakter a spôsob platby; od marca 2014 nie je povinné ho vypĺňať.
Splatnosť
Uvediete dátum splatnosti príkazu na úhradu, t. j. dátum, kedy budete chcieť, aby banka vykonala prevod peňazí. Automaticky sa ponúka aktuálny dátum, ktorý môžete prepísať alebo vybrať iný pomocou kalendára.
Nasledujúce polia (na príkaze v pravej hornej časti) sú informatívne a vypĺňajú sa automaticky. Nie je možné ich ručne zmeniť.
Celková suma
Do tohto poľa sa automaticky sčítajú všetky položky príkazu na úhradu, a to po ich uložení v dolnej časti Položky.
Stav príkazu
Automaticky je pole nastavené na Neodoslané.
Ak ste nastavili elektronické bankovníctvo, toto pole sa zmení na Odoslané v prípade, že ste príkaz odoslali pomocou tlačidla "Odoslať".
Ak elektronické bankovníctvo nevyužívate, po stlačení tlačidla "Odoslať" sa ponúkne možnosť tlače zostavy – príkazu na úhradu. Po vytlačení príkazu sa toto pole zmení taktiež na Odoslané. Vopred však musíte potvrdiť, že tlač prebehla úspešne.
Ak po vytvorení súboru, príp. po vytlačení príkazu potrebujete vykonať nejakú úpravu, použite tlačidlo "Zruš odoslanie" na hornej lište. Tým sa príkaz vráti do stavu Neodoslané a vy môžete položky meniť, mazať, pridávať nové.
Názov súboru
Toto pole je určené iba pre elektronické bankovníctvo. Po stlačení tlačidla "Odoslať" sa vygeneruje súbor. Jeho názov sa uloží do tohto poľa. Názov tu zostáva (rovnako ako uložený súbor), aj keď sa rozhodnete pomocou tlačidla "Zruš odoslanie" odoslanie zrušiť.
Dátum vytvorenia
Tu sa automaticky vygeneruje dátum vytvorenia príkazu na úhradu bez ohľadu na to, či bol príkaz odoslaný alebo nie.
Poradové číslo v dni
Toto pole sa vypĺňa súčasne so zmenou poľa Stav príkazu na Odoslané. Ak každý deň odošlete jeden príkaz, budete mať vždy vyplnené číslo 1. Číslo zostáva, aj keď sa rozhodnete pomocou tlačidla "Zruš odoslanie" odoslanie zrušiť.
Skryť popis a príjemcu platby pri exporte
Nasledujúce polia sú informatívne. Prenášajú sa z nastavenia firmy a je možné ich upraviť. Tieto údaje sa však nikam netlačia.
Názov
Mesto
Štát
Ulica
PSČ
__________________________________________________________________
Výber dokladov na úhradu
Na výber dokladov na úhradu slúži časť "pod čiarou".
Forma odoslania príkazu
Príkaz je možné odoslať 2 spôsobmi:
Tlačou – táto voľba je predvyplnená a znamená, že po stlačení tlačidla "Odoslať" sa ponúkne vytlačenie klasického príkazu na osobné doručenie do banky,
Elektronicky – ak máte pri zvolenom účte v hlavnom paneli nastavené elektronické bankovníctvo, automaticky sa označí Elektronicky a po stlačení tlačidla "Odoslať" bude vytvorený súbor, ktorý elektronicky odošlete do banky.
Výber dokladov na úhradu
Tlačidlo "Výber" je dostupné, ak máte v hlavnom paneli vyplnené pole Účet. Po jeho potvrdení sa zobrazí zoznam neuhradených faktúr a záväzkov, a to iba tých faktúr, ktoré majú na záložke "Platba z účtu" vyplnený účet zhodný s účtom v poli Účet v hlavnom paneli, alebo majú toto pole prázdne.
Na hornej lište je rad tlačidiel, význam niektorých z nich je popísaný v samostatnej kapitole "Ovládanie programu".
Pod hornou lištou s tlačidlami je filtračná lišta, pomocou ktorej môžete výber zobrazených položiek obmedziť podľa formy úhrady. Formu úhrady je možné vyplniť pri dokladoch na záložke "Doplnok". Jeho vyplnenie nie je povinné.
Ponúkané doklady môžete filtrovať. Pomocou tlačidla "Väzby" je možné zistiť, s akými ďalšími dokladmi je faktúra alebo záväzok prepojený. Týmto spôsobom si môžete doklad aj prezrieť.
Doklady na úhradu sa vyberajú zaškrtnutím v ľavom stĺpci. Tlačidlom "Sumy" sčítate všetky sumy na úhradu, v prípade ich označenia zistíte sumu označených položiek.
Tlačidlom "OK" prenesiete vybrané doklady do dolnej časti príkazu na úhradu do Položiek.
__________________________________________________________________
Položky príkazu
Položky príkazu sa nachádzajú v dolnej časti formulára.
Na hornej lište tabuľky je rad tlačidiel, ktorých význam je popísaný v samostatnej kapitole "Ovládanie programu".
Položky dokladu sa môžu tvoriť dvoma spôsobmi.
Prvý je popísaný v predchádzajúcej kapitole. Po výbere faktúry na úhradu sa automaticky vytvorí položka príkazu. Ak použijete tlačidlo "Zmeniť", môžete doplniť, príp. zmeniť údaje v už vytvorenej položke. Tlačidlom "Otvoriť doklad" sa môžete pozrieť na prvotný doklad, ktorý týmto spôsobom uhrádzate.
Niekedy je potrebné vykonať prevod finančnej sumy, ale nemáte k tomu faktúru ani záväzok. Momentálne sa týmto spôsobom uhrádzajú aj vydané dobropisy. Na to použite tlačidlo "Pridať". Otvoríte tak formulár na pridanie novej položky do príkazu. Jeho uložením vytvoríte novú položku.
__________________________________________________________________
Záložka "Všeobecné"
Väčšina údajov z tejto záložky sa prenáša do vlastného príkazu na úhradu.
Číslo účtu príjemcu
Kód banky
Štvormiestne číslo jednoznačne identifikujúce banku.
Suma
Finančná suma.
Variabilný symbol
Až desaťmiestny číselný identifikátor platieb.
Špecifický symbol
Až desaťmiestne číslo, napr. rodné číslo, číslo zmluvy, IČO, číslo účtu.
Konštantný symbol
Identifikuje charakter a spôsob platby; od marca 2014 nie je povinné ho vypĺňať.
Splatnosť
Dokedy je platca povinný uhradiť finančný záväzok.
__________________________________________________________________
Záložka "Príjemca"
Údaje v tejto záložke nemusia byť vyplnené. Ide iba o spresnenie údajov o príjemcovi peňazí.
Názov príjemcu
Ulica
Mesto
PSČ
Štát
Vyberte ho z rolovacieho zoznamu.
__________________________________________________________________
Záložka "Texty"
Údaje v tejto záložke nemusia byť vyplnené. Sú to iba spresňujúce údaje a poznámky k vykonávanej platbe.
Popis
Bližší popis.
Poznámka
Bližšia poznámka.
Kód/číslo dokladu
Kontakt
__________________________________________________________________
Realizácia príkazov na úhradu
Príkaz môže byť realizovaný tromi spôsobmi:
Uložiť vytvorený príkaz na úhradu
Príkaz na úhradu môžete neskôr zmeniť, doplniť, vytlačiť, elektronicky odoslať.
Tlačiť papierový príkaz na úhradu
Ak použijete tlačidlo "Odoslať" v otvorenom formulári a zvolili ste formu odoslania príkazu - Tlačou, ponúkne sa možnosť tlače zostavy – príkazu na úhradu. Po vytlačení príkazu sa hodnota v poli Stav príkazu zmení na Odoslané. Vopred však musíte potvrdiť, že tlač prebehla úspešne.
Ak použijete tlačidlo tlačiarne v otvorenom formulári alebo v tabuľkovom prehľade, ponúkne sa možnosť tlače zostavy – príkazu na úhradu. Po vytlačení príkazu týmto spôsobom sa pole Stav príkazu však nezmení, aj keď ste zvolili formu odoslania príkazu - Tlačou.
Generovať elektronický príkaz na úhradu
Ak chcete vygenerovať elektronický príkaz na úhradu, musíte zvoliť formu odoslania príkazu - Elektronicky a použiť tlačidlo "Odoslať" v otvorenom formulári.
__________________________________________________________________
Ostatné tlačové zostavy
Po stlačení tlačidla tlačiarne môžete okrem tlače príkazu na úhradu / hromadného príkazu na úhradu vybrať aj tlač knihy príkazov na úhradu. Ide o zoznam príkazov na úhradu s dôležitými údajmi.