Od varianty Business je v ABRA Flexi možné pri položkách evidovať šarže a expirácie.

Šarže a expirácie na sebe nie sú viazané, teda jedna položka môže evidovať iba šarže alebo iba expirácie. Samozrejme môže evidovať aj oboje.

Ak hľadáte návod pre webové rozhranie, nie desktopovú aplikáciu, prepnite sa do návodu pre webové rozhranie.

V prvom rade je potrebné určiť položky, ktoré majú šarže či expirácie evidovať. Urobiť tak je potrebné v cenníku, v detaile cenníkovej položky na záložke Ďalšie špecifikácie.

Pre našu ukážku si aktivujeme obe možnosti - ako evidenciu šarží, tak evidenciu expirácií.

Doplňujúcim údajom expirácie môže byť určenie trvanlivosti počtom dní po expirácii.

Údaj je iba informatívneho charakteru, používa sa iba v položke dokladu (napr. vydanej faktúry alebo výdajky), kam sa dátum trvanlivosti automaticky (v prípade vyplnenia kolónky v cenníku) doplní.

Ak je položka takto nastavená, je možné položku prijať spoločne so šaržou a expiráciou. Šaržu a expiráciu je možné k položke vyplniť tak z pozície príjemky, ako aj z pozície prijatej faktúry. Ukážeme si príklad na príjemke, postup pre prijatú faktúru je však analogický.

Možnosť vyplnenia nájdeme na záložke Účtovanie/Upresnenie príslušnej položky príjemky.

Naraz je možné v jednej šarži či expirácii naskladniť ľubovoľný počet položiek. Koľko kusov prijmete, toľko kusov bude prijatých s príslušnou šaržou a expiráciou.

Ak potrebujete naraz prijať jednu položku s viacerými šaržami a expiráciami, je potrebné rozdeliť položku do viacerých riadkov (vždy pre každú šaržu a expiráciu, prípadne pre ich kombináciu).

Ak je v príjemke všetko, čo potrebujeme, môžeme doklad uložiť.

Aké máme šarže aktuálne na sklade, zistíme v detaile cenníkovej položky v spodnej lište záložiek.

Ak potrebujete poznať stav skladu súhrnne aj so šaržami či expiráciami, použite jeden z našich doplnkov.

Neostáva nič iné, než položku so šaržou či expiráciou vydať. Príklad si opäť ukážeme na klasickej výdajke, avšak analogický postup je opäť cez vydanú faktúru (tá štandardne výdajku automaticky sama vygeneruje - podľa nastavenia typu faktúry).

Vytvoríme si teda výdajku s našou položkou.

Možnosť uvedenia šarží a expirácií nájdeme opäť pri položke výdajky na záložke Účtovanie/Upresnenie. Správanie je tu však iné než pri príjemke. Pri výdajke vyberáme zo šarží a expirácií dostupných na sklade, teda pomocou rozbaľovacieho zoznamu.

Uložením položky výdajky s takto nastavenými šaržami a expiráciou dôjde k ich vyskladneniu.

Ak má cenníková položka aktívnu evidenciu šarží a expirácií, je na túto skutočnosť potrebné pri výdaji položiek dbať a nezabudnúť ich k položke uviesť.

Pri vydanej faktúre sa automaticky doplní najstaršia možná expirácia.

Povinnosť uvedenia šarže či expirácie môže prípadne zaistiť pokročilý parameter.

Ak by šarža a expirácia neboli vo výdajke uvedené, Flexi by samo rozhodlo o tom, aká šarža a expirácia má byť vydaná. To zaistí pomocou FIFO väzby medzi predchádzajúcou príjemkou šarže a expirácie a súčasnou výdajkou. Aplikujte však vždy iba jeden postup - buď šarže vždy vyberať, alebo vždy nevyberať.

Na skladovej karte príslušných položiek je možné aktivovať výdaj podľa expirácie. Do výdajok tak budú predvyplnené najstaršie (resp. tie najskôr naskladnené) expirácie skladom.

Šarže a expirácie je možné spracovať aj formou inventúr.

Ak položka načítaná do inventúry eviduje šarže alebo expirácie, sú v inventúre zohľadnené. Príslušná položka sa zobrazí na toľkých riadkoch, koľko je pre danú položku kombinácií šarží a expirácií. Programový stav bude vždy zodpovedať jednej tejto kombinácii.

Detailný postup k tvorbe inventúry nájdete na našom webe.