Od varianty Business je v ABRA Flexi možné u položiek evidovať šarže a expirácie.

Šarže a expirácie na sebe nie sú závislé, teda jedna položka môže evidovať iba šarže alebo iba expirácie. Samozrejme môže evidovať aj oboje.

Ak hľadáte návod pre desktopovú aplikáciu, nie pre webovú aplikáciu, prepnite sa do návodu pre desktopovú aplikáciu.

V prvom rade je potrebné určiť položky, ktoré majú šarže či expirácie evidovať. Urobiť tak je potrebné v cenníku, v detaile cennikovej položky na záložke Sklad.

Pre našu ukážku si aktivujeme obe možnosti – ako evidenciu šarží, tak evidenciu expirácií.

Doplňujúcim údajom expirácie môže byť určenie trvanlivosti počtom dní po expirácii.

Údaj má iba informatívny charakter a používa sa iba v položke dokladu (napr. vydanej faktúry alebo výdajky), kde sa dátum trvanlivosti automaticky doplní.

Ak je položka takto nastavená, je možné položku prijať spolu so šaržou a expiráciou. Šaržu a expiráciu možno k položke vyplniť ako z pozície príjemky, tak z pozície prijatej faktúry. Ukážeme si príklad na príjemke, postup pre prijatú faktúru je však analogický.

Možnosť vyplnenia nájdeme hneď po otvorení podrobnej editácie položky.

Prípadne si možno pole šarže a expirácie pridať pomocou nastavenia formulára a vyplniť tieto údaje bez otvorenia detailu položky dokladu.

Naraz možno v jednej šarži či expirácii naskladniť ľubovoľný počet položiek. Koľko kusov prijmete, toľko kusov bude prijaté s príslušnou šaržou a expiráciou.

Ak potrebujete naraz prijať jednu položku s viacerými šaržami a expiráciami, je potrebné rozdeliť položku do viacerých riadkov (vždy pre každú šaržu a expiráciu, príp. pre ich kombináciu).

Ak je v príjemke všetko, čo potrebujeme, môžeme doklad uložiť.

Aké šarže máme aktuálne na sklade, zistíme v detaile cennikovej položky v dolnej lište záložiek.

Ak potrebujete poznať stav skladu súhrnne aj so šaržami či expiráciami, použite jeden z našich doplnkov.

Nezostáva nič iné, než položku so šaržou či expiráciou vydať. Príklad si opäť ukážeme na klasickej výdajke, pričom analogický postup je opäť cez vydanú faktúru (tá štandardne výdajku automaticky sama vygeneruje – podľa nastavenia typu faktúry).

Vytvoríme si teda výdajku s našou položkou.

Možnosť uvedenia šarží a expirácií nájdeme opäť pri položke výdajky v detaile položky dokladu, alebo si opäť môžeme pridať pole šarže či expirácie pomocou nastavenia formulára priamo do prehľadu položiek dokladu.

Správanie je tu však iné ako pri príjemke. Pri výdajke vyberáme zo šarží a expirácií dostupných na sklade, teda za pomoci rozbaľovacieho zoznamu.

S uložením položky výdajky s takto nastavenými šaržami a expiráciami dôjde k ich vyskladneniu.

Ak má cenníková položka aktívnu evidenciu šarží a expirácií, je na túto skutočnosť potrebné pri výdaji položiek dbať a nezabudnúť ich k položke uviesť.

Pri vydanej faktúre sa automaticky doplňuje najstaršia možná expirácia.

Povinnosť uvedenia šarže či expirácie môže prípadne zabezpečiť pokročilý parameter.

Ak by šarža a expirácia nebola vo výdajke uvedená, Flexi by samo rozhodlo o tom, aká šarža a expirácia má byť vydaná. To zabezpečí pomocou FIFO väzby medzi predchádzajúcou príjemkou šarže a expirácie a aktuálnou výdajkou. Aplikujte však vždy iba jeden postup – buď šarže vždy vyberať, alebo vždy nevyberať.

Na skladovej karte príslušných položiek je možné aktivovať výdaj podľa expirácie. Do výdajok tak budú predvyplnené najstaršie (resp. tie najskôr naskladnené) expirácie na sklade.

Šarže a expirácie možno spracovať aj formou inventúr.

Ak položka načítaná do inventúry eviduje šarže alebo expirácie, sú v inventúre zohľadnené. Príslušná položka sa zobrazí na toľkých riadkoch, koľko je pre danú položku kombinácií šarží a expirácií. Programový stav bude vždy zodpovedať jednej tejto kombinácii.

Podrobný postup k tvorbe inventúry nájdete na našom webe.