Od varianty Business je v ABRA Flexi možné u položiek evidovať šarže a expirácie.
Šarže a expirácie na sebe nie sú viazané, teda jedna položka môže evidovať iba šarže alebo iba expirácie. Samozrejme môže evidovať aj oboje.
Ak hľadáte návod pre desktopovú aplikáciu, nie webovú aplikáciu, prepnite sa do návodu pre desktopovú aplikáciu.
Ako aktivovať evidenciu šarží a expirácií u ceníkovej položky?
V prvom rade je potrebné určiť položky, ktoré majú šarže či expirácie evidovať. Urobiť tak je potrebné v ceníku, v detaile ceníkovej položky na záložke Sklad.
Pre našu ukážku aktivujeme obe možnosti - ako evidenciu šarží, tak evidenciu expirácií.
⚠️Ak chceme aktivovať / deaktivovať evidenciu spätne u už používaných ceníkových položiek, nebude možné túto operáciu vykonať. Povolenie je prípadne možné cez pokročilý parameter, pre viac informácií kontaktujte podporu.
Doplňujúcim údajom expirácie môže byť určenie trvanlivosti počtom dní po expirácii.
Údaj je iba informatívneho charakteru, používaný je iba v položke dokladu (napr. vydanej faktúry alebo výdajky), kam sa dátum trvanlivosti automaticky doplní.
Príjem položky so šaržou a expiráciou
Ak je položka takto nastavená, je možné položku prijať spolu so šaržou a expiráciou. Šaržu a expiráciu je možné k položke vyplniť ako z pozície príjemky, tak z pozície prijatej faktúry. Ukážeme si príklad na príjemke, postup pre prijatú faktúru je však analogický.
Možnosť vyplnenia nájdeme hneď po otvorení detailnej editácie položky.
Prípadne si možno pole šarže a expirácie pridať pomocou nastavenia formulára a teda vyplniť tieto údaje už bez otvorenia detailu položky dokladu.
Naraz je možné v jednej šarži či expirácii naskladniť ľubovoľný počet položiek. Koľko kusov prijmete, toľko kusov bude prijaté s príslušnou šaržou a expiráciou.
Ak potrebujete naraz prijať jednu položku o viacerých šaržiach a expiráciách, je potrebné rozdeliť položku do viacerých riadkov (vždy pre každú šaržu a expiráciu, príp. pre ich kombináciu).
Ak je v príjemke všetko, čo potrebujeme, môžeme doklad uložiť.
Prehľad aktuálneho stavu šarží a expirácií na skladoch
Aké máme šarže aktuálne na sklade, zistíme v detaile ceníkovej položky v spodnej lište záložiek.
Ak potrebujete poznať stav skladu súhrnne aj so šaržami či expiráciami, použite jeden z našich doplnkov.
Výdaj položky so šaržou a expiráciou
Nezostáva nič iné, než položku so šaržou či expiráciou vydať. Príklad si opäť ukážeme na klasickej výdajke, avšak analogický postup je opäť cez vydanú faktúru (tá štandardne výdajku automaticky sama vygeneruje - podľa nastavenia typu faktúry).
Vytvoríme si teda výdajku s našou položkou.
Možnosť uvedenia šarží a expirácií nájdeme opäť pri položke výdajky v detaile položky dokladu, alebo si opäť môžeme pridať pole šarže či expirácie pomocou nastavenia formulára už do prehľadu položiek dokladu.
Chovanie je tu však iné než pri príjemke. Pri výdajke vyberáme zo šarží a expirácií dostupných na sklade, teda pomocou rozbaľovacieho zoznamu.
S uložením položky výdajky s takto nastavenými šaržami a expiráciou dôjde k ich vyskladneniu.
Ak má ceníková položka aktívnu evidenciu šarží a expirácií, je na túto skutočnosť potrebné pri výdaji položiek dbať a nezabudnúť ich k položke uviesť.
Šarže i expirácie sú u položky s aktívnou evidenciou povinným údajom. Vyplniť ich musíte na každej príjemke i na každej výdajke, inak doklad neuložíte.
⚠️ Skôr povinnosť vynútená nebola a doplňovala sa voliteľne pokročilým parametrom (súbory pre šarže a expirácie). Práve z tohto obdobia pochádza väčšina prípadov, kedy je časť zásoby naskladnená so šaržami a vyskladnená bez nich. Ak pri položke vidíte pohyby bez uvedenej šarže, pozrite sa na obdobie, v ktorom vznikli.
Výdaj podľa najstaršej expirácie
Na skladovej karte príslušných položiek nájdete príznak Výdaj podľa expirácie. Jeho zámerom je prednostne vydávať zásobu s najkratšou expiráciou, teda nezávisle na tom, kedy bola naskladnená.
🚨 Tento príznak aktuálne nefunguje. ABRA Flexi vydáva vždy v poradí, v akom bola zásoba naskladnená, teda podľa FIFO väzieb, nie podľa dátumu expirácie. Rovnakým poradím sa riadi aj predvyplnenie expirácie na vydanej faktúre. Ak potrebujete vydávať striktne podľa najkratšej expirácie, vyberajte ju na výdajke ručne.
Inventúra šarží a expirácií
Šarže a expirácie je možné spracovať aj formou inventúr.
Ak položka načítaná do inventúry evidujeme šarže alebo expirácie, sú v inventúre zohľadnené. Príslušná položka sa zobrazí na toľkých riadkoch, koľko je pre danú položku kombinácií šarží a expirácií. Programový stav bude vždy zodpovedať jednej tejto kombinácii.
Detailný postup k tvorbe inventúry nájdete na našej webovej stránke.
FAQ
Stav skladu štandardne nezohľadňuje šarže ani expirácie. K dispozícii sú však doplnky, ktoré k stavu skladu vypíšu aj príslušné šarže či expirácie.
Do balenia položiek nie je možné uviesť šarže ani expirácie, dostupný má iba EAN.
Ako pracovať so šaržami a expiráciami cez API?
Šarže a expirácie sú u položiek s aktívnou evidenciou povinným údajom automaticky, nemusíte na to nič nastavovať. Skôr bolo možné povinnosť doplniť pokročilým parametrom - súbory pre šarže či expirácie sa naimportovali a po reštarte Flexi nadobudli platnosť.
Šarže a expirácie je možné taktiež spracovať inventúrou.