Nastavenie
Účtovanie zásob metódou A možno považovať za štandardnú účtovaciu metódu.
Metódou A sa v skratke rozumie, že nakupované zásoby sú najprv zaúčtované na príslušný rozvahový účet a do nákladov sa dostávajú až prostredníctvom výdajok pri spotrebe. Podrobné návody opisujúce metódu A sú voľne dostupné na internete.
Opakom je metóda B, pri ktorej je nákup zásob zaúčtovaný priamo do spotreby – na účty 501 a 504. Do účtovníctva sa teda náklady dostávajú iba prostredníctvom prijatej faktúry.
Pre všetky sklady možno využívať iba jednu z metód účtovania – teda buď iba A, alebo iba B.
Pre účtovanie zásob metódou B je taktiež k dispozícii návod.
V nastavení, na záložke „Tovar", je k dispozícii nastavenie možnosti Sklad nahrávať do účtovníctva. Podobne ako pri iných zmenách nastavenia firmy, aj tu možno vytvoriť nové nastavenie platné od dátumu.
Do nastavenia firmy sa dostaneme v pravom hornom rohu aplikácie, pod ikonkou nášho používateľa.
V prípade, že je možnosť zaškrtnutá, účtujú sa zásoby metódou A (predvolený stav). Pokiaľ je odškrtnutá, účtujú sa zásoby metódou B.
Keď je táto možnosť zaškrtnutá, sklad sa bude nahrávať do účtovníctva. Tým sa rozumie, že sa používajú účtovné typy skladových dokladov.
Účtovné skladové typy dokladov, teda typy skladových dokladov používané pri účtovaní zásob metódou A, spoznáme podľa poľa Doklad je účtovný.
Doklady vystavované s takým typom dokladu, ktorý je označený ako účtovný, vstupujú do účtovníctva. Ovplyvňujú teda ako účtovníctvo, tak stav skladu.
Pokiaľ je aktivované účtovanie metódou A, nie je možné pracovať s neúčtovnými typmi skladových dokladov a naopak.
Takýmto dokladom je možné (resp. je potrebné) nastaviť predpis zaúčtovania na záložke Špecifikácia;
rovnako tak zaúčtovanie ako také na záložke Účtovanie.
V prípade, že sú vyššie uvedené údaje vyplnené (napr. podľa screenshotu vyššie), na príslušných účtoch bude reflektovaná daná hodnota. Možno ju sledovať, okrem iného, v účtovnom denníku.
Skladové doklady možno automaticky generovať priamo z faktúr. Pre automatickú generáciu z faktúr záleží na nastavení typu faktúry – vydanej aj prijatej. V predvolenom stave je automatická generácia skladových dokladov aktívna.
Viac informácií o nastaveniach typu dokladu nájdete v našom návode.
V type faktúry možno jednoducho nadefinovať typ skladového dokladu, ktorý z nej bude automaticky generovaný. V prípade využívania metódy A tu nastavte účtovný typ skladového dokladu.
Ladenie chýb
V súvislosti s vyššie uvedeným nastavením môžete naraziť na chybu: "Neshoduje se parametr Účetní u typu dokladu s nastavením skladu.".
Znamená to, že typ skladového dokladu sa nezhoduje s nastavením firmy. Buď nahrávate sklad do účtovníctva (metóda A) a typ skladového dokladu je nastavený ako neúčtovný, alebo naopak sklad nenahrávate do účtovníctva (metóda B) a typ skladového dokladu je nastavený ako účtovný.
Riešením je zosúladiť nastavenia:
Pri metóde A mať typ skladového dokladu nastavený ako účtovný
Pri metóde B mať typ skladového dokladu nastavený ako neúčtovný