Na úvod stojí za zmienku, že tento postup je možné uplatniť aj v prípade iných číselníkov. Môže ísť o obchodných partnerov, typy dokladov či napríklad štáty. Ak záznam nie je možné odstrániť, je možné mu nastaviť obmedzenie platnosti.
Najčastejšie sa však s podobnou situáciou stretneme zrejme v cenníku. Ukážeme si teda postup obmedzenia platnosti záznamu pre cenník. A to ako pre desktopovú, tak webovú aplikáciu.
Obmedzenie platnosti záznamu v desktopovej aplikácii
Ako bolo vyššie spomenuté, ukážka bude prebiehať na cenníku. Otvoríme si teda detail príslušnej položky v cenníku ("Tovar - Cenník").
V detaile cenníka nájdeme možnosť obmedzenia platnosti na záložke "Správa".
Obmedzenie platnosti môžeme zabezpečiť nastavením hodnoty poľa "Platí do" na hodnotu roku (resp. účtovného obdobia), do ktorého má položka v cenníku figurovať. V nasledujúcom období už figurovať nebude.
Hodnotou 9999 sa rozumie neobmedzená platnosť.
Uložením cenníka s vyššie nastavenou hodnotou zabezpečíme, že od roku 2024 nebude položka v cenníku figurovať. Nebude teda možné položku v danom období vložiť do dokladov či s ňou inak manipulovať. Na prácu s položkou by bolo nutné prepnúť sa do roku 2023.
Obmedzenie platnosti záznamu vo webovej aplikácii
Vo webovej aplikácii je princíp rovnaký ako pri desktopovej aplikácii. Prepneme sa do cenníka (napríklad pomocou vyhľadávača) a otvoríme si detail príslušnej cenníkovej položky.
Pokiaľ pole s platnosťou nemôžete nájsť, bude pole vo formulári cenníka skryté. Jednoducho si ho v takom prípade zobrazte pomocou nastavenia formulára.
Po sprístupnení poľa môžeme obmedziť platnosť danej cenníkovej položky. Pole sa nachádza na záložke "Eshop a intrastat".
Obmedzenie platnosti môžeme zabezpečiť nastavením hodnoty poľa "Platí do" na hodnotu roku (resp. účtovného obdobia), do ktorého má položka v cenníku figurovať. V nasledujúcom období už figurovať nebude.
Uložením cenníka s vyššie nastavenou hodnotou zabezpečíme, že od roku 2024 nebude položka v cenníku figurovať. Nebude teda možné položku v danom období vložiť do dokladov či s ňou inak manipulovať. Na prácu s položkou by bolo nutné prepnúť sa do roku 2023. Hodnotou 9999 sa rozumie neobmedzená platnosť.