Nasledujúci článok popisuje, ako vo Flexi postupovať v prípade, že máte zálohovú faktúru na časť konečnej sumy, na ktorú bude vystavená konečná faktúra.

Najprv vytvoríme štandardným postupom faktúru zálohovú, ktorá nie je daňovým a účtovným dokladom a je teda vhodné mať pre ňu takto nastavený typ dokladu. Štandardne je vo Flexi typ dokladu „Záloha". Viac informácií o tom, ako pracovať s typmi dokladov, nájdete v tomto videonávode.

Suma, na ktorú má byť zálohová faktúra, sa uvedie v hlavičke dokladu. Je potrebné pripomenúť, že ide o zálohovú faktúru – predpis zaúčtovania ani účty na zaúčtovanie teda nebudú vyplnené a doklad nemá vplyv na kontrolný výkaz. Ostatné údaje sa doplnia rovnako ako v prípade iných dokladov.

Následne sa zálohová faktúra spáruje s došlou úhradou, a to v module Banka. Na základe platby zálohovej faktúry je možné vytvoriť zálohový daňový doklad.

V ďalšom kroku sa vystaví konečná faktúra, ktorá už má všetky náležitosti daňového dokladu a tomu by mal zodpovedať aj zvolený typ dokladu. Suma bude už v plnej výške. Je preto potrebné zálohu, a teda čiastočnú úhradu, odpočítať. Odpočítať je možné aj zálohu, ktorá nebola uhradená. V takom prípade je však nutné túto možnosť povoliť v nastavení firmy.

V konečnej faktúre sa zadá suma cez položky (pomocou tlačidla pridať), alebo sa vyberie konkrétna cenníková položka, ktorá je fakturovaná. Na lište pod položkami sa tiež následne po rozkliknutí šípky pri tlačidle „Pridať" zobrazí možnosť „Odpočet zálohy/ZDD" (viď obrázok). To isté je možné vykonať aj cez tlačidlo „Služby" v hornej lište dokladu.

Po zvolení tejto možnosti Flexi ponúkne doklad (zálohu/ZDD), ktorý má byť od konečnej faktúry odpočítaný, a tiež sa opýta na sumu odpočtu. Následne faktúru uložte.

Konečná faktúra teda zostáva stále neuhradená, avšak suma je už znížená o zaplatenú zálohu (viď obrázok).

Zostáva teda už len zvyšnú úhradu (úhrady) v banke spárovať s konečnou faktúrou.