Novela zákonníka práce priniesla s platnosťou od 01.10.2023 náhrady tzv. práce na homeoffice a s tým spojenú dohodu o výkone práce na diaľku.

Dohoda o výkone práce na diaľku znamená, že po predchádzajúcej dohode so zamestnávateľom budete vykonávať prácu z iného miesta, než je pracovisko zamestnávateľa. Jednou zo zásadných zmien je, že dohoda o výkone práce na diaľku musí byť uzatvorená písomne, a to najneskôr do 01.11.2023.

S uzatvorením takejto dohody o výkone práce na diaľku súvisí právo na náhradu nákladov za prácu z domu. Zamestnávateľ je povinný hradiť zamestnancovi náklady, ktoré má spojené s výkonom práce na diaľku (náklady na vodu, elektrinu, plyn, internet atď.). Preplácanie bude najpravdepodobnejšie fungovať prostredníctvom paušálnej sumy, keďže preukazovanie týchto nákladov bude pomerne problematické. Nevylučuje sa však ani možnosť preplácania skutočnej výšky nákladov.

Ako na to v ABRA Flexi?

Home-office - paušál

Home-office - skutočné náklady

Nastavenie spoločnosti a Home-office

Mzdové zložky sú dostupné od verzie 2023.5.

Poskytovanie paušálu, ktorý stanovuje vyhláška ministerstva práce a sociálnych vecí, v súčasnosti počíta so sadzbou 4,80 korún za hodinu práce z domu (rok 2025), pričom platba do tejto výšky je z daňového hľadiska podobná ako cestovné náhrady do limitu, teda bude oslobodená od dane a poistného.

V prípade stanovenia sadzby vyššej ako 4,80 (pre rok 2025) vstupuje suma nad tento limit do základu pre ZP aj SP, daň.

Pre rok 2026 je hodnota 4,70 Kč.

Evidenciu je možné vykonať v Zamestnanci -> Personalistika -> Stále mzdové zložky -tu pomocou tlačidla „Nový" pridáme novú mzdovú zložku „Homeoffice paušál" a doplníme dátum a sumu za hodinu.

Po zadaní Homeoffice do personalistiky môžeme prejsť na Aktualizáciu miezd. Po otvorení detailu konkrétnej mzdy zamestnanca nájdeme „Homeoffice paušál" na záložke základná mzda.

Tu je potrebné otvoriť detail zložky a z pozície používateľa doplniť počet hodín za daný mesiac.

Následne odporúčame vykonať „prepočet mzdy" pomocou tlačidla v hornej časti.

V prípade stanovenia sadzby vyššej ako 4,80 (pre rok 2025) nepodliehajúcej dani sa suma rozdelí na časť podliehajúcu dani a časť bez zdanenia. Počet hodín sa pre homeoffice do limitu a nad limit nijako nedelí.

Predstavuje úhradu preukázaných skutočných nákladov. Predpokladom pre túto zložku je, že zamestnanec bol na homeoffice celý mesiac.

Mzdová zložka je oslobodená od dane a poistného a je aplikovaná do mzdy automaticky v stanovenej výške.

V prípade budúcej zmeny je potrebné ku zložke pristupovať ako k inej stálej mzdovej zložke, t. j. ukončiť jej platnosť a založiť novú zložku s platnosťou od.

Evidenciu je možné vykonať v Zamestnanci -> Personalistika -> Stále mzdové zložky -tu pomocou tlačidla „Nový" pridáme novú mzdovú zložku „Homeoffice náklady" a doplníme dátum a sumu za mesiac.

Po zadaní Homeoffice do personalistiky môžeme prejsť na Aktualizáciu miezd a vypočítať mzdy pre daný mesiac. Po otvorení detailu konkrétnej mzdy zamestnanca nájdeme „Homeoffice náklady" na záložke základná mzda.

Aby sme však mohli po spracovaní a kontrole miezd generovať mzdové záväzky a interné doklady, je nevyhnutné po evidencii Homeoffice v personálnych kartách zamestnancov vykonať definíciu typu dokladu pre túto mzdovú zložku.

Nastavenie firmy -
​Agenda Firma -> Nastavenie -> Moduly -> Zamestnanci -> Typy dokladov -> Typ interného dokladu „Homeoffice do limitu" - ak chcete špeciálny typ dokladu pre Homeoffice, je potrebné ho založiť v typoch interných dokladov a následne ho sem pripojiť.

1, Prehľad mzdových zložiek a ich význam

2, Príplatky

3, Odmeny

4, Zrážky