Eine der

Grundlagen für die Arbeit mit dem ABRA Flexi-System sind korrekt eingestellte Postenwähler. Einige davon sind mit Werten vorbelegt, die durch die Gesetzgebung vorgegeben sind (z. B. Mehrwertsteuersätze, Standardkontenplan

), andere Werte werden von jedem Benutzer nach seinen eigenen Bedürfnissen eingetragen.

Die Drehknöpfe helfen beim Ausfüllen von Dokumenten (z.B. Beschriftungen, Vordefinierte Texte), bei der Abrechnung (Buchungsregeln, Kontenplan, etc.) und bei der Verdeutlichung von Ausgaben (z.B. Zentren, Aufträge). Sie werden in fast allen Modulen (Staaten, Zentren und Aufträge) oder abhängig von den Aufzeichnungen Ihrer Firma (Mehrwertsteuersätze, Zeilen der Mehrwertsteuererklärung

) verwendet.

Sie können auch während der Abrechnungsvorgänge einige Zifferblätter hinzufügen, indem Sie die Taste F2 im Feld für den Zifferblatt-Eintrag verwenden - dadurch wird das Zifferblatt geöffnet und Sie können den Wert hinzufügen.

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Beschreibung der einzelnen Zifferblätter
Intrastat
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Tools - Wörterbücher - Intrastat

Einige der Codes, die für die Meldung an das statistische System Intrastat erforderlich und spezifisch sind, werden in einem separaten Kapitel

ausführlicher beschrieben.

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Mehrwertsteuersätze
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Werkzeuge - Wählgeräte - Mehrwertsteuersätze

Dies ist ein Codebuch, das alle Mehrwertsteuersätze gemäß der Gesetzgebung des Staates enthält, der bei der Gründung einer Firma ausgewählt wurde. Sie listet auch die abgelaufenen Tarife auf.

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Zentren
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Werkzeuge - Wörterbücher - Zentren

Das Formular hat ein automatisch voreingestelltes Zentrum Zentral

, andere Zentren können vom Benutzer nach eigenen Bedürfnissen angelegt werden, z. B. für ein Geschäft oder eine Filiale. Es ist notwendig, die Zentrale speziell für jedes zu berechnende Dokument anzugeben, da kein Dokument ohne sie berechnet wird.

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Aktivität
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Werkzeuge - Wörterbücher - Aktivität

Das Formular wird von beitragszahlenden Organisationen verwendet. Sie führen Aufzeichnungen über ihre Haupt- und Zusatz-(Neben-)Tätigkeiten.

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Länder
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Tools - Wörterbücher - Länder

Das Tagebuch wird hauptsächlich für den Handel mit ausländischen Partnern verwendet. Die darin erfassten Werte sind im Menü Geschäftspartner - Firmenadressen und in den Dokumenten unter Umsatzsteuerland

verfügbar.

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Währungen
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Tools - Wörterbücher - Währungen

Das Zifferblatt wird hauptsächlich beim Handel mit ausländischen Partnern verwendet und findet in Dokumenten unter Währung

Verwendung. Wenn Sie einen Beleg ausgeben, wird diese Position automatisch mit der Währung ausgefüllt, die Sie beim Einrichten der Firma ausgewählt haben (sie kann natürlich geändert werden).

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Wechselkurse
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Tools - Wörterbücher - Wechselkurse

Das Formular enthält eine Liste der verwendeten Währungskurse. Er wird in Belegen in Fremdwährung verwendet (das System findet den gültigen Umrechnungskurs für die Währung und fügt ihn dem Beleg hinzu). Die Wechselkurse werden auf der Grundlage der Firmeneinstellungen (Menü Firma - Einstellungen - Registerkarte Automatische Operationen

) angepasst.

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Wechselkurse für die Preisfindung
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Tools - Wörterbücher - Wechselkurse zur Preisfindung

Sie können die Wechselkurse für die Preisgestaltung nutzen, wenn Sie Ihr Lager in CZK führen, aber auch Waren in Fremdwährung kaufen und verkaufen. Dieser Kurs wird verwendet, um den letzten Einkaufspreis und den eingestellten Verkaufspreis aus der Preisliste in eine Fremdwährung umzurechnen. Außerdem können Sie damit z. B. einen günstigeren Kurs für die Umrechnung des Verkaufspreises oder den gleichen Verkaufspreis für einen bestimmten Zeitraum festlegen.

Wenn die Preisumrechnung zum Kurs erfolgt, wird der Preis pro MJ in den Kassenbelegen und in der Eingangs- und Ausgangsrechnung farblich gekennzeichnet. Wenn Sie mit dem Mauszeiger über ein Feld fahren, werden Informationen zu diesem Fakt angezeigt.

Beispiel: Der Verkaufspreis der Waren im Lager ist auf 100,- pro MJ eingestellt. Der aktuelle Kurs auf dem Devisenmarkt beträgt z.B. 24,675 CZK pro Euro.

Wenn Sie keinen festen Umrechnungskurs für die Preisgestaltung haben, wird der Wert von 100,- pro MJ in der Position "Basis [Währung]" in der in Fremdwährung ausgestellten Rechnung angezeigt. Im Punkt "Basis [CZK]" wird der Wert von 100,- nach dem im Dokument auf der Registerkarte "Währung" angegebenen Wechselkurs umgerechnet. Der Verkaufspreis wird daher mit 2467,50 CZK (100×24,675) berechnet.

Sie stellen den Wechselkurs für die Preisgestaltung auf 24,- CZK pro Euro ein. In diesem Fall wird in der Position "Rechnungsstellung in Fremdwährung" der Wert von 100,- pro MJ nach dem Preisfindungskurs auf den Wert von 4,17 Euro (100:24) umgerechnet und in der Position "Basis [Währung]" eingetragen. Im Punkt "Basis [CZK]" wird der Wert von 4,17 Euro nach dem aktuellen Wechselkurs umgerechnet, der im Dokument unten rechts unter der Registerkarte "Währung" eingestellt ist, so dass die richtigen Wechselkurse für die Umrechnung in der Buchhaltung verwendet werden. Damit stellen Sie sicher, dass Sie z.B. für einen Monat die gleichen Preise für Ihren ausländischen Partner haben. Wenn Sie den aktuellen Wechselkurs für die Umrechnung verwenden möchten, müssen Sie den aktuellen Wechselkurs zu den Kursen hinzufügen.

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Konstante Symbole
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Werkzeuge - Wählgeräte - Konstante Symbole

Das Formular enthält ein Codebuch mit konstanten Symbolen, die im Zahlungsverkehr verwendet werden. Sie wird bei der Erteilung von Zahlungsaufträgen und beim Einrichten von Bankverbindungen in Firmenadressen verwendet. Die Pflicht zum Ausfüllen des Konstantsymbols bei laufenden Zahlungen ist beendet.

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Monetäre Institutionen
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Werkzeuge - Wörterbücher - Monetäre Institutionen

Dies ist eine Liste von Finanzinstituten. Sie wird bei der Erteilung von Zahlungsaufträgen und beim Einrichten von Bankverbindungen in Firmenadressen verwendet.

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Maßeinheiten
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Werkzeuge - Wörterbücher - Maßeinheiten

Dies ist eine Liste von Maßeinheiten. Sie werden in der Preisliste und bei der Erstellung von Belegpositionen verwendet.

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​ Postleitzahlen
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Tools - Wörterbücher - Postleitzahlen

Das Formular enthält eine Liste mit allen Postleitzahlen innerhalb der Tschechischen Republik.

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Standard-Kontenplan
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Werkzeuge - Wörterbücher - Standardkontenplan

Der Standardkontenplan ist fest vorgegeben und wird je nach Art der Organisation geladen. Sie enthält dreistellige synthetische Konten nach dem Buchhaltungscode. Der Benutzer kann bestehende Einträge nicht ändern oder löschen, kann aber eigene
außerbilanzielle Kontenhinzufügen
.

Hinweis: ABRA Flexi bietet nur synthetische Konten und analytische Konten werden von jedem Benutzer erstellt.

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Zeilen der Umsatzsteuererklärung
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Tools - Wörterbücher - Zeilen der Umsatzsteuererklärung

Dieses Formular wird von MwSt.-Zahlern bei der Ausgabe aller Buchhaltungsbelege auf der Registerkarte Buchhaltung und der MwSt.-Zeile im Feld MwSt. -Zeilen verwendet. Entsprechend den Angaben in dieser Liste werden die Werte aus den Belegen in die Zeilen des MwSt.-Erklärungsformulars

übertragen.

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Zeilen der Mehrwertsteuer-Kontrollerklärung
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Werkzeuge - Wörterbücher - MwSt.-Kontrollberichtszeilen

Die Codeliste wird von Mehrwertsteuerzahlern in der Tschechischen Republik bei der Ausgabe aller Buchhaltungsbelege auf der Registerkarte Buchhaltung und der MwSt.-Zeile im Feld MwSt.-Rückgabezeile bzw. für Belegpositionen auf der Registerkarte Buchhaltung/Erweitert im Feld MwSt.-Rückgabezeile verwendet. Entsprechend den Angaben in dieser Liste werden die Werte aus den Belegen und deren Positionen in die Zeilen des Formulars Kontrollbericht

übertragen.

Die Einträge in der Codeliste sind fertig und können nicht bearbeitet werden.

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Liste der Waren, die unter die Mehrwertsteuer-Übertragungsregelung fallen
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Tools - Wörterbücher - Liste der Waren unter Mehrwertsteuer-Übertrag

Der Code listet die Arten von Fällen auf, in denen die Regelung zur Umkehrung der Steuerschuldnerschaft angewendet wird.

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Tags
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Werkzeuge - Wörterbücher - Etiketten

Das Etikett ist ein vielseitiges Werkzeug zur Filtration. Sie können jedem Formular eine beliebige Kombination von Beschriftungen zuweisen. Sie können in jeder Tabelle mit der fächerförmigen Schaltfläche nach der Bezeichnung filtern.

Hinweis: Etiketten können nicht mit anderen Formularen überlagert werden.

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Etikettengruppen
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Werkzeuge - Wählgeräte - Etikettengruppen

Wenn Sie Beschriftungen im System erfassen, können Sie diese jetzt auch in Gruppen einteilen, z. B. nach Farben. So können Sie Ihre Etiketten besser organisieren und filtern.

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Buchungsregeln
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Werkzeuge - Wörterbücher - Buchungsregeln

Die Buchhaltungsregeln erleichtern das Buchen von Belegen bei der Führung von Steueraufzeichnungen oder der doppelten Buchführung. Sie werden in einzelnen Modulen in den Einstellungen der Dokumenttypen verwendet:

Es ist notwendig, dass Sie einen Abrechnungsplan vorbereitet haben, bevor Sie mit dem Hinzufügen zusätzlicher Buchungsregeln beginnen.

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Vordefinierte Texte
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Werkzeuge - Wörterbücher - Vordefinierte Texte

Das Formular enthält eine Liste von Texten.

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Zertifizierungsstellen
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Werkzeuge - Wörterbücher - Zertifizierungsstellen

Eine Zertifizierungsstelle ist eine Einrichtung, die digitale Zertifikate (elektronisch signierte öffentliche Verschlüsselungsschlüssel) ausstellt. Sie erleichtert die Nutzung der Public Key Infrastructure (PKI), indem sie mit ihrer Autorität die Wahrheit der im frei verfügbaren öffentlichen Schlüssel enthaltenen Daten zertifiziert. Nach dem Prinzip der Vertrauensübertragung können Sie also den im digitalen Zertifikat enthaltenen Daten vertrauen, sofern Sie der CA selbst vertrauen.

Es gibt viele kommerzielle Zertifizierungsstellen im Internet, die ihre öffentlichen Schlüssel meist direkt in Webbrowser und andere Programme eingebettet haben. Dies kann dem Benutzer die Entscheidung erleichtern, inwieweit er den Webservern, mit denen er sich verbindet, vertrauen kann. Es gibt auch freie CAs, oder solche, die durch nationale Gesetze oder die internen Vorschriften der Organisation geregelt sind.

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Mahnungen
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Werkzeuge - Wörterbücher - Erinnerungshilfen

Sie enthalten vordefinierte Erinnerungstypen und -texte.

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Formen der Bezahlung
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Tools - Wörterbücher - Zahlungsformen

Dies ist ein sehr einfaches Zifferblatt, das in Formularen im Modul Verkauf und Einkauf

verwendet werden kann.

Die Zahlungsart "Bar" und "Karte" ist hier voreingestellt, weitere Ergänzungen sind dem Benutzer überlassen.

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Formen des Transports
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Werkzeuge - Wörterbücher - Transportmittel

Dies ist ein sehr einfaches Zifferblatt, das auf Formularen im Modul " Verkauf und Einkauf

" verwendet werden kann.

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Arten von Benutzer-Links
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Werkzeuge - Wörterbücher - Arten von Benutzerverknüpfungen

Benutzerlinks haben eine informative Funktion. Sie ermöglichen die Verknüpfung einzelner Dokumente, wenn keine generierte Verknüpfung erstellt wird.

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Vertragszustände
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Werkzeuge - Wählgeräte - Vertragszustände

Das von Ihnen erstellte informative Codebuch wird in Kunden- und Lieferantenverträgen verwendet.

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Liste der Zifferblätter
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Liste der vorausgefüllten Zifferblätter von ABRA Flexi:

Liste der Codelisten, die ausgefüllt werden müssen, bevor Sie mit ABRA Flexi arbeiten können:

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Liste der anderen Zifferblätter
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Der Eckpfeiler der gesamten Buchhaltung ist der Kontenplan. Achten Sie besonders auf seine Erstellung.

Eine weitere Liste, die im Vorfeld erstellt werden muss und die bei jeder Art von Dokument verwendet wird, ist die Dokumentenserie. Es handelt sich nicht um eine klassische Codeliste, so dass sie nicht darunter aufgeführt ist, aber sie wird tatsächlich in fast allen Modulen verwendet. Die grundlegenden Dokumentenserien sind eingerichtet. Die einzelnen Dokumentenserien werden in den einzelnen Modulen unter der Option "Dokumentenserie" angelegt. Ihre interne Struktur ist für alle Dokumentenserien identisch, so dass es eine zusammenfassende Information über ihre Struktur gibt.

Dann gibt es noch eine Reihe von Listen, die der Benutzer selbst anlegt, sie werden in den einzelnen Modulen angelegt, in denen sie verwendet werden (sie können aber auch in anderen Modulen verwendet werden). Diese sollten aber auch vor der Erstellung einzelner Dokumente beachtet werden. Ihre gute Organisation wird die spätere Arbeit vereinfachen.
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Weitere wichtige Listen sind nach den Modulen geordnet, in denen sie zu finden sind und wo Sie sie erstellen oder bearbeiten können.

Modul "Geschäftspartner"

Modul "Waren"

Modul "Vertrieb"

Modul "Einkauf"

Modul "Geld"

Modul "Anlagen"

Modul "Buchhaltung"