Vazby mezi doklady (potažmo záznamy) rozdělujeme v ABRA Flexi na dva typy - automaticky vytvářenou standardní vazbu a vazbu uživatelskou. První typ vazeb, tedy standardní, Flexi vytváří automaticky při provedení nějakého procesu s dokladem - typicky například vytvoření faktury z objednávky. Nalezneme jich ale mnohem více.

Může však nastat situace, že potřebujete provázat doklady, které spolu standardně přímo nesouvisí a vazbu, z důvodu vzájemné dohledatelnosti dokladů, tak potřebujete vytvořit ručně. Od toho jsou tu právě vazby uživatelské.

Pokud hledáte dokumentaci pro desktopovou aplikaci, pokračujte na odkazu zde. Stejně tak je možné uživatelskou vazbu vytvořit i v API, v případě zájmu nahlédněte do naší dokumentace.

Ručně vytvářená uživatelská vazba

Typy uživatelských vazeb

Prvním krokem, pro přehlednost mezi uživatelskými vazbami a jejich kategorizaci, si nadefinujeme tzv. Typy uživatelských vazeb. Do nich se dostaneme pomocí chytrého asistenta, nebo např. přes nastavení firmy (záložka Evidence).

Zde si určíme, mezi jakými agendami budeme vazbu (potažmo více vazeb) vytvářet. Jako ukázkový scénář použijeme vazbu mezi přijatou objednávkou a vydanou fakturou.

Pokračujeme kliknutím na tlačítko Nový v horním pravém rohu agendy.

Pole k vysvětlení:

Název: Pojmenování typu uživatelské vazby
Zkratka: Unikátní identifikátor typu uživatelské vazby
Automaticky vytvářená vazba: Určení, zdali má být vazba mezi záznamy vytvářena automaticky. V případě, že takovou vazbu vytvořit chcete, pokračujte na další kapitolu této dokumentace.
Primární místa použití: Výchozí (primární) agenda, ze které bude uživatelská vazba vytvářena.
Sekundární místa použití: Sekundární agenda, na kterou bude z primární agendy vazba vytvářena. Vazbu je však možné vytvářet i ze sekundárního místa použití, za předpokladu, že je nastavena její viditelnost (viz bod níže).
Viditelná ze sekundárního záznamu: Určení, zdali má být vazba viditelná i z pozice protistrany, tedy sekundární agendy.

Pokud máme nastaveno dle požadovaných kritérií, typ uživatelské vazby uložíme a přejdeme k tvorbě samotné uživatelské vazby - ty dělíme na ruční a uživatelské.

Vytvoření vazby

V našem scénáři chceme vytvořit uživatelskou vazbu mezi přijatou objednávkou a vydanou fakturou. Přejdeme tedy do agendy přijatých objednávek.

Přes tlačítko "Další funkce" na příslušné objednávce zvolíme možnost Zobrazit vazby.

A přejdeme na záložku Uživatelské vazby, kde zvolíme možnost Vytvořit vazbu.

Při tvorbě uživatelské vazby zvolíme její typ a modul (ten vychází z nastaveného sekundárního místa použití). Volitelně můžeme k vazbě doplnit nějaký popis nebo poznámku.

Nezbývá než vybrat vydanou fakturu (resp. protistranu), kterou chceme s objednávkou provazbit.

Potvrzením formuláře (tlačítko Vytvořit) dojde k vytvoření uživatelské vazby. Vazeb můžete k jednomu dokladu vytvořit více, všechny pak naleznete na jednom místě - na záložce Uživatelské vazby nad příslušným záznamem, v tomto případě přijatou objednávkou.