ABRA Flexi nemá samostatnou funkcionalitu konsignačních skladů a tento způsob evidence není oficiálně podporován. Zda je konsignaci možné ve Flexi vést, ale záleží na tom, o kterou z obou situací jde. Rozdíl mezi nimi je zásadní.
Situace | Komu zboží patří | Řešitelné ve Flexi |
Konsignační sklad, který máte u svého odběratele | Vám | Ano, standardními prostředky |
Konsignační sklad dodavatele umístěný u Vás | Dodavateli | Ne při metodě A, omezeně při metodě B |
Konsignační sklad u Vašeho odběratele
Posíláte-li vlastní zboží k odběrateli a fakturujete až podle jeho skutečného odběru, je na to ABRA Flexi plně připravená. Zboží je po celou dobu vaším majetkem, pouze se fyzicky nachází na jiném místě. Účetně tedy nic mimořádného neřešíte.
Postup je stejný jako u kteréhokoliv dalšího skladu:
V seznamu skladů založte samostatný sklad a pojmenujte jej podle konkrétního odběratele.
Zboží na něj přesuňte převodkou z hlavního skladu.
Podle skutečného odběru pak z tohoto skladu vystavujete výdejky a fakturujete.
💡 Máte-li takových míst více, založte pro každé z nich vlastní sklad. Získáte tím okamžitý přehled o tom, kolik zboží u kterého odběratele leží, a to i v přehledu stavu skladu k datu.
Konsignační sklad dodavatele umístěný u vás
Opačná situace, tedy že vám dodavatel doveze zboží do vašich prostor a vy z něj postupně odebíráte, přičemž do okamžiku odběru zboží není Vaším majetkem, je ve Flexi problematická.
Důvodem je způsob, jakým sklady vstupují do účetnictví. Každý sklad má v seznamu skladů nastavený účet skladu, na který se skladová zásoba načítá, typicky účet 132 nebo 112. U skladu, který by představoval konsignaci dodavatele, by k tomu docházelo úplně stejně. V účetnictví by vám tak vznikala hodnota zásoby, která ve skutečnosti není vaším majetkem a v účetnictví figurovat nemá.
⚠️ Při účtování zásob metodou A je tento postup nepoužitelný. Sklad dodavatele umístěný u Vás nelze ve Flexi při metodě A evidovat, aniž by se jeho hodnota promítla do účetnictví.
Teoretická možnost při metodě B
Prostor pro takovou evidenci existuje pouze při účtování zásob metodou B. O jednotlivých skladových pohybech se v tomto režimu neúčtuje, takže vám stav konsignačního skladu v účetnictví průběžně nevzniká. Na konci roku, kdy se stav skladu zaúčtovává na příslušné účty, by pak bylo možné tento konkrétní sklad z výpočtu vynechat.
⚠️ Jde o postup mimo standardní podporu aplikace. Než jej nasadíte, nechte si jej potvrdit svou účetní nebo daňovým poradcem. ABRA Flexi doklad zadat umožní, o správnosti účetního řešení ale nerozhoduje.
Jak dál
Potřebujete-li konsignaci řešit a výše popsané možnosti vám nestačí, doporučujeme domluvit si konzultaci. Postup je vždy nutné navrhnout individuálně podle toho, jak konsignace ve vaší firmě probíhá a jakou metodou účtujete zásoby.