V části Nástroje je možné nastavit řadu parametrů, které mají dopad na mnoho formulářů v systému Flexi.
V číselnících můžete nastavovat měny, kurzy, štítky, střediska, stavy smluv, Intrastat, upomínky a jiné.
Slouží také k evidenci uživatelů v rámci dané firmy, jejich rolí, ke změně vašeho hesla atd.
Číselníky
Číselníky jsou základními kameny informačního systému.
Některé obsahují standardní údaje dané legislativou nebo normami – ty jsou již předvyplněné.
Ostatní si vyplňuje uživatel dle vlastních potřeb.
Lze je třídit, měnit, tisknout nebo exportovat do Excelu (XLS) či XML.
Některé číselníky lze také importovat.
V průběhu práce je možné číselníky doplňovat pomocí klávesy F2, takže nemusí být kompletní hned při startu účetnictví.
Druhy číselníků:
· Státy
· Měny
· Kurzy
· Štítky
Import dat
Nástroje – Import
Formulář umožňuje importovat doklady z:
Microsoft Excel (XLS)
ISDOC
XML
Druhy importu:
🧾 Import e-faktury ISDOC – dle „Deklarace o společném postupu v oblasti e-fakturace v ČR“
💾 Import z XML – import dat do aplikace ve formátu XML
Formulář umožňuje importovat doklady z Microsoft Office Excel, ISDOC a XML.
Přepočet skladu
Nástroje → Přepočet skladu
Formulář vám pomůže zjistit případnou chybu ve skladovém dokladu a následně ji dodatečně opravit. Chyby se týkají např. měrných jednotek, peněžních hodnot, dále vznikají při poruše dat (výpadek elektřiny).
Při volbě přepočtu:
✅ Ano – proběhne přepočet skladu (může trvat několik minut)
❌ Ne – vrátíte se zpět do programu
Aktualizace požadavků na výdej
Nástroje – Aktualizace požadavků na výdej
Funkce souvisí se skladovým hospodářstvím a s nastavením v nabídce:
Firma → Nastavení → Moduly → Zboží → Umožnit generování požadavků na výdej
Přepočet stavů účtů
Nástroje → Přepočet stavů účtů
Používá se k přepočtu stavu účtů (např. po výpadku elektřiny nebo poruše dat).
Při volbě:
✅ Ano – proběhne přepočet stavů účtů
❌ Ne – návrat zpět do programu
Osoby a uživatelé
Nástroje → Uživatelé ve firmě
Zde najdete seznam uživatelů s přístupem do systému Flexi.
Můžete evidovat jejich kontakty, přihlašovací údaje a další informace.
Nástroje → Uživatelské role
Zobrazuje seznam rolí uživatele (přístupových práv).
Výrobní role jsou přednastavené.
Lze tvořit vlastní role a omezit přístupy (např. pro skladníky, účetní, obchodníky).
Z těchto uživatelských rolí vybíráte v nastavení přihlašovacích údajů pro vaše zaměstnance.
Změna hesla
Nástroje → Změnit heslo
Každý uživatel si zde může změnit své heslo.
Z bezpečnostních důvodů doporučeno měnit každý měsíc
Postup:
Zadejte původní heslo
Dvakrát nové heslo („Nové heslo“ a „Kontrola hesla“)
Potvrďte volbou Změnit heslo
Nebo zrušte volbou Zrušit
Změnit registrační email
Formulář umožňuje změnu registrační e-mailové adresy firmy. Tento e-mail se používá pro komunikaci se systémem ABRA (např. při změně hesla, zasílání informací o licenci nebo technické podpoře).
Dvoufázové ověření
Nastavení druhého stupně zabezpečení pro přihlášení uživatele. Po aktivaci je k přihlášení kromě hesla vyžadován také ověřovací kód z mobilní aplikace Google Authenticator či jakoukoli aplikací s podporou protokolu:
Google Authenticator (Android i iOS)
Authy (Android)
2FA Authenticator (Android i iOS)
plugin Authenticator (Google Chrome)
plugin Authenticator (Mozilla Firefox)
Uživatelské reporty
Umožňují tvorbu vlastních tiskových sestav a přehledů nad daty v systému. Reporty lze upravovat, filtrovat a exportovat podle potřeb konkrétní firmy.
Uživatelské dotazy
Slouží k vytváření vlastních SQL dotazů nad databází systému Flexi. Uživatel si tak může zobrazit nebo analyzovat libovolná data podle vlastních kritérií.
Uživatelské transformace
Pomocí transformací lze automaticky upravovat nebo převádět data mezi jednotlivými agendami (např. import, export nebo konverze formátů). Vhodné pro pokročilé uživatele a integrace.
Nastavení serveru
Zde se definují parametry připojení k databázovému serveru a další technické údaje o provozu aplikace:
Poskytovat službu ABRA Flexi v síti: Tato volba určuje, zda má být server ABRA Flexi dostupný ostatním počítačům v síti.
Umožnit přístup pro Winstrom Mzdy: Tato volba povoluje propojení systému ABRA Flexi s aplikací Winstrom Mzdy (starší samostatný modul pro zpracování mezd). Dnes se tato volba používá spíše výjimečně.
Zobrazovat výzvu k vyplnění registračního e-mailu: Toto nastavení ovlivňuje, zda se uživatelům při spuštění programu zobrazí upozornění k doplnění registračního e-mailu.
Nastavení SMTP serveru
Umožňuje nastavit parametry poštovního serveru (SMTP) pro odesílání e-mailů z Flexi — např. faktur, nabídek nebo upomínek. Je nutné vyplnit adresu serveru, port, uživatelské jméno a heslo.
Certifikáty
Sekce slouží k přehledu a správě certifikátů využívaných pro elektronický podpis dokumentů, šifrování komunikace a jiné externí služby.
Klíče Finbricks
Zde se nastavují autentizační klíče pro propojení s platební bránou Finbricks. Umožňují bezpečné párování plateb mezi bankou a systémem Flexi.
Komunikace s externím zařízením
Tato sekce slouží k zobrazení přehledu o probíhající komunikaci mezi ABRA Flexi a připojenými externími zařízeními.
Pomáhá při kontrole a řešení problémů s přenosem dat (např. při odesílání účtenek do pokladny nebo komunikaci s terminálem).
V přehledu jsou zobrazovány tyto údaje:
🕒 Čas požadavku – okamžik, kdy byl požadavek odeslán z aplikace ABRA Flexi na externí zařízení.
📤 Požadavek – textová podoba nebo popis dat, která byla do zařízení odeslána (např. pokyn k tisku účtenky).
🕓 Čas odpovědi – čas, kdy zařízení na požadavek odpovědělo.
📥 Odpověď – obsah nebo stavová zpráva vrácená ze zařízení zpět do systému Flexi.
⚠️ Informace o chybě – detailní popis chyby, pokud při komunikaci došlo k problému (např. výpadek spojení, neplatný formát dat, odmítnutí požadavku).
Tento přehled lze využít k ověření, že komunikace proběhla správně, nebo ke zjištění příčiny případné chyby při práci s připojeným zařízením.
Uživatelské e-mailové šablony
Umožňují vytvářet vlastní šablony e-mailů pro odesílání dokladů (např. faktur, objednávek, upomínek). Šablony mohou obsahovat proměnné z databáze a vlastní texty.