V části Nástroje je možné nastavit řadu parametrů, které mají dopad na mnoho formulářů v systému Flexi.
V číselnících můžete nastavovat měny, kurzy, štítky, střediska, stavy smluv, Intrastat, upomínky a jiné.
Slouží také k evidenci uživatelů v rámci dané firmy, jejich rolí, ke změně vašeho hesla atd.
📘 Číselníky
Číselníky jsou základními kameny informačního systému.
Některé obsahují standardní údaje dané legislativou nebo normami – ty jsou již předvyplněné.
Ostatní si vyplňuje uživatel dle vlastních potřeb.
Lze je třídit, měnit, tisknout nebo exportovat do Excelu (XLS) či XML.
Některé číselníky lze také importovat.
V průběhu práce je možné číselníky doplňovat pomocí klávesy F2, takže nemusí být kompletní hned při startu účetnictví.
Druhy číselníků:
· Státy
· Měny
· Kurzy
· Štítky
⬇️ Import dat
Nástroje – Import
Formulář umožňuje importovat doklady z:
Microsoft Excel (XLS)
ISDOC
XML
Druhy importu:
🧾 Import e-faktury ISDOC – dle „Deklarace o společném postupu v oblasti e-fakturace v ČR“
💾 Import z XML – import dat do aplikace ve formátu XML
Formulář umožňuje importovat doklady z Microsoft Office Excel, ISDOC a XML.
🧮 Přepočet skladu
Nástroje → Přepočet skladu
Formulář vám pomůže zjistit případnou chybu ve skladovém dokladu a následně ji dodatečně opravit. Chyby se týkají např. měrných jednotek, peněžních hodnot, dále vznikají při poruše dat (výpadek elektřiny).
Při volbě přepočtu:
✅ Ano – proběhne přepočet skladu (může trvat několik minut)
❌ Ne – vrátíte se zpět do programu
🔄 Aktualizace požadavků na výdej
Nástroje – Aktualizace požadavků na výdej
Funkce souvisí se skladovým hospodářstvím a s nastavením v nabídce:
Firma → Nastavení → Moduly → Zboží → Umožnit generování požadavků na výdej
💱 Přepočet stavů účtů
Nástroje → Přepočet stavů účtů
Používá se k přepočtu stavu účtů (např. po výpadku elektřiny nebo poruše dat).
Při volbě:
✅ Ano – proběhne přepočet stavů účtů
❌ Ne – návrat zpět do programu
👥 Osoby a uživatelé
Nástroje → Uživatelé ve firmě
Zde najdete seznam uživatelů s přístupem do systému Flexi.
Můžete evidovat jejich kontakty, přihlašovací údaje a další informace.
Nástroje → Uživatelské role
Zobrazuje seznam rolí uživatele (přístupových práv).
Výrobní role jsou přednastavené.
Lze tvořit vlastní role a omezit přístupy (např. pro skladníky, účetní, obchodníky).
Z těchto uživatelských rolí vybíráte v nastavení přihlašovacích údajů pro vaše zaměstnance.
🔑 Změna hesla
Nástroje → Změnit heslo
Každý uživatel si zde může změnit své heslo.
Z bezpečnostních důvodů doporučeno měnit každý měsíc
Postup:
Zadejte původní heslo
Dvakrát nové heslo („Nové heslo“ a „Kontrola hesla“)
Potvrďte volbou Změnit heslo
Nebo zrušte volbou Zrušit
📧 Změnit registrační email
Formulář umožňuje změnu registrační e-mailové adresy firmy. Tento e-mail se používá pro komunikaci se systémem ABRA (např. při změně hesla, zasílání informací o licenci nebo technické podpoře).
🔒 Dvoufázové ověření
Nastavení druhého stupně zabezpečení pro přihlášení uživatele. Po aktivaci je k přihlášení kromě hesla vyžadován také ověřovací kód z mobilní aplikace Google Authenticator či jakoukoli aplikací s podporou protokolu:
Google Authenticator (Android i iOS)
Authy (Android)
2FA Authenticator (Android i iOS)
plugin Authenticator (Google Chrome)
plugin Authenticator (Mozilla Firefox)
📊 Uživatelské reporty
Umožňují tvorbu vlastních tiskových sestav a přehledů nad daty v systému. Reporty lze upravovat, filtrovat a exportovat podle potřeb konkrétní firmy.
🔍 Uživatelské dotazy
Slouží k vytváření vlastních SQL dotazů nad databází systému Flexi. Uživatel si tak může zobrazit nebo analyzovat libovolná data podle vlastních kritérií.
🔄 Uživatelské transformace
Pomocí transformací lze automaticky upravovat nebo převádět data mezi jednotlivými agendami (např. import, export nebo konverze formátů). Vhodné pro pokročilé uživatele a integrace.
🖥️ Nastavení serveru
Zde se definují parametry připojení k databázovému serveru a další technické údaje o provozu aplikace:
Poskytovat službu ABRA Flexi v síti: Tato volba určuje, zda má být server ABRA Flexi dostupný ostatním počítačům v síti.
Umožnit přístup pro Winstrom Mzdy: Tato volba povoluje propojení systému ABRA Flexi s aplikací Winstrom Mzdy (starší samostatný modul pro zpracování mezd). Dnes se tato volba používá spíše výjimečně.
Zobrazovat výzvu k vyplnění registračního e-mailu: Toto nastavení ovlivňuje, zda se uživatelům při spuštění programu zobrazí upozornění k doplnění registračního e-mailu.
✉️ Nastavení SMTP serveru
Umožňuje nastavit parametry poštovního serveru (SMTP) pro odesílání e-mailů z Flexi — např. faktur, nabídek nebo upomínek. Je nutné vyplnit adresu serveru, port, uživatelské jméno a heslo.
🔐 Certifikáty
Sekce slouží k přehledu a správě certifikátů využívaných pro elektronický podpis dokumentů, šifrování komunikace a jiné externí služby.
💳 Klíče Finbricks
Zde se nastavují autentizační klíče pro propojení s platební bránou Finbricks. Umožňují bezpečné párování plateb mezi bankou a systémem Flexi.
🔌 Komunikace s externím zařízením
Tato sekce slouží k zobrazení přehledu o probíhající komunikaci mezi ABRA Flexi a připojenými externími zařízeními.
Pomáhá při kontrole a řešení problémů s přenosem dat (např. při odesílání účtenek do pokladny nebo komunikaci s terminálem).
V přehledu jsou zobrazovány tyto údaje:
🕒 Čas požadavku – okamžik, kdy byl požadavek odeslán z aplikace ABRA Flexi na externí zařízení.
📤 Požadavek – textová podoba nebo popis dat, která byla do zařízení odeslána (např. pokyn k tisku účtenky).
🕓 Čas odpovědi – čas, kdy zařízení na požadavek odpovědělo.
📥 Odpověď – obsah nebo stavová zpráva vrácená ze zařízení zpět do systému Flexi.
⚠️ Informace o chybě – detailní popis chyby, pokud při komunikaci došlo k problému (např. výpadek spojení, neplatný formát dat, odmítnutí požadavku).
Tento přehled lze využít k ověření, že komunikace proběhla správně, nebo ke zjištění příčiny případné chyby při práci s připojeným zařízením.
🧾 Uživatelské e-mailové šablony
Umožňují vytvářet vlastní šablony e-mailů pro odesílání dokladů (např. faktur, objednávek, upomínek). Šablony mohou obsahovat proměnné z databáze a vlastní texty.