Potřebujete na skladě u některých položek udržovat nějaký minimální stav zásob? Pokud ano, slouží k tomu právě nastavení minimální zásoby k příslušným skladovým kartám.

Minimální zásobu lze také hlídat i s využitím platformy Make.com. Více informací naleznete níže v článku.

Každá skladová karta má možnost uvedení tzv. minimální zásoby. Můžete ji uvést ručně přímo do pole Min. zásoba MJ, nebo ji rovnou importovat při zakládání skladových karet s počátečními zůstatky.

Na skladové kartě nalezneme minimální zásobu hned po otevření příslušné skladové karty.

Sloupec s minimální zásobou si lze případně doplnit i do výběru sloupců - kliknutím pravého tlačítka myši do hlavičky sloupců a volby možnosti Výběr sloupců.

Pokud tedy minimální zásobu u položek potřebujete evidovat, zadejte ji do skladových karet. Opět pouze připomínáme, že lze minimální zásobu přiřadit ručně i importem.

Hlavní využití poté spočívá v možnosti objednávání do minima, které je dostupné mezi službami nad vydanou objednávkou. Vzhledem k dostupnosti vydaných objednávek až od varianty Business, je tato funkce rovněž k dispozici až od této varianty.

Za zmínku stojí, že objednávání do minima neprobíhá automaticky. Je však možné jej zautomatizovat pomocí Integromatu, kde by hlídání minimální zásoby mělo být jako jeden ze scénářů.

Do vydaných objednávek se dostaneme pomocí vyhledávače nebo v seznamu agend.

Po otevření zvolíme možnost v patičce agendy a zvolíme možnost Objednat do minima.

Pro ukázku využijeme položku níže na screenshotu. Té jsme nastavili minimální zásobu 5 kusů.

Po zvolení možnosti Objednat do minima mezi vydanými objednávkami se nám poté zobrazí okno se všemi položkami pod minimem, tedy i včetně naší položky.

Jelikož jsme měli skladem 0 kusů skladem, 1 kus je již objednaný a minimální zásoba je 5, nabídne Flexi objednání zbývajících 4 kusů. Vždy tedy objednává rozdíl mezi stavem skladu a minimální zásobou.

Potvrzení tlačítkem Objednat v pravém spodním rohu již pouze vytvoří příslušnou objednávku.

Poznámka č. 1:

Objednání do minima nezohledňuje rezervace (resp. pro objednání nenabídne množství navýšené o hodnotu rezervací), tedy pokud položka nevstoupí do objednání do minima jiným způsobem (dostala by se pod minimální hladinu jinak, než rezervací), vůbec se nezobrazí v okně. Pokud hodnotu rezervací potřebujete zohledňovat, můžete si nechat vytvořit uživatelský dotaz.

Poznámka č. 2:

Pokud je hodnota k objednání rovna 0, položka se ve formuláři vůbec neobjeví. Děje se tak i ve chvíli, kdy se součet dříve objednané a skladem dostupné položky rovná nebo je větší než minimální zásoba uvedená na skladové kartě.

Pokud potřebujete specifičtější zpracování minimální zásoby uvedené na skladové kartě, existuje možnost vytvoření tzv. uživatelského dotazu. Jak objednat dle výsledku dotazu obecně, naleznete v našem návodu.

Dotaz si však můžete nechat vytvořit na zakázku od nás. V takovém případě potřebujeme co nejpřesnější zadání, co by mělo být výstupem příslušného dotazu.

Může se jednat pouze o specifický pohled na skladové zásoby se zohledněnou minimální zásobou, příp. se nemusí o minimální zásobu jednat vůbec. V takovém případě je možné uživatelský dotaz pouze vyvolat a jeho výstupem bude tabulka s potřebnými údaji.

Využití uživatelského dotazu v souvislosti s minimální zásobou je však opět i ve vydaných objednávkách. Mezi službami je pod objednáním do minima i objednání dle výsledku uživatelského dotazu.

Pokud mají např. některé položky specifickou práci s minimální zásobou, nebo chcete do objednávky zohlednit i již právě objednané, doposud nedodané, zboží, lze to zajistit právě uživatelským dotazem.

Objednávka podle uživatelského dotazu však nemusí souviset pouze s minimální zásobou, naskýtá se zde možnost libovolně zpracovat data a na základě tohoto vytvořit uživatelský dotaz.

Tato volba umožní zvolit případný vytvořený uživatelský dotaz, zpracovat jeho výstup a vložit jej do položky vydané objednávky.

Dotaz musí mít jako primární formulář nastaven Objednávky vydané a jeho první čtyři vlastnosti (sloupce) musí být následujících typů:

Množství, které se nabídne k výslednému objednání je rozdílem třetího a čtvrtého pole.

Pro ukázku zde přikládáme dotaz objednání do maxima, tedy dotaz, který nabídne k objednání položky se stavem skladu nižším, než je pole max. zásoba MJ.

V případě zájmu o vytvoření dotazu nás neváhejte kontaktovat.