Zákazník - fyzická alebo právnická osoba, ktorá od dodávateľa prijíma služby, tovar atď.
Dodávateľ - fyzická alebo právnická osoba, ktorá poskytuje služby, tovar atď. zákazníkovi.
Zmluvy s odberateľmi a dodávateľmi sa používajú na automatickú fakturáciu v pravidelných alebo nepravidelných intervaloch na základe používania alebo poskytovania služieb.
V rámci zákazníckych zmlúv ste dodávateľom a vytvárate faktúry pre svojich zákazníkov podľa definovaných zmlúv, t. j. ide o faktúry vydané. Na základe týchto faktúr vám zákazník zašle platbu za poskytnutú službu alebo tovar.
Pri dodávateľských zmluvách ste zákazníkom a máte zmluvu s dodávateľmi na službu (tovar), za ktorú zaplatíte určitú sumu peňazí. Na základe toho vám dodávatelia zasielajú faktúry (z vášho pohľadu ide o prijaté faktúry) alebo vám systém ABRA Flexi sám generuje faktúry (napr. ak pravidelne každý mesiac platíte 1 000 Kč za službu).
Na sledovanie zákazníckych a dodávateľských zmlúv použite formuláre Zákaznícke zmluvy a Dodávateľské zmluvy v module Obchodní partneri.
__________________________________________________________________
Príklad
Pravidelnú mesačnú fakturáciu vopred si ukážeme na jednoduchom príklade v praxi:
Najprv vytvoríme typ zmluvy a nastavíme nasledujúce polia:
Názov | ABRA Flexi Provision | |
Kód | PREVENCIA | Vyplní sa automaticky. |
Typ faktúry | Advance | Zálohový nedaňový doklad |
Spôsob fakturácie | Forward | |
Fakturácia niekoľko dní vopred | 14 | Je rozumné, aby táto hodnota bola vyššia ako dátum splatnosti faktúry |
Deň obratu | 1 | Chceme vystavovať faktúry v prvý deň kal. mesiaca |
Teraz vytvoríme prvú zmluvu:
Typ zmluvy | Poskytovanie systému ABRA Flexi | |
Spoločnosť | Flexi Systems s.r.o. | |
Číslo zmluvy | 1 | |
Frekvencia fakturácie (mesiace) | 1 | 0 = jednorazový |
A pridajte novú položku zmluvy:
Označenie | FLEXIBEE |
Názov | Flexi licencia ABRA |
Cena manuálne | Áno |
Cena za MJ | 1000 |
Typ ceny | bez DPH |
Sadzba DPH | základné |
Teraz stlačte tlačidlo "Generovať faktúry" a vytvorí sa niekoľko faktúr.