Mena nie je vlastnosťou skladového dokladu ani jeho typu, ale vlastnosťou konkrétneho skladu. Nastavuje sa v zozname skladov na záložke Účtovanie v poli Mena dokladu. Táto voľba potom určuje, v akej mene sa vedú hodnoty na skladových kartách aj na skladových dokladoch daného skladu.
Aký je rozdiel
Sklad v tuzemskej mene vedie všetky hodnoty v korunách. Aj keď tovar nakúpite na eurovej faktúre, na príjemku sa prenesie suma prepočítaná kurzom na koruny.
Sklad v cudzej mene vedie hodnoty v tejto mene a zároveň ich prepočítava na tuzemskú menu kurzom platným k dátumu posledného pohybu. Na skladovej karte sa potom zobrazujú obe sady hodnôt, teda polia označené [mena] aj polia v korunách.
ℹ️ Sklad v cudzej mene dáva zmysel predovšetkým vtedy, keď firma celý sortiment nakupuje aj predáva v jednej cudzej mene, napríklad keď česká spoločnosť prevádzkuje sklad pre zahraničný trh alebo odovzdáva výkazy materskej spoločnosti v eurách. Pre bežnú českú firmu je správnou voľbou sklad v tuzemskej mene.
Akú menu bude mať skladový doklad
Skladový doklad nepreberá menu vždy z rovnakého zdroja. Záleží na tom, z čoho vzniká:
Doklad vzniknutý z vydanej objednávky prevezme menu objednávky, a to aj vtedy, ak je sklad vedený v inej mene.
Doklad vzniknutý z prijatej faktúry prevezme menu skladu. Suma z faktúry sa prepočíta kurzom.
Toto správanie je zámerné, nejde o chybu. Pri doklade z objednávky sa predpokladá, že na tú istú objednávku vznikne ešte faktúra v rovnakej mene, a doklady by tak mali zostať konzistentné.
ℹ️ Príklad: Máte korunový sklad a nakúpite tovar za 1 000 EUR. Na prijatej faktúre bude 1 000 EUR, na príjemke, ktorá sa z faktúry vygeneruje, bude zodpovedajúca suma v korunách. Oba doklady teda budú mať odlišnú menu a je to správne.
Typická chyba: krížovanie mien
Najčastejší problém vzniká pri ručnom vystavení príjemky v cudzej mene na sklad vedený v korunách. Aplikácia to nezakazuje, ale výsledok je zavádzajúci.
Zadaná cena sa uloží tak, akoby bola v mene skladu. Na skladovej karte tak proti sebe stoja hodnota v mene a hodnota v korunách, ktoré si vzájomne nezodpovedajú. Účtovne doklad prejde, pretože prepočet na tuzemskú menu prebehne pri každom doklade vždy, ale hodnota skladu a všetky nadväzujúce reporty sú skreslené.
⚠️ Nikdy nekrížte meny
Skladový pohyb by mal byť vždy v mene toho skladu, na ktorom vzniká. Ak teda vediete sklad v korunách, vystavujte aj príjemky v korunách a sumu z cudzomenovej faktúry prepočítajte.
Nekonzistentné ocenenie sa často prejaví až s veľkým odstupom, typicky nezmyselne vysokou priemernou cenou na skladovej karte. Jej oprava potom znamená zásah do niekoľkých účtovných období, pozrite nesúlad hodnoty skladu.
Tlač skladových dokladov pri sklade v mene
Štandardná tlačová zostava Príjemka/výdajka uvádza celkovú sumu iba v tuzemskej mene. Cena za mernú jednotku sa tlačí v mene dokladu, ale súčet za doklad v cudzej mene zostava neobsahuje. Je to zámer štandardnej zostavy. Ak potrebujete aj celkovú sumu v mene, riešením je zákazková tlačová zostava.