Nový sklad založíme v agende Zoznam skladov (Nastavenia, časť Evidencia, skupina Tovar a sklady), kde kliknutím na tlačidlo Nový vytvoríme jednotlivé sklady. Podrobnejšie je práca so skladmi popísaná v článku Zoznam skladov.

Vo formulári nového skladu vyplníme názov a skratku. Polia Rad pre príjem a Rad pre výdaj určujú číselné rady skladových dokladov. Bez radu pre príjem nemá Flexi odkiaľ prideliť interné číslo príjemky (pri uložení hlási, že pole Interné číslo musí byť vyplnené), preto vyplňte oba rady. Voľba Automatický sklad zabezpečí, že sa skladová karta nových cenníkových položiek založí automaticky aj na tomto sklade.

Skladové karty sa nám založia vo chvíli, keď vytvoríme skladovú položku v cenníku, a to na všetkých skladoch s voľbou Automatický sklad. Novovytvorená skladová karta má však nulové množstvo na sklade, preto teraz musíme vytvoriť skladové doklady – príjemky. Vytvoríme ich ručne alebo použijeme importy z Excelu. Získame tak stav skladových zásob v množstve aj s finančnou hodnotou. Príjemky zadávame do predchádzajúceho účtovného obdobia; spustenie inicializácie (Inicializácia obdobia) zabezpečí vytvorenie skladových kariet v novom účtovnom období.

Príjemku môžeme založiť len jednu s väčším počtom položiek, prípadne viacero príjemiek. Príjemku založíme v agende Príjemky/výdajky (podrobnejšie v článku Príjemky a výdajky), kde klikneme na tlačidlo Nový:

Vyplníme typ dokladu, typ pohybu, sklad, dátum, prípadne ďalšie údaje.

Vyberieme položky z cenníka a zadáme množstvo, ktoré sa má prijať na sklad. Pozor! Daný tovar musí byť v cenníku označený ako Skladový, inak sa nebude dať prijať.

Potom, čo sme dokončili všetky príjemky, prepneme sa do agendy Inicializácia obdobia (nájdete ju napríklad vyhľadaním) a prevedieme koncový stav na skladoch ako počiatočný stav na skladoch nasledujúceho roka.

Vzhľadom na spôsob výpočtu skladových cien musí byť počiatočný stav skladu v novom účtovnom období naplnený ešte pred prvým použitím skladových položiek v dokladoch. Je možné následne upresniť jednotkové ceny a opätovne spustiť inicializáciu. Meniť skladové množstvo na už vytvorených dokladoch nie je možné.

Import z Excelu vykonáme v agende Skladové karty: v dolnej lište zoznamu otvoríme ponuku Ďalšie funkcie (tri bodky) a zvolíme Import z Excelu.

Povinnými položkami sú:

Na zavedenie počiatočných stavov ďalej použijeme stĺpce skupiny Počiatok:

a podľa potreby ďalšie hodnoty. Presný popis všetkých stĺpcov a postup importu nájdete v článku Importy z Excelu - Skladové karty.

Importom sa vytvoria príjemky na sklad s dátumom vystavenia, ktorý uvediete v stĺpci Počiatok - dátum vystavenia (zvyčajne prvý deň účtovného obdobia, môžeme opraviť na 31. 12.). Z hodnôt množstva a ceny za MJ sa vypočíta priemerná jednotková cena. Príjemky na sklad majú stav dokladu „Nefakturovateľné“. Ako protiúčet použijeme opäť spojovací účet 395xxx.