Ako zaevidovať neuhradené pohľadávky/záväzky
Pre ich zavedenie existujú pravidlá, ktoré odporúčame dodržiavať:
pri evidencii dokladu použiť už založenú adresu obchodného partnera;
evidovať neuhradené doklady v tom účtovnom období, v ktorom boli vystavené;
evidovať doklady v mene, v ktorej boli vystavené; v prípade cudzej meny použiť pôvodný kurz dokladu (dôležité pre správne precenenie aj budúcu úhradu);
z pohľadu DPH zaevidovať doklad
pri podvojnom účtovníctve (pre platiteľov aj neplatiteľov DPH) a daňovej evidencii (pre neplatiteľov DPH) iba v zostatkovej hodnote a s nulovou sadzbou DPH; výnimku tvoria doklady, pri ktorých DPH na vstupe doteraz nebolo uplatnené;
pri daňovej evidencii (pre platiteľov DPH) v neuhradenej hodnote základu a neuhradenej hodnote DPH, obe v príslušnej sadzbe DPH.
Účtovanie neuhradených pohľadávok/záväzkov
Ako protiúčet (pri vedení podvojného účtovníctva) použijeme spojovací účet 395.xxx, pri daňovej evidencii príslušný predpis zaúčtovania.
Pri veľkom množstve dokladov je vhodné použiť importy z excelu – používateľ ich zvládne sám alebo je možné vykonať import s použitím xml súborov.
Príklad pre podvojné účtovníctvo:
Firma na softvér Abra Flexi prechádza od 01.01.2025. Dňa 31.10.2022 vystavila faktúru v celkovej hodnote 1000,00 € s kurzom dokladu 27,09 Kč/€, dňa 16.2.2023 bolo uhradených 100,00 € s kurzom 27,035, neuhradený zostatok k 31.12.2024 je 900,00 €. Faktúru zadáme do r. 2023 s príslušným dátumom ako bezpoložkový doklad v nulovej sadzbe DPH v zostatkovej hodnote 800,00 €.
Príklad pre daňovú evidenciu:
Firma na softvér Abra Flexi prechádza od 01.01.2025. Dňa 31.10.2022 vystavila faktúru v celkovej hodnote 1000,00 € (826,40 € základ + 173,60 € DPH 21 %) s kurzom dokladu 27,09 Kč/€, dňa 16.2.2023 bolo uhradených 100,00 € s kurzom 27,035 Kč/€, neuhradený zostatok k 31.12.2024 je 900,00 €. Vďaka odlišnému spôsobu vedenia úhrad v podvojnom účtovníctve a daňovej evidencii zadáme faktúru do r. 2023 s príslušným dátumom ako bezpoložkový doklad v 21 % sadzbe DPH, a to 826,40 € základ + 73,60 € DPH 21 %.
