Preskoči na glavno vsebino

Účtovný prechod 6/16: Neuhradené pohľadávky a záväzky

Evidencia neuhradených pohľadávok/záväzkov

Avtor: Petr Pech

Ako zaevidovať neuhradené pohľadávky/záväzky

Pre ich zavedenie existujú pravidlá, ktoré odporúčame dodržiavať:

  • pri evidencii dokladu použiť už založenú adresu obchodného partnera;

  • evidovať neuhradené doklady v tom účtovnom období, v ktorom boli vystavené;

  • evidovať doklady v mene, v ktorej boli vystavené; v prípade cudzej meny použiť pôvodný kurz dokladu (dôležité pre správne precenenie aj budúcu úhradu);

  • z pohľadu DPH zaevidovať doklad

    • pri podvojnom účtovníctve (pre platiteľov aj neplatiteľov DPH) a daňovej evidencii (pre neplatiteľov DPH) iba v zostatkovej hodnote a s nulovou sadzbou DPH; výnimku tvoria doklady, pri ktorých DPH na vstupe doteraz nebolo uplatnené;

    • pri daňovej evidencii (pre platiteľov DPH) v neuhradenej hodnote základu a neuhradenej hodnote DPH, obe v príslušnej sadzbe DPH.

Účtovanie neuhradených pohľadávok/záväzkov

Ako protiúčet (pri vedení podvojného účtovníctva) použijeme spojovací účet 395.xxx, pri daňovej evidencii príslušný predpis zaúčtovania.

Pri veľkom množstve dokladov je vhodné použiť importy z excelu – používateľ ich zvládne sám alebo je možné vykonať import s použitím xml súborov.

Príklad pre podvojné účtovníctvo:

Firma na softvér Abra Flexi prechádza od 01.01.2025. Dňa 31.10.2022 vystavila faktúru v celkovej hodnote 1000,00 € s kurzom dokladu 27,09 Kč/€, dňa 16.2.2023 bolo uhradených 100,00 € s kurzom 27,035, neuhradený zostatok k 31.12.2024 je 900,00 €. Faktúru zadáme do r. 2023 s príslušným dátumom ako bezpoložkový doklad v nulovej sadzbe DPH v zostatkovej hodnote 800,00 €.

Príklad pre daňovú evidenciu:

Firma na softvér Abra Flexi prechádza od 01.01.2025. Dňa 31.10.2022 vystavila faktúru v celkovej hodnote 1000,00 € (826,40 € základ + 173,60 € DPH 21 %) s kurzom dokladu 27,09 Kč/€, dňa 16.2.2023 bolo uhradených 100,00 € s kurzom 27,035 Kč/€, neuhradený zostatok k 31.12.2024 je 900,00 €. Vďaka odlišnému spôsobu vedenia úhrad v podvojnom účtovníctve a daňovej evidencii zadáme faktúru do r. 2023 s príslušným dátumom ako bezpoložkový doklad v 21 % sadzbe DPH, a to 826,40 € základ + 73,60 € DPH 21 %.

Ste s tem dobili odgovor na svoje vprašanje?