Storno celého dokladu
Stornovať sa dajú iba doklady aktuálneho roka, ktoré nie sú uzamknuté.
Priebeh storna dokladu
Po stlačení tlačidla Storno ste najprv vyzvaní, aby ste potvrdili, že skutočne chcete vymazať vybraný záznam.
Po potvrdení voľby Áno:
dôjde k preškrtnutiu celého dokladu v tabuľkovom prehľade,
súčasne sa označí zaškrtávacie pole v stĺpci „Storno“.
ℹ️ Storno a odstránenie dokladu majú na sklade rovnaký dopad, líšia sa však účtovnou stopou. Stornovaný doklad zostane v evidencii preškrtnutý a dohľadateľný, odstránený doklad zmizne. Odstrániť doklad je navyše možné len tak, keď na neho nič ďalšie nenavažuje – pri príjemkách to popisuje návod pre prípad, keď nemožno odstrániť chybne vytvorenú príjemku.
Tlač stornovaného dokladu
Ak stornovaný doklad vytlačíte:
je cez celý doklad zobrazený výrazný nápis „STORNO“,
doklad je zahrnutý aj do tlačových zostav,
vo všetkých zostavách je doklad preškrtnutý.
Storno uhradeného dokladu
Pri stornovaní uhradeného dokladu (faktúry) program:
preskúma všetky uhrádzajúce doklady, ktoré sú na tento doklad naviazané,
overí, či sú všetky doklady v aktuálnom účtovnom období,
kontroluje, či žiadny z uhrádzajúcich dokladov nie je uzamknutý.
Ak je niektorý z dokladov uzamknutý, program vás o tom informuje a odporučí zrušenie zámku.
Výsledok storna uhradeného dokladu
Ak uhrádzajúce doklady nie sú uzamknuté, dôjde ku stornu:
faktúra je preškrtnutá,
väzby medzi faktúrou a uhrádzajúcimi dokladmi zostávajú zachované.
Takto stornovaný doklad už nemožno vymazať.
Storno uhrádzajúceho dokladu
Pri stornovaní uhrádzajúceho dokladu program:
skontroluje príslušnú faktúru,
overí, či sú oba doklady v aktuálnom účtovnom období,
kontroluje, či faktúra nie je uzamknutá.
Ak je faktúra uzamknutá, program vás o tom informuje a odporučí zrušenie zámku.
Výsledok storna uhrádzajúceho dokladu
Ak faktúra nie je uzamknutá:
dôjde k preškrtnutiu uhrádzajúceho dokladu,
väzba medzi uhrádzajúcim dokladom a faktúrou zostáva zachovaná,
faktúra zostáva v evidencii ako neuhradená, prípadne čiastočne uhradená, ak existuje ďalší uhrádzajúci doklad.
Takto stornovaný doklad už nemožno odpárovať ani vymazať.
🚨 Odporúčanie pred stornom dokladov: Pred stornom uhrádzaného aj uhrádzajúceho dokladu je potrebné zrušiť vzájomné väzby. Ak ku zrušeniu väzieb nedôjde, tieto stornované doklady nemožno vymazať.
Storno odpočítaného zálohového daňového dokladu (ZDD)
Pri stornovaní ZDD, ktorý bol už vo faktúre odpočítaný:
dôjde k preškrtnutiu ZDD,
súčasne sa v príslušnej vydanej faktúre preškrtne riadok s odpočtom tohto ZDD.
Storno odpočítanej zálohy
Pri stornovaní zálohovej faktúry, ktorá bola už vo faktúre odpočítaná:
dôjde k preškrtnutiu zálohovej faktúry,
súčasne sa vo vydanej faktúre preškrtne riadok s odpočtom tejto zálohovej faktúry.
Storno dokladu so skladovými položkami
Ak sú splnené nasledujúce podmienky:
doklad je z aktuálneho obdobia,
doklad nie je uzamknutý,
storno vykonáva oprávnená osoba,
v type dokladu je zaškrtnuté „Automaticky generovať skladové doklady“,
tak pri storne dokladu so skladovými položkami:
sa automaticky vystornujú (preškrtnú) aj príslušné skladové doklady.
Storno položky dokladu
Rovnako ako pri storne dokladov platí aj pre storno položiek:
stornovať možno iba položky dokladov aktuálneho roka,
položky nesmú byť uzamknuté,
storno môže vykonať iba administrátor.
Priebeh storna položky
V položkách dokladu po stlačení tlačidla Storno položky ste najprv vyzvaní, aby ste potvrdili, že skutočne chcete stornovať vybranú položku.
Po potvrdení:
dôjde k preškrtnutiu položky,
pri tlači dokladu sa stornované položky na faktúru ani dodací list nevytlačia.
Storno položky nového dokladu
Ak chcete stornovať položku pri novo vytváranom doklade, je zvyčajne vhodnejšie položku vymazať, nie ju stornovať.
Storno skladovej položky
Ak stornujete skladovú položku a máte v type dokladu zaškrtnuté „Automaticky generovať skladové doklady“:
pri storne tejto položky sa automaticky vystornuje aj príslušná skladová položka,
na skladových dokladoch (príjemka, výdajka) sú tieto položky vytlačené preškrtnuté.
Často kladené otázky (FAQ)
Možno stornovať doklad z minulého roka?
Nie. Stornovať možno iba doklady aktuálneho roka, ktoré nie sú uzamknuté.
Možno stornovaný doklad vymazať?
Áno, ale iba ak nie je vo väzbe na iný doklad. Ak je doklad napr. uhradený, nemožno ho vymazať.
Čo sa stane so skladom, keď doklad stornujem namiesto vymazania?
Na sklade je výsledok rovnaký, zásoba sa v oboch prípadoch vráti do stavu pred vytvorením dokladu. Rozdiel je len v tom, že stornovaný doklad zostane viditeľný a preškrtnutý, zatiaľ čo odstránený doklad z evidencie zmizne.