Všeobecné informácie o číselníkoch nájdete v kapitole Číselníky.

Typ dokladu má tri funkcie:

Základné prednastavenie je pripravené. Je však nutné toto nastavenie upraviť a doplniť podľa vlastných požiadaviek.
Využíva sa pri vystavení prijatej dopytu.

Zoznam môžete spustiť v module "Predaj" pod voľbou "Typy dokladov – Typy prijatých objednávok".
Na hornej lište tabuľky sa nachádza rad tlačidiel, ktorých význam je popísaný v samostatnej kapitole "Ovládanie programu".

Stlačením tlačidla alebo klávesovej skratky Alt+N otvoríte formulár pre nový záznam.

Na hornej lište formulára sa nachádza rad tlačidiel, ktorých význam je popísaný v samostatnej kapitole "Ovládanie programu".

Skratka: Povinné pole, môže obsahovať až 20 znakov. Hodnota musí byť medzi záznamami jedinečná. Hodnota sa objaví vo výberovom rozbaľovacom zozname typu pri tvorbe dokladu. Odporúčame zvoliť čo najvýstižnejšiu skratku pre ľahšie rozlíšenie typov dokladov v zozname.

Názov: Povinné pole, môže obsahovať až 255 znakov. Všeobecne reprezentuje záznam v prehľadoch, tlačových zostavách či výberových zoznamoch, preto by mal záznam vystihovať jedinečným spôsobom. Ak ste si v úvodnom nastavení nastavili cudzie jazyky, po stlačení tlačidla "+" môžete pole "Názov" vyplniť vo zvolených cudzích jazykoch. Tieto jazykové varianty názvu sa vypisujú do dokladov pri cudziojazyčnej tlači. Stlačením tlačidla "-" pole pre názov v cudzích jazykoch zatvoríte.

Dokladová rada: Ručne alebo pomocou rozbaľovacieho zoznamu vyberte zo zoznamu dokladových rád. Ak je hodnota vyplnená, nebudete pri tvorbe dokladu vyzvaní na výber dokladovej rady. Tým si účtovanie zjednodušíte a pri tvorbe dokladu sa vyhnete možnosti omylu. Každý typ dokladu môže mať svoje dokladové rady, ale aplikácia umožňuje použiť jednu dokladovú radu pre viacero typov dokladov.

Vyplnenie formulára je pre prehľadnosť rozdelené do niekoľkých záložiek:

Stredisko: Pomocou rozbaľovacieho zoznamu vyberte zo zoznamu stredísk.

Mena: Pomocou rozbaľovacieho zoznamu vyberte zo zoznamu mien. Automaticky je prednastavená na menu štátu, ktorý je uvedený v úvodnom nastavení firmy.

Činnosť: Pomocou rozbaľovacieho zoznamu vyberte zo zoznamu činností. Tá sa bude dosadzovať do prijatého dopytu do záložky "Špecifikácia dokladu". Túto činnosť môže obsluha zmeniť.

Vyplnenie tejto záložky uľahčí tlač dokladov jednotlivých typov prijatých dopytov.

Pomocou rozbaľovacieho zoznamu môžete vybrať, ktoré doklady daného typu chcete vytlačiť. Tu navolená tlač sa použije pri tlači (príp. náhľade) priamo z formulára dokladu. Ak doklad uložíte a budete ho chcieť tlačiť z tabuľkového prehľadu dokladov, musíte si požadované doklady ručne vybrať.

Kópií: Uveďte počet kópií, ktorý sa má tlačiť.

Tlačiť doklad: Z rozbaľovacieho zoznamu zvoľte, či sa má vytlačiť Doklad.

Report: Z rozbaľovacieho zoznamu zvoľte druh reportu – prehľad prijatých dopytov, interný opis dokladu, interný opis dokladu (bez sumácií).

Ak v spodnej časti zaškrtnete príznak Automaticky tlačiť pri vytvorení nového dokladu, budú sa vyššie označené doklady automaticky tlačiť pri ukladaní dokladu bez toho, aby ste ručne volili tlačidlo. Program sa iba opýta, či chcete práve vytvorený doklad vytlačiť.
​

Pomocou údajov vyplnených v tejto záložke sa uľahčuje následné vypĺňanie dokladov pri ich vystavení.

Popis pre doklad: Tu vyplnený text sa bude prenášať do prijatého dopytu daného typu do poľa "Popis" v ľavom hornom paneli a následne do tabuľkového prehľadu týchto dokladov.

Text pre odoslanie …Ak odosielate faktúru e-mailom, tento text sa objaví priamo v e-maile.

Záložku "Texty" obsahujú všetky číselníky, všetky zoznamy. Sú to dve polia, kde si môžete vypĺňať údaje podľa vlastných potrieb. Ich vyplnenie nie je povinné.

Popis: Bližší popis

Poznámka: Poznámka slúži na upozornenie obsluhy na zvláštnosť záznamu alebo na čo by si ostatní používatelia mali dať pozor pri "manipulácii" so záznamom.

Záložka „Správa" obsahuje údaj o časovej platnosti a tiež viditeľnosti daného záznamu v číselníku (zozname). Platnosť záznamu sa udáva rozsahom kalendárnych rokov. V rozsahu uvedených rokov záznam platí, v ostatných rokoch záznam nie je platný a záznam sa v číselníku nebude vôbec zobrazovať. Obmedzením platnosti zabezpečíte, že pri bežnom používaní číselníka nebude používateľ zdržovaný prechádzaním už nepoužívaných záznamov.

Pretože je časová platnosť vztiahnutá ku kalendárnym rokom, nezodpovedá fiskálnym účtovným obdobiam.

Platí od: Kalendárny rok začiatku platnosti záznamu.

Platí do: Kalendárny rok ukončenia platnosti záznamu.

Ak požadujete neobmedzenú platnosť záznamu, nemeňte preddefinovanú hodnotu „0" v poli Platí od a hodnotu „9999" v poli Platí do. Záznam potom bude použiteľný vo všetkých kalendárnych rokoch a zobrazí sa v zozname v každom kalendárnom roku.

Ak vyplníte pole Platí od a Platí do hodnotou „2016", bude možné záznam používať iba v roku 2016, t. j. iba v tomto roku bude v zozname viditeľný (pozri účtovné obdobie hlavičky bočnej navigácie).

Radenie položiek pre tlač: Na tlačenom doklade sú jednotlivé položky dokladu uvedené v poradí, v ktorom boli na doklad pridané. Ak chcete na tlačenom doklade vypisovať položky v inom poradí, môžete pomocou rozbaľovacieho zoznamu vybrať spôsob radenia:

Primárny typ dokladu: Označí upravovaný typ dokladu za primárny. Takto zvolený primárny typ dokladu bude vybraný pri vytváraní nového dokladu, ak je v nastavení firmy, na záložke Moduly, záložke Predaj zvolená hodnota Primárny pri zodpovedajúcich dokladoch. Tento spôsob určenia je vhodný najmä pri vystavovaní prevažne jedného typu dokladu.