Typy prijatých faktúr

Všeobecné informácie o číselníkoch nájdete v kapitole Nastavenie základných parametrov, oddiel Číselníky.

Typ dokladu má tri funkcie:

Základné prednastavenie je pripravené. Je však nutné toto nastavenie upraviť a doplniť podľa vlastných požiadaviek.
Využíva sa pri vystavení prijatých faktúr.

Zoznam môžete spustiť v module "Nákup" pod voľbou "Typy dokladov – Typy prijatých faktúr".
Na hornej lište tabuľky je rad tlačidiel, ktorých význam je popísaný v samostatnej kapitole "Ovládanie programu".

__________________________________________________________________

Hlavný panel
​

Stlačením tlačidla "Nový" alebo klávesovej skratky Alt+N otvoríte formulár pre nový záznam.

Na hornej lište formulára je rad tlačidiel, ktorých význam je popísaný v samostatnej kapitole "Ovládanie programu".

vyberte zo zoznamu dokladových rád. Ak je hodnota vyplnená, nebudete pri tvorbe dokladu vyzvaní na výber dokladovej rady. Tým si účtovanie zjednodušíte a pri tvorbe dokladu sa vyhnete možnosti omylu. Každý typ dokladu môže mať svoje dokladové rady, ale aplikácia umožňuje použiť jednu dokladovú radu pre viacero typov dokladov.

Vyplnenie formulára je pre prehľadnosť rozdelené do niekoľkých záložiek:

__________________________________________________________________

Záložka "Faktúra"
​

Táto záložka je totožná so záložkou pri type vydanej faktúry. V prípade typu prijatej faktúry je však veľa polí nepoužiteľných, a preto needitovateľných.

Druh

Povinné pole. Pre jeden druh môžete mať aj viacero typov dokladov. Pomocou

vyberte z pripravených hodnôt:

Bankový účet

Ručne alebo pomocou rozbaľovacej šípky vyberte zo zoznamu bankových účtov. Toto pole sa potom prenáša do prijatých faktúr na záložku "Platba z účtu", kde možno tento účet ručne zmeniť.

Splatnosť [Dni]

Dátum splatnosti je uvedený v prijatej faktúre na záložke "Hlavná". V systéme existujú 3 možnosti zadania splatnosti (zoradené podľa priority):

Príklad: V úvodnom nastavení je 14 dní, pri type dokladu "AB" 20 dní, u konkrétneho odberateľa "XY" 30 dní a pri tvorbe dokladu je splatnosť 14 dní. Potom vyberiete typ dokladu "AB" a splatnosť sa zmení na 20 dní. Po výbere odberateľa "XY" bude splatnosť 30 dní.

Variabilný symbol primárne z čísla objednávky

Forma úhrady

Tu uvedená forma úhrady sa prenáša do prijatej faktúry na záložku "Doplnok". Je možné vybrať: prevodom, hotovosťou, poštovou poukážkou, dobierkou, platobnou kartou, zápočtom, nešpecifikované, šekom. Formu úhrady môžete ďalej zmeniť podľa individuálnej dohody.

Forma dopravy

Ponúkajú sa hodnoty evidované v menu Nástroje – Číselníky – Formy dopravy, napr. Slovenská pošta, PPL.

Doprava a vyskladnenie

Vyplňte, ak chcete, aby sa tu uvedený údaj prenášal do prijatej faktúry na záložku "Doplnok". Tento údaj môžete ďalej zmeniť podľa individuálnej dohody.

Automaticky generovať skladové doklady a vyžadovať zadanie výrobných čísel

Ak takto označíte zaškrtnutím, budú sa automaticky generovať príjemky, ak prijatá faktúra obsahuje položky z cenníka.

Typ príjemky

Automaticky uhrádzať nezaúčtovanými preplatkami v banke a pokladni

Typ výdajky

Použiť na automatizovaný vzájomný zápočet

__________________________________________________________________

Záložka "Účtovanie"
​

Polia na záložke "Účtovanie" sú nepovinné, ale ich nastavenie pri type dokladu vám podstatne uľahčí prácu pri zadávaní prijatej faktúry. Zvlášť keď faktúru zadáva obsluha neznalá účtovníctva. Dobre zvážte, ak pri type dokladu vynecháte niektorú hodnotu. Neskôr vám to môže spôsobiť veľa práce.

Doklad je účtovný

Ak zaškrtnete políčko, vytvorené doklady budú ovplyvňovať účtovníctvo. Ak nechcete, aby vytvorené doklady vstupovali do účtovníctva, ponechajte políčko nezaškrtnuté.

Hodnotu poľa možno meniť len pred vytvorením prvého dokladu tohto typu, následne je pole iba na čítanie.

Účet Dal

Pole je prístupné, ak je zaškrtnuté políčko Doklad je účtovný. Ručne alebo pomocou lupy vyberte zo zoznamu účtov. Účet sa bude dosadzovať do prijatých faktúr do položky "Účet Dal" na záložke "Účtovanie a riadok DPH". Tým sa účtovanie zjednodušší. Tento účet môže obsluha zmeniť.

Stredisko

Ručne alebo pomocou rozbaľovacej šípky vyberte zo zoznamu stredísk. Stredisko sa bude dosadzovať do prijatých faktúr na záložku "Špecifikácia dokladu". Toto stredisko môže obsluha zmeniť.

Činnosť

Ručne alebo pomocou rozbaľovacej šípky vyberte zo zoznamu činností. Tá sa bude dosadzovať do prijatej objednávky na záložku "Špecifikácia dokladu". Túto činnosť môže obsluha zmeniť.

Mena

Ručne alebo pomocou rozbaľovacej šípky vyberte zo zoznamu mien. Pri vystavení vydanej faktúry sa pri tomto type faktúry automaticky nastaví požadovaná mena. Ak vyberiete CZK: Česká koruna, nastaví sa na vyplnenie záložka "Kč". Ak vyberiete zahraničnú menu, nastaví sa na vyplnenie záložka "Mena".

Riadok kontrolného výkazu DPH

Len platitelia DPH. Pole nie je povinné.

Ručne alebo pomocou lupy vyberte z číselníka riadok kontrolného výkazu, pričom sa ponúkajú len riadky zodpovedajúce štátu a druhu dokladu. Riadok nastavený pri type dokladu sa bude prenášať do vytváraného dokladu na záložku Účtovanie a riadok DPH do poľa Riadok kontrolného výkazu DPH. Podľa riadku uvedeného pri položkách dokladov a v hlavičke dokladov sa budú načítavať hodnoty do príslušných riadkov formulára Kontrolný výkaz.

Pri ukladaní budete upozornení, ak zvolený riadok kontrolného výkazu nebude zodpovedať typu pohybu.

Štát DPH

Pole je prístupné, ak je zaškrtnuté políčko Doklad je účtovný.

Hodnota je automaticky nastavená na štát legislatívy, ktorý je uvedený v nastavení firmy. Môžete zo zoznamu štátov vybrať iný štát v prípade, že ste v tomto štáte registrovaní ako platitelia DPH. Podľa hodnoty tohto poľa bude vytvorený doklad zahrnutý do evidencie DPH.

Predpis zaúčtovania [MD]

Pole je prístupné, ak je políčko zaškrtnuté. Doklad je účtovný. Uľahčuje zaúčtovanie prijatých faktúr. Ručne alebo pomocou rozbaľovacej šípky vyberte z predpisu zaúčtovania.

__________________________________________________________________

Záložka "Tlač"
​

Vyplnenie tejto záložky uľahčí tlač dokladov jednotlivých typov.

Pomocou rozbaľovacieho zoznamu môžete vybrať, ktoré doklady daného typu chcete vytlačiť. Tu navolená tlač sa použije pri tlači (príp. náhľade) priamo z formulára dokladu. Ak doklad uložíte a budete ho chcieť tlačiť z tabuľkového prehľadu dokladov, musíte si požadované doklady ručne vybrať.

Kópií

Uveďte počet kópií, ktorý sa má tlačiť.

Tlačiť doklad

Z rozbaľovacieho zoznamu zvoľte, či sa má vytlačiť Doklad.

Report

Z rozbaľovacieho zoznamu zvoľte druh reportu, napr. zoznam prijatých faktúr, sprievodka, štítky.

Sumovaný

Rozšírený

Ak je v spodnej časti zaškrtnutý príznak Automaticky tlačiť pri vytvorení nového dokladu, budú sa vyššie označené doklady automaticky tlačiť pri ukladaní dokladu bez toho, aby ste ručne volili tlačidlo tlačiarne. Program sa iba opýta, či chcete práve vytvorený doklad vytlačiť.
​

__________________________________________________________________

Záložka Intrastat
​

Intrastat je elektronický systém zberu dát povinný pre všetky členské štáty Európskej únie. Táto záložka umožňuje evidovať všetky potrebné údaje.

Štát odoslania

Štát, z ktorého bol výrobok odoslaný.

Štát určenia

Štát, do ktorého má byť výrobok doručený. Vyplňte v prípade, že doklad obsahuje položky odosielané vami, účtovanou firmou. V prípade, keď je tovar vyvážaný do tretej krajiny a pri opustení SR (v prípade českej legislatívy ČR) ešte nie je prepustený do niektorého z vývozných colných režimov, pretože toto prepustenie vykonajú colné orgány v inom členskom štáte Európskej únie, vyplňte tento členský štát.

Štát pôvodu

Štát, z ktorého výrobok pochádza. Vyplňte v prípade, že doklad obsahuje položky, ktorých ste príjemcom. V prípade obchodu s treťou krajinou, keď bolo tovar pred prijatím do SR (v prípade českej legislatívy do ČR) prepustený do colného režimu voľného obehu v inom členskom štáte Európskej únie, vyplňte tento členský štát.

Kraj pôvodu

Kraj, z ktorého výrobok pochádza.

Transakcia

Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte príslušnú transakciu; ponúkajú sa hodnoty z menu Nástroje – Číselníky – Intrastat – Obchodné transakcie.

Podmienky dodania

Z rozbaľovacieho zoznamu zvoľte podmienku dodania; ponúkajú sa hodnoty z menu Nástroje – Číselníky – Intrastat – Dodacie podmienky.

Druh dopravy

Z rozbaľovacieho zoznamu zvoľte druh dopravy; ponúkajú sa hodnoty z menu Nástroje – Číselníky – Intrastat – Druh dopravy.

Zvláštne pohyby

Ponúkajú sa hodnoty z menu Nástroje – Číselníky – Intrastat – Zvláštne pohyby.

__________________________________________________________________

Záložka "Texty na doklad"
​

Pomocou údajov vyplnených v tejto záložke sa uľahčuje následné vypĺňanie dokladov pri ich vystavení.

Popis pre doklad

Tu vyplnený text sa bude prenášať do prijatých faktúr daného typu do poľa "Popis" v ľavom hornom paneli a následne do tabuľkového prehľadu dokladov.

Text pre odoslanie …Ak odosielate faktúru e-mailom, tento text sa objaví priamo v e-maile.

__________________________________________________________________

Záložka "Texty"
​

Záložku "Texty" obsahujú všetky číselníky a zoznamy. Ide o dve polia, v ktorých môžete vypĺňať údaje podľa vlastných potrieb.

__________________________________________________________________

Záložka "Správa"
​

Záložka Správa obsahuje údaj o platnosti a tiež viditeľnosti daného záznamu v číselníku v účtovných obdobiach. Platnosť záznamu sa udáva rozsahom účtovných období. V rozsahu uvedených účtovných období záznam platí, v ostatných obdobiach záznam nie je platný a v číselníku (zozname) sa nebude vôbec zobrazovať. Obmedzením platnosti zabezpečíte, že pri bežnom používaní číselníka sa v ňom nebudú zobrazovať už nepoužívané záznamy.

Na rozdiel od časovej platnosti záznamov nie je možné zvoliť rozsah účtovných období, ktorý by ani čiastočne nezodpovedal aktívnemu účtovnému obdobiu.

Keďže platnosť záznamu je vztiahnutá k účtovným obdobiam, možno ju použiť aj pri fiskálnych účtovných obdobiach.

Ak požadujete neobmedzenú platnosť záznamu, ponechajte polia Platí od a Platí do prázdne (už zvolenú hodnotu odstránite stlačením klávesu Del). Záznam potom bude použiteľný vo všetkých účtovných obdobiach. Je možné ponechať jedno z polí bez zvolenej hodnoty a neobmedziť tak začiatok alebo koniec platnosti záznamu.

V prípade, že v poliach Platí od a Platí do zvolíte zhodné účtovné obdobie, bude možné záznam používať iba v tomto účtovnom období (pozri účtovné obdobie v hlavičke bočnej navigácie).

Radenie položiek pre tlač

Na tlačenom doklade sú jednotlivé položky dokladu uvedené v poradí, v akom boli na doklad pridané. Ak chcete na tlačenom doklade vypisovať položky v inom poradí, môžete pomocou rozbaľovacej šípky vybrať spôsob radenia:

Výkaz EkoKom

Môžete vybrať z možností: Spoplatnené obaly / Predplatené obaly / Nezaplatené obaly / Exportované obaly / Vyradené obaly.

Primárny typ dokladu

Označí upravovaný typ dokladu za primárny. Takto zvolený primárny typ dokladu bude vybraný pri vytváraní nového dokladu, ak je v nastavení firmy, na záložke Moduly, záložke Nákup zvolená hodnota Primárny pri zodpovedajúcich dokladoch. Tento spôsob určenia je vhodný zvlášť pri vystavovaní prevažne jedného typu dokladu.

Vytváranie dokladu EAN čítačkou

Spustiť workflow pri založení dokladu

__________________________________________________________________

Súvisiace
​