Mzdové zložky – vstup a výbery
Zamestnanci – Mzdové zložky – vstup a výbery
Formulár obsahuje prehľady mzdových zložiek všetkých zamestnancov získaných z menu Zamestnanci – Aktualizácia miezd, napr. fond pracovného času, neprítomnosť, základná mzda, odmeny, dane, zdravotné a sociálne poistenie, zrážky, sumarizácia, hrubá mzda vo voľbe.
Zobrazí sa tabuľka všetkých mzdových zložiek, ktoré boli použité u všetkých zamestnancov, napr. fond pracovného času, neprítomnosť, základná mzda, odmeny, daň, zdravotné poistenie, sociálne poistenie, zrážky, sumarizácia, hrubá mzda) jednotlivých zamestnancov vo voľbe "Aktualizácia miezd".
Pod hornou lištou sa nachádza ešte filtračná lišta
kde pomocou tlačidla šipky príslušné zoznamy otvoríte a môžete nastaviť potrebné obmedzenie, napr. pre účtovné obdobie, mesiac, konkrétnu osobu, skupinu zložky alebo priamo pre konkrétnu zložku. Bližšie informácie o používaní filtračnej lišty nájdete v kapitole "Ovládanie programu" -> "Práca s dátovými oknami".
Tlač prehľadov
Pomocou filtračnej lišty si môžete zobraziť a samozrejme aj vytlačiť rôzne prehľady, napr. všetky zložky jednotlivého zamestnanca, určitú zložku alebo skupinu zložiek všetkých zamestnancov, je možné vybrať iba určitú zložku alebo skupinu zložiek za určité obdobie a pod. Samozrejme na ďalšie užšie výbery môžete použiť filter. Vytlačená zostava je prehľad týchto zobrazených položiek
Tlač rekapitulácie
Ďalšie prehľady – rekapitulácie možno vytvoriť pomocou tlačidla "Rekapitulácia zložiek" na hlavnej lište. Spustíte tak samostatný dialóg.
Pomocou tlačidla rolovacieho zoznamu môžete nastaviť rôzne obmedzenia:
Rok
Vyberiete potrebný kalendárny rok.Obdobie
Môžete vybrať jednotlivé mesiace, štvrťroky, polroky alebo celý rok.Stredisko
Máte možnosť vytvoriť zostavu za všetky strediská alebo vyberáte jednotlivé strediská zo zoznamu stredísk.Sumácia stredísk
Tu označíte toto pole, ak chcete zostavu sumarizovať za všetky strediská. Ak chcete vytvoriť prehľad za celú firmu, ale chcete mať strediskový prehľad, nechajte pole prázdne.Osoba
Máte možnosť vytvoriť zostavu za všetkých zamestnancov alebo vyberáte jednotlivých zamestnancov.Skupina zložiek
Máte možnosť vytvoriť zostavu za všetky skupiny zložiek alebo si môžete vybrať len konkrétnu skupinu.
Podľa vášho zadania sa vytvorí nový tabuľkový prehľad – rekapitulácia. Na ďalší užší výber môžete použiť filter.
Vytlačená zostava je prehľad týchto zobrazených položiek.
Aktualizácia údajov
Táto voľba umožňuje rýchlu aktualizáciu niektorých jednotlivých mzdových zložiek jednotlivých zamestnancov. Samozrejme takto nie je možné aktualizovať také mzdové zložky, ktoré vznikli výpočtom. Nie je možné aktualizovať mzdové zložky v období, ktoré je uzamknuté.
Pridanie mzdovej zložky
Ak napr. chcete dať všetkým zamestnancom odmenu, môžete tu využiť tlačidlo "Nový". Zobrazí sa tabuľka, ktorú poznáte z Aktualizácie miezd.
V hornej časti je rozšírená o ďalšie údaje, ktoré je potrebné vyplniť.
Obdobie
vyberiete obdobie, do ktorého chcete vybranú mzdovú zložku pridať.Osoba
vyberiete osobu, ktorej chcete vybranú mzdovú zložku pridať. Ak chcete pridávať rovnakú mzdovú zložku viacerým zamestnancom, odporúčame začať u zamestnanca, ktorý je vo výbere ponúkaný ako prvý.Pracovný pomer
Ak má zamestnanec len jeden pracovný pomer, automaticky sa tu tento pracovný pomer nastaví. Ak má viac pracovných pomerov, musíte si vybrať ten požadovaný.Vyplňovanie ostatných údajov už poznáte.
Ak chcete pridávať rovnakú mzdovú zložku aj ďalším zamestnancom, potvrďte dialóg tlačidlom "Uložiť a nový", hodnota sa uloží a automaticky sa otvorí nový dialóg s predvyplnenými hodnotami (obdobie, mzdová zložka, názov), nastaví sa ďalšia osoba v poradí a vy už len doplníte finančnú hodnotu. Takto môžete rýchlo pridávať rovnaké mzdové zložky vašim zamestnancom.
Mazanie mzdovej zložky
Ak pri kontrole zistíte, že napríklad jeden zamestnanec má dostať odmenu, ale máte dôvody na to, aby ste mu ju nedali, môžete tu tento riadok zmazať pomocou tlačidla "Zmazať". Samozrejme bude ešte požadovaný súhlas s vymazaním vybraného záznamu.
Zmena mzdovej zložky
Ak chcete konkrétnemu zamestnancovi napr. odmenu zvýšiť alebo znížiť, použite tlačidlo "Zmeniť". Zobrazí sa predvyplnená tabuľka, kde môžete nadefinovanú sumu zmeniť.
Týmto spôsobom môžete napr. aj ľahko skontrolovať v mzdovej zložke "Choroba", ako to vyzerá s preplatením choroby. Ak si vyberiete "Zmeniť" pri prvom riadku, stačí potom len listovať šipkami medzi jednotlivými zamestnancami.