Preskoči na glavno vsebino

Služby v module „Tovar"

Služby a ich funkcie pre modul Tovar

Avtor: Petr Pech

Tlačidlo sa v module "Tovar" využíva iba vo voľbe príjemky-výdajky. Jeho pomocou môžete zo skladových dokladov vytvoriť:

  • faktúru

  • pokladničný doklad

  • prevodku

Vytvoriť faktúru

Túto voľbu použite, ak potrebujete zo skladových dokladov automaticky vytvoriť prijatú alebo vydanú faktúru. Systém sám rozpozná z typu pohybu (príjem/výdaj), či má vystaviť faktúru prijatú alebo vydanú.

Najskôr ste vyzvaní na výber typu vydanej faktúry alebo typu prijatej faktúry. Po jeho výbere a potvrdení sa zobrazí formulár vybranej faktúry s vyplneným interným číslom a aktuálnym dátumom vystavenia. Do poľa "Dát.zdan.pl." sa automaticky prenesie hodnota z poľa "Dátum vystavenia" zo skladového dokladu. Všetky dátumy na faktúre môžete upraviť podľa vlastnej potreby.

Ak máte na skladovom doklade vyplnenú firmu, prenesie sa do faktúry. Rovnako sa prenesú aj položky skladových dokladov. Vyplnené údaje môžete skontrolovať a podľa potreby doplniť.

Po uložení faktúry dôjde k automatickému doplneniu hodnoty "Vyfakturovaný" do skladového dokladu do poľa "Stav dokladu".

Ak potrebujete vytvoriť jednu faktúru (vydanú alebo prijatú), na ktorú bude naviazaných viac skladových dokladov (výdajok alebo príjemok), použite klasickú voľbu pre tvorbu faktúr v module "Predaj" alebo "Nákup". Pri pridávaní položiek pomocou pravej časti dvojtlačidla Pridať máte možnosť hromadnej fakturácie výdajok alebo príjemok.

Vytvoriť pokladničný doklad

Túto voľbu použite, ak ste vytvorili skladový doklad (príjemku/výdajku), ktorý potrebujete hotovostne uhradiť. Systém sám rozpozná z typu pohybu (príjem/výdaj), či má vystaviť pokladničný doklad výdavkový alebo príjmový.

Najskôr ste vyzvaní na výber typu pokladničného dokladu. Po jeho výbere a potvrdení sa zobrazí formulár vybranej pokladnice zo zoznamu pokladníc s typom pohybu, ktorý zodpovedá typu pohybu skladového dokladu, s vyplneným číslom dokladu a aktuálnym dátumom vystavenia. Do poľa "Dát.zdan.pl." sa automaticky prenesie hodnota z poľa "Dátum vystavenia" zo skladového dokladu. Všetky dátumy na pokladničnom doklade môžete upraviť podľa vlastnej potreby.

Ak máte na skladovom doklade vyplnenú firmu, prenesie sa do pokladničného dokladu. Rovnako sa prenesú aj položky skladových dokladov. Vyplnené údaje môžete skontrolovať a podľa potreby doplniť.

Po uložení pokladničného dokladu dôjde k automatickému doplneniu hodnoty "Uhradený pokladnicou" do skladového dokladu do poľa "Stav dokladu".

Vytvoriť prevodku

Túto voľbu použite, ak sa v okamihu uloženia skladovej výdajky s upresnením typu pohybu "Výdaj pre prevodku" nerozhodnete pre automatické vytvorenie prevodky, to znamená, že na otázku, či chcete vytvoriť prevodku, odpoviete Nie.

Najskôr ste vyzvaní na výber skladu. Po jeho výbere a potvrdení sa zobrazí formulár vybraného skladu zo zoznamu skladov, kam chcete tovar previesť, s typom pohybu "Príjem" a s aktuálnym dátumom vystavenia, ktorý možno prepísať. Do poľa "Upresnenie typu pohybu" sa automaticky vyplní "Príjem pre prevodku", do poľa "Stav dokladu" sa vyplní "Prevodka". Samozrejme sa opäť prenesú položky. Po uložení dokladu sa tento stav nastaví aj na naviazanú výdajku. Nákupné ceny oboch dokladov budú vždy rovnaké.

Ak nemáte tovar zaradený v skupinách, môžete si vytvoriť jeden predpis zaúčtovania pre prevodky pre oba skladové doklady – príjem aj výdaj. Potom sa oba takto vytvorené doklady budú podľa neho účtovať a nastavený účet sa oboma dokladmi vyrovná.

Ak máte tovar zaradený v skupinách, prenesie sa do výdajky účet zo skupiny, ten sa použije aj pre príjemku a dôjde tiež k vyrovnaniu tohto účtu. Prevodka zostatok účtu neovplyvní.

Súvisiace

Ste s tem dobili odgovor na svoje vprašanje?