Pomocou typov dokladov a predpisov zaúčtovania si môžete výrazne zjednodušiť prácu a vyvarovať sa chybám z nepozornosti. Na typoch dokladov si môžete prednastaviť zaúčtovanie a riadky pre DPH, ktoré sa budú automaticky dopĺňať aj na novovytváraný doklad.
Predpisy zaúčtovania
Predpisy zaúčtovania nájdete v Nastavenia › Evidencia › Účtovníctvo, alebo rýchlejšie cez vyhľadávanie v hornej lište.
Zobrazia sa predpisy zaúčtovania pre jednotlivé moduly. Každý modul má svoje predpisy zaúčtovania, vyberte teda ten, ktorý chcete aktuálne prednastaviť, napr. Vydané faktúry.
Niektoré predpisy zaúčtovania sú tu prednastavené. Kliknite na predpis a ikonou ceruzky na konci riadka otvorte jeho detail; pozriete sa, ako je nastavený, a prípadne ho upravíte podľa potreby.
V detaile predpisu zadajte Názov a Skratku. Dajte im jednoznačné pomenovanie, aby ste hneď vedeli, ako sa predpis účtuje.
Pole Kód plnenia pre DPH slúži na správne vypĺňanie riadka DPH na dokladoch. Vyberte teda, o aký obchod ide.
V časti Účty nastavíte protiúčet: Účet pre príjem [DAL] (pri vydaných faktúrach výnosový účet) a Účet pre výdaj [MD]. Polia v časti Účty pre DPH sú rozdelené podľa sadzieb tak, ako je to na dokladoch.
Ak vám nevyhovuje žiadny z prednastavených predpisov, vytvorte vlastný tlačidlom Nový vpravo hore. Aby sa sprístupnili polia v časti Účty, musíte najprv v časti Viditeľnosť v moduloch zaškrtnúť, v akých moduloch sa má predpis zaúčtovania ponúkať. Až potom môžete nastaviť napríklad výnosový účet pre vydané faktúry.
Platí od a Platí do
Polia slúžia na prípad, keď ste napr. predpis používali do konca roka 2021, ale v roku 2022 ho už používať nechcete. Zmazať ho v takom prípade nepôjde, pretože je už viazaný na vytvorené doklady. Stačí však vyplniť pole Platí do: 2021 a v roku 2022 sa už ponúkať nebude. Vo východiskovom rozložení formulára sú obe polia skryté: zobrazíte ich cez ozubené koleso v záhlaví detailu (Nastavenie formulára) › Skryté › ikona oka › Použiť. Podrobnejšie o nastavení formulára.
⚠️ Nesprávnym nastavením polí Platí od a Platí do si môžete zrušiť predpis zaúčtovania, ktorý sa stále používa.
Po nastavení predpisu zaúčtovania kliknite na tlačidlo Uložiť a zavrieť.
Typy dokladov
Aby sa predpis zaúčtovania objavil automaticky na faktúre alebo inom doklade, je potrebné ho priradiť na typ dokladu. Typy dokladov nájdete v Nastavenia › Evidencia › Doklady › Typy dokladov, prípadne cez vyhľadávanie. Viac o typoch dokladov v samostatnom článku.
Vyberte modul, o ktorý ide, v našom prípade Typy vydaných faktúr.
Opäť môžete využiť niektorý z prednastavených typov dokladov, alebo vytvoriť vlastný tlačidlom Nový. V príklade používame vlastný typ MATERIÁL (Faktúra materiál).
V detaile typu dokladu otvorte pod Ďalšie možnosti záložku Účtovanie a vyplňte Účet MD odberateľa, v našom prípade účet 311001.
Do poľa Predpis zaúčtovania [DAL] vyberte predpis zaúčtovania, ktorý ste si vytvorili vyššie. Ten zabezpečí automatické zaúčtovanie výnosového účtu na stranu Dal, zaúčtovanie DPH na účty 343 a tiež vyplnenie riadka DPH na konkrétnej faktúre.
Zostáva už len prednastaviť Riadok kontrolného výkazu DPH, aby sa automaticky vypĺňal aj ten, a máte nastavené.
Keď teraz založíte novú faktúru s týmto typom dokladu, Flexi do nej doplní predpis zaúčtovania (a podľa neho aj popis dokladu).
Na záložke Účtovanie potom uvidíte, že je prednastavený účet MD aj Dal, riadok DPH, riadok kontrolného výkazu aj účty DPH:
