Čo je to dobropis?
Dobropis, resp. opravný daňový doklad (ODD), slúži na opravu vystavených faktúr, keď je potrebné upraviť základ dane alebo daň ako takú.
V praxi ho nájdeme využitie napr. pri reklamácii s vrátením tovaru (resp. vrátením tovaru všeobecne).
Ako vytvoriť dobropis v ABRA Flexi?
Dobropis môžeme vytvoriť k vydanej aj prijatej faktúre. V oboch prípadoch je postup úplne analogický, ukážeme si ho teda iba pre vydanú faktúru.
Dobropis môžeme vytvoriť dvoma spôsobmi:
Z pozície príslušnej faktúry, ktorú chceme dobropisovať.
Ručne, ako ktorúkoľvek inú faktúru.
Poďme si teda oba spôsoby ukázať.
Tvorba dobropisu z pozície faktúry
Túto variantu môžeme považovať za jednoduchšiu. Je jednoduchšia z toho dôvodu, že pracujeme s predchádzajúcou faktúrou, ktorú sa teraz chystáme dobropisovať. Flexi nám teda ponúkne všetky položky na dobropisovanie a my si môžeme jednoducho vybrať, ktoré z nich skutočne dobropisovať.
Ak vás zaujíma viac tvorba dobropisu z pozície faktúry spolu s jeho úhradou, navštívte náš druhý článok. Tu sa budeme venovať čisto jeho tvorbe.
Keď si otvoríme danú faktúru na dobropisovanie, nájdeme možnosť tvorby dobropisu medzi ostatnými službami.
Po potvrdení tejto možnosti je potrebné vykonať 2 kroky:
Vybrať typ dobropisu (vyberá sa z typov vydaných faktúr). Je nutné zvoliť taký typ faktúry, ktorý je druhom dobropis.
Zvoliť položky, ktoré chcete dobropisovať a v akom množstve.
V momente, keď máme všetko potrebné vo formulári vyplnené, môžeme tvorbu potvrdiť tlačidlom "Vytvoriť" v pravej dolnej časti.
Či bol dobropis úspešne vytvorený, sme o tejto skutočnosti informovaní upozornením v ľavom dolnom rohu aplikácie. Samotný dobropis potom nájdete medzi faktúrami.
Takto vytvorený dobropis je automaticky spárovaný s príslušnou faktúrou, z ktorej bol vytvorený. Ak by ste chceli väzbu medzi dokladmi zrušiť, možno tak jednoducho urobiť v službách pri editácii dobropisu.
Ručná tvorba dobropisu
Ako bolo spomenuté v úvode článku, dobropis možno vytvoriť aj ručne. Zakladá sa rovnako ako ktorákoľvek iná faktúra. Pre jeho založenie teda opäť prejdeme do vydaných faktúr.
Rovnako ako pri tvorbe dobropisu z vydanej faktúry, je potrebné aj tu zvoliť správny typ faktúry. Ide teda o typ faktúry, ktorý má ako druh uvedenú hodnotu "Dobropis".
Druhým, kľúčovým prvkom tvorby dobropisu, je záporné množstvo jeho položiek. K tomu by vás však Flexi malo samo vyzvať. Vytvoríme si teda dobropis medzi vydanými faktúrami.
Po jeho vytvorení je možné dobropis spárovať s faktúrou, ku ktorej patrí. Možno tak urobiť z pozície dobropisu, opäť v rámci služieb.
Po výbere tejto možnosti iba zvolíme faktúru, ktorá má byť dobropisovaná (uvádzame jej interné číslo).
Ak máme uvedenú správnu faktúru, môžeme tvorbu väzby potvrdiť tlačidlom v pravom dolnom rohu aplikácie, tlačidlom "Vytvoriť väzbu".
O priebehu tvorby väzby sme opäť informovaní upozornením v ľavom dolnom rohu aplikácie.
Vedeli ste, že?
Dobropis je možné vytvoriť a prepojiť s faktúrou aj cez API, viac nájdete v dokumentácii.
Dobropis možno vo webovom rozhraní vytvoriť aj vložiť do príkazu na úhradu.
Vymazanie vytvoreného dobropisu môže byť za určitých okolností problematické. Prečo tomu tak je? Viac informácií v návode.