Dobropis (opravný daňový doklad) vystavíte k vydanej faktúre, keď zákazníkovi znižujete fakturovanú sumu, typicky pri vrátení tovaru. Návod ukazuje, ako dobropis vo webovej aplikácii vytvoriť a ako zákazníkovi vrátiť peniaze príkazom na úhradu. Ďalšie možnosti dobropisov (ručný dobropis, pripojenie k faktúre) popisuje článok Dobropis.
Vytvorenie dobropisu
Krok 1: Otvorte detail vydanej faktúry, ku ktorej dobropis vystavujete. V pätičke kliknite na … (Ďalšie funkcie) a zvoľte Vytvoriť dobropis.
Krok 2: V okne Dobropis vyberte Typ dobropisu. Ponúkajú sa len typy vydaných faktúr s druhom Dobropis/opravný daň. d.. Ak takýto typ zatiaľ nemáte, založte ho v agende Typy vydaných faktúr (podrobnosti v článku o typoch dokladov).
Na type dokladu si môžete prednastaviť údaje, ktoré sú na dobropise vždy rovnaké (bankový účet, formu úhrady, splatnosť). Dôležité je pole Druh s hodnotou Dobropis/opravný daň. d. Vďaka nemu sa pri vytváraní dobropisu automaticky otočí znamienko množstva na záporné a dobropis bude možné vyrovnať s faktúrou, vložiť do príkazu na úhradu alebo spárovať s bankou či pokladnicou.
Krok 3: V tabuľke okna skontrolujte v stĺpci Dobropisovat, koľko jednotiek jednotlivých položiek dobropisujete. Položky môžete do okna načítať aj čítačkou čiarových kódov. Potom kliknite na Vytvořit.
ℹ️ Splatnosť sa pri dobropise k vydanej faktúre v okne nezadáva. Dopočíta sa podľa počtu dní splatnosti na type dokladu a v hotovom dobropise ju môžete upraviť.
Vznikne dobropis so zápornými položkami. V našom príklade vracia zákazníkovi 2 287 Kč.
Vrátenie peňazí príkazom na úhradu
Ak zákazník faktúru už zaplatil, vrátite mu peniaze príkazom na úhradu. Všeobecne sa príkazom venuje článok Načítanie bankového výpisu a tvorba príkazu na úhradu.
Krok 1: Otvorte agendu Příkaz k úhradě (v prehľade Všechny agendy alebo vyhľadaním) a kliknite na Nový.
Krok 2: Vyberte Účet, z ktorého budete platiť. Sumy na úhradu môžete vyplniť aj ručne do riadkov príkazu, rýchlejšie je však tlačidlo Vybrat doklady k úhradě.
Krok 3: Okno Výběr dokladů k úhradě vďaka filtrom Doklady k proplacení a Měna a účet odpovídá příkazu ponúka len doklady, ktoré možno týmto príkazom uhradiť. Dobropis sa teda ponúkne len vtedy, keď má rovnakú menu a rovnaký bankový účet ako príkaz. Bankový účet preberá dobropis z typu dokladu. Zaškrtnite dobropis a kliknite na Vybrat 1 vybraný záznam.
Krok 4: Do príkazu sa doplní číslo účtu príjemcu, kód banky, variabilný symbol a suma. Príkaz uložte tlačidlom Uložit a zavřít.
⚠️ Číslo účtu príjemcu sa do príkazu prevezme z bankového spojenia firmy v adresári. Ak ho firma nemá vyplnené, zostane riadok príkazu bez účtu a platbu nebude kam poslať.
Krok 5: V detaile uloženého príkazu kliknite v pätičke na … (Ďalšie funkcie) a zvoľte Stáhnout nebo odeslat on-line.
V okne Stáhnout příkaz zvoľte, či sa dátum splatnosti vezme z hlavičky príkazu, alebo z jeho položiek. Pri bankovom účte doplňte kód banky, formát elektronického bankovníctva a príponu príkazu, ak ich nemáte vyplnené v nastavení bankového účtu. Ak si nie ste istí formátom, ktorý vaša banka podporuje, pozrite si zoznam podporovaných bankových formátov alebo sa obráťte na banku.
Vyrovnanie dobropisu s faktúrou
Ak vám zákazník faktúru ešte nezaplatil, peniaze nevraciate. Dobropis s faktúrou vyrovnáte vzájomným zápočtom. Webová aplikácia to už vie: pri neuhradenej faktúre ponúkne okno Dobropis vyrovnanie vzájomným zápočtom (pozri článok Dobropis) a v ponuke … (Ďalšie funkcie) faktúry je voľba Vzájemný zápočet. Vytvorené zápočty nájdete v agende Vzájemné zápočty.
Užitočné odkazy:
💡 Potrebujete poradiť? Napíšte nám na podporaflexi@abra.eu alebo do chatu v pravom dolnom rohu.