Od varianty Business je v ABRA Flexi možné u položiek evidovať šarže a expirácie.
Šarže a expirácie na sebe nie sú navzájom viazané, takže jedna položka môže evidovať iba šarže alebo iba expirácie. Samozrejme, môže evidovať aj oboje.
Pokiaľ hľadáte návod pre webové rozhranie, nie desktopovú aplikáciu, prepnite sa do návodu pre webové rozhranie.
Ako aktivovať evidenciu šarží a expirácií pri ceníkovej položke?
V prvom rade je potrebné určiť položky, ktoré majú šarže či expirácie evidovať. Urobiť to je potrebné v ceníku, v detaile ceníkovej položky na záložke Ďalšie špecifikácie.
Pre našu ukážku si aktivujeme obe možnosti - evidenciu šarží aj evidenciu expirácií.
⚠️ Pokiaľ chceme aktivovať / deaktivovať evidenciu spätne pri už používaných ceníkových položkách, nebude možné túto operáciu vykonať. Povolenie je prípadne možné prostredníctvom pokročilého parametra, pre viac informácií kontaktujte podporu.
Doplňujúcim údajom expirácií môže byť určenie trvanlivosti počtom dní po expirácii.
Údaj je iba informatívneho charakteru, používa sa iba v položke dokladu (napr. vydanej faktúry alebo výdajky), kam sa dátum trvanlivosti automaticky (v prípade vyplnenia kolonky v ceníku) doplní.
Príjem položky so šaržou a expiráciou
Pokiaľ je položka takto nastavená, je možné položku prijať spolu so šaržou a expiráciou. Šaržu a expiráciu je možné k položke vyplniť tak z pozície príjemky, ako aj z pozície prijatej faktúry. Ukážeme si príklad na príjemke, postup pre prijatú faktúru je však analogický.
Možnosť vyplnenia nájdeme na záložke Účtovanie/Upresnenie príslušnej položky príjemky.
Naraz je možné v jednej šarži či expirácii naskladniť ľubovoľný počet položiek. Koľko kusov prijmete, toľko kusov bude prijaté s príslušnou šaržou a expiráciou.
Pokiaľ potrebujete naraz prijať jednu položku s viacerými šaržami a expiráciami, je potrebné rozdeliť položku do viacerých riadkov (vždy pre každú šaržu a expiráciu, príp. pre ich kombináciu).
Pokiaľ je v príjemke všetko, čo potrebujeme, môžeme doklad uložiť.
Prehľad aktuálneho stavu šarží a expirácií na skladoch
Aké máme šarže aktuálne na sklade, zistíme v detaile ceníkovej položky v spodnej lište záložiek.
Pokiaľ potrebujete poznať stav skladu súhrnne aj so šaržami či expiráciami, použite jeden z našich doplnkov.
Výdaj položky so šaržou a expiráciou
Nezostáva nič iné, než položku so šaržou či expiráciou vydať. Príklad si opäť ukážeme na klasickej výdajke, avšak analogický postup je opäť cez vydanú faktúru (tá štandardne výdajku automaticky sama vygeneruje - podľa nastavenia typu faktúry).
Vytvoríme si teda výdajku s našou položkou.
Možnosť uvedenia šarží a expirácií nájdeme opäť pri položke výdajky na záložke Účtovanie/Upresnenie. Chovanie je tu však iné než pri príjemke. Pri výdajke vyberáme zo šarží a expirácií dostupných na sklade, teda pomocou rozbaľovacieho zoznamu.
Uložením položky výdajky s takto nastavenými šaržami a expiráciou dôjde k ich vyskladneniu.
Pokiaľ má ceníková položka aktívnu evidenciu šarží a expirácií, je na túto skutočnosť potrebné pri výdaji položiek dbať a nezabudnúť ich k položke uviesť.
Šarže aj expirácie sú pri položke s aktívnou evidenciou povinným údajom. Vyplniť ich musíte na každej príjemke aj na každej výdajke, inak doklad neuložíte.
⚠️ Skôr povinnosť nebola vynútená a doplňovala sa voliteľne pokročilým parametrom (súbory pre šarže a expirácie). Práve z tohto obdobia pochádza väčšina prípadov, kedy je časť zásoby naskladnená so šaržami a vyskladnená bez nich. Pokiaľ pri položke vidíte pohyby bez uvedenej šarže, pozrite sa na obdobie, v ktorom vznikli.
Výdaj podľa najstaršej expirácie
Na skladovej karte príslušných položiek nájdete príznak Výdaj podľa expirácie. Jeho zámerom je prednostne vydávať zásobu s najkratšou expiráciou, teda nezávisle na tom, kedy bola naskladnená.
🚨 Tento príznak momentálne nefunguje. ABRA Flexi vydáva vždy v poradí, v akom bola zásoba naskladnená, teda podľa FIFO väzieb, nie podľa dátumu expirácie. Rovnakým poradím sa riadi aj predvyplnenie expirácie na vydanej faktúre. Ak potrebujete vydávať striktne podľa najkratšej expirácie, vyberajte ju na výdajke ručne.
Inventúra šarží a expirácií
Šarže a expirácie je možné spracovať aj formou inventúr.
Ak položka načítaná do inventúry evidenje šarže alebo expirácie, sú v inventúre zohľadnené. Príslušná položka sa zobrazí na toľkých riadkoch, koľko je pre danú položku kombinácií šarží a expirácií. Programový stav bude vždy zodpovedať jednej tejto kombinácii.
Detailný postup k tvorbe inventúry nájdete na našom webe.
FAQ
Stav skladu štandardne nezohľadňuje šarže ani expirácie. K dispozícii sú však doplnky, ktoré k stavu skladu vypíšu aj príslušné šarže či expirácie.
Ako pracovať so šaržami a expiráciami cez API?
Šarže a expirácie sú pri položkách s aktívnou evidenciou povinným údajom automaticky, nemusíte pre to nič nastavovať. Skôr bolo možné povinnosť doplniť pokročilým parametrom - súbory pre šarže či expirácie sa naimportovali a po restarte Flexi nadobudli platnosť.
Šarže aj expirácie je možné rovnako spracovať pomocou inventúry.