Od varianty Business je v ABRA Flexi možné pri položkách evidovať šarže a expirácie.
Šarže a expirácie na sebe nie sú závislé, takže jedna položka môže evidovať iba šarže alebo iba expirácie. Samozrejme môže evidovať aj oboje.
Ak hľadáte návod pre desktopovú aplikáciu, nie webovú aplikáciu, prepnite sa do návodu pre desktopovú aplikáciu.
Ako aktivovať evidenciu šarží a expirácií pri cenníkovej položke?
V prvom rade je potrebné určiť položky, ktoré majú šarže alebo expirácie evidovať. Urobiť to je potrebné v cenníku, v detaile cenníkovej položky na záložke Sklad, v časti Evidencia.
Pre našu ukážku sú aktívne obe možnosti: Evidovať šarže aj Evidovať expirácie.
⚠️ Ak chcete aktivovať / deaktivovať evidenciu spätne pri už používaných cenníkových položkách, nebude možné túto operáciu vykonať. Povolenie je prípadne možné cez pokročilý parameter, pre viac informácií kontaktujte podporu.
Doplňujúcim údajom expirácie môže byť určenie trvanlivosti počtom dní po expirácii (pole Trvanlivosť je X dní po expirácii).
Údaj je iba informatívneho charakteru, používa sa len v položke dokladu (napr. vydanej faktúry alebo výdajky), kam sa dátum trvanlivosti automaticky doplní.
Príjem položky so šaržou a expiráciou
Ak je položka takto nastavená, je možné ju prijať spolu so šaržou a expiráciou. Šarže a expirácie možno k položke vyplniť tak z pozície príjemky, ako aj z pozície prijatej faktúry. Ukážeme si príklad na príjemke, postup pre prijatú faktúru je však analogický.
Polia Šarža, Expirácia a Trvanlivosť nájdete v detaile položky dokladu. Detail otvoríte ceruzkou, ktorá sa zobrazí po prejdení myšou na riadok položky.
Prípadne si možno šarže a expirácie pridať ako stĺpce priamo do tabuľky položiek dokladu, a teda ich vypĺňať bez otvorenia detailu položky. Slúži na to ozubené koleso v záhlaví tabuľky položiek a panel Nastavenie stĺpcov.
Naraz možno do jednej šarže alebo expirácie naskladniť ľubovoľný počet položiek. Koľko kusov prijmete, toľko kusov bude prijatých s príslušnou šaržou a expiráciou.
Ak potrebujete naraz prijať jednu položku s viacerými šaržami a expiráciami, je potrebné rozdeliť položku do viacerých riadkov (vždy pre každú šaržu a expiráciu, príp. pre ich kombináciu).
Ak je v príjemke všetko, čo potrebujete, môžete doklad uložiť.
Prehľad aktuálneho stavu šarží a expirácií na skladoch
Aké šarže máte aktuálne na sklade, zistíte v detaile cenníkovej položky na záložke Šarže a expirácie. Uvidíte tu šaržu, expiráciu, trvanlivosť, množstvo a sklad.
Ak potrebujete poznať stav skladu súhrnne aj so šaržami alebo expiráciami, použite jeden z našich doplnkov.
Výdaj položky so šaržou a expiráciou
Neostáva nič iné, než položku so šaržou alebo expiráciou vydať. Príklad si opäť ukážeme na klasickej výdajke, avšak analogický postup je opäť cez vydanú faktúru (tá štandardne výdajku automaticky sama vygeneruje podľa nastavenia typu faktúry).
Vytvoríte teda výdajku s danou položkou.
Šaržu a expiráciu uvediete opäť v detaile položky výdajky, alebo v stĺpcoch tabuľky položiek, ak ste si ich pridali.
Správanie je tu však iné než pri príjemke. Pri výdajke vyberáte zo šarží a expirácií dostupných na sklade, teda pomocou rozbaľovacieho zoznamu.
S uložením položky výdajky s takto nastavenými šaržami a expiráciami dôjde k ich vyskladneniu.
Ak má cenníková položka aktívnu evidenciu šarží a expirácií, je na túto skutočnosť potrebné pri výdaji položiek dbať a nezabudnúť ich k položke uviesť.
Šarža aj expirácia sú pri položke s aktívnou evidenciou povinným údajom. Vyplniť ich musíte na každej príjemke aj na každej výdajke, inak doklad neuložíte.
⚠️ Predtým povinnosť vynútená nebola a dopĺňala sa voliteľne pokročilým parametrom (súbory pre šarže a expirácie). Práve z tohto obdobia pochádza väčšina prípadov, keď je časť zásoby naskladnená so šaržami a vyskladnená bez nich. Ak pri položke vidíte pohyby bez uvedenej šarže, pozrite sa na obdobie, v ktorom vznikli.
Výdaj podľa najstaršej expirácie
Na skladovej karte príslušných položiek nájdete príznak Výdaj podľa expirácie. Jeho zámerom je prednostne vydávať zásobu s najkratšou expiráciou, teda nezávisle od toho, kedy bola naskladnená.
🚨 Tento príznak aktuálne na všetkých miestach nefunguje podľa očakávania. Pri tvorbe skladového dokladu s položkou evidujúcou šarže alebo expirácie vždy vyplňte príslušnú expiráciu, nikdy nevytvárajte doklad bez nej.
Inventúra šarží a expirácií
Šarže a expirácie možno spracovať aj formou inventúr.
Ak položka načítaná do inventúry eviduje šarže alebo expirácie, sú v inventúre zohľadnené. Príslušná položka sa zobrazí na toľkých riadkoch, koľko je pre danú položku kombinácií šarží a expirácií. Programový stav bude vždy zodpovedať jednej takejto kombinácii.
Detailný postup k tvorbe inventúry nájdete v našom návode k inventúre.
FAQ
Stav skladu štandardne nezohľadňuje šarže ani expirácie. K dispozícii sú však doplnky, ktoré k stavu skladu vypíšu aj príslušné šarže alebo expirácie.
Do balenia položiek nemožno šarže ani expirácie uviesť, dostupné má iba EAN.
Ako pracovať so šaržami a expiráciami cez API?
Šarže a expirácie sú pri položkách s aktívnou evidenciou povinným údajom automaticky, nemusíte na to nič nastavovať. Predtým bolo možné povinnosť doplniť pokročilým parametrom: súbory pre šarže alebo expirácie sa naimportovali a po reštarte Flexi nadobudli platnosť.
Šarže a expirácie možno rovnako spracovať inventúrou.