Úvod
Záporná príjemka je príjemka so záporným množstvom. Hoci ju Flexi umožní vytvoriť, fakticky sa správa ako výdajka: odoberá tovar zo skladu. Ručné použitie je takmer vždy chyba, ktorá rozbije oceňovanie skladu, a prejaví sa často až s odstupom mesiacov.
🚨 Záporné príjemky nevytvárajte ručne. Legitímne vznikajú iba automaticky, napríklad pri vystavení dobropisu. Ak potrebujete opraviť hodnotu skladu, použite niektorý z postupov popísaných nižšie.
Prečo je ručná záporná príjemka problém
Typický scenár: tovar bol prijatý za chybnú cenu, medzitým sa stihol vydať, a príjemku už preto nie je možné vymazať. Používateľ sa pokúsi vrátiť hodnotu do pôvodného stavu tak, že vytvorí príjemku so záporným množstvom a nejakou cenou.
Cena na príjemke sa ale zadáva ručne. Tým sa do skladu dostane výdaj v cene, ktorú nestanovila metóda oceňovania, ale používateľ. Systém tak vydá inú hodnotu, než aká mala podľa stavu karty odísť.
Výpočet pritom vychádza z histórie. Pri metóde FIFO sa čerpá z konkrétnych skorších príjmov, pri metóde priemeru z aktuálnej priemernej ceny karty. Ani v jednom prípade zadaná cena nemusí zodpovedať tomu, čo na karte reálne leží.
ℹ️ Na úplne novej karte, kde ešte nikdy nič nebolo, vytvorí príjem piatich kusov a záporná príjemka piatich kusov za rovnakú cenu nulový zostatok a zdanlivo je všetko v poriadku. Akonáhle má však karta akúkoľvek históriu, zostane po tejto dvojici na karte rozdiel.
Ako spoznáte, že sa to stalo
Najčastejším prejavom je skladová karta, na ktorej je nulový stav v merných jednotkách, ale nenulová hodnota v korunách. Podrobnejšie tento stav popisujú články o nesúhlase hodnoty skladu a o nesprávnej hodnote zostatku na skladovej karte.
Kde presne došlo k chybe, dohľadáte v zozname pohybov na skladovej karte. Záporné príjemky rozpoznáte podľa záporného množstva v stĺpci Množstvo.
Čo robiť namiesto zápornej príjemky
Oprava chybnej ceny na príjemke
Cenu na príjemke je možné kedykoľvek dodatočne zmeniť, aj keď na ňu už nadväzujú výdaje. Uložením sa automaticky spustí prepočet skladu, ktorý novú cenu rozpustí do všetkých nadväzujúcich výdajok. Toto je správne riešenie pre drvivú väčšinu prípadov.
Ak príjemka vznikla z prijatej faktúry, opravte cenu na faktúre. Z nej sa prepočíta aj príjemka.
Odpísanie tovaru zo skladu
Ak potrebujete znížiť stav zásoby, použite výdajku s upresnením typu pohybu „Holý" výdaj, alebo inventúru. Inventúra vygeneruje inventúrny rozdiel sama a je vhodnejšia, ak sa problém týka viacerých položiek.
Príjemka s nulovým množstvom
Ak potrebujete upraviť iba hodnotu na karte bez toho, aby sa zmenilo množstvo, môžete vytvoriť príjemku s množstvom 0 a príslušnou sumou. Postup popisuje článok o zmenách hodnoty skladovej karty.
⚠️ Tento zásah sa neviaže na žiadnu konkrétnu príjemku, takže pri metóde FIFO neopraví vrstvy, iba zarovná hodnotu karty. Používajte ho až vtedy, keď iná cesta neexistuje.
Keď záporné príjemky v dátach už sú
Rozsah opravy závisí od toho, ako dlho stav trvá:
Jednotlivý prípad v aktuálnom období. Zápornú príjemku vymažte a nahraďte ju výdajkou, potom spustite prepočet skladu.
Dlhšie obdobie, viac pohybov. Oprava znamená otvorenie uzavretých účtovných období a prepočet naprieč rokmi. To má účtovný dopad, pretože sa mení zostatok účtu skladu a podané výkazy prestanú zodpovedať dátam. Postup aj dôsledky popisuje článok o prepočte skladu.
Nechcete zasahovať do minulosti. Alternatívou je zásobu na dotknutej karte vyskladniť na nulu, cenníkovú položku ukončiť a založiť novú položku so správnym oceňovaním. História zostane nedotknutá, ale stratíte nadväznosť na pôvodnú kartu.
🚨 Pred akýmkoľvek zásahom do uzavretých období konzultujte dopad so svojou účtovníčkou. V mnohých prípadoch je vhodnejšie rozdiel vyriešiť v aktuálnom roku.