Program ABRA Flexi využíva celý rad tlačidiel, ktoré uľahčujú prácu v jednotlivých moduloch.
Hoci sa program delí na moduly, tlačidlá majú jednotné správanie naprieč celou aplikáciou.
Pri nabehnutí myšou na tlačidlo sa zobrazí bublinový popis (napr. „Zmeniť vybraný záznam (Alt+E)").

Pre prehľadnosť sú tlačidlá rozdelené do niekoľkých kapitol:

Tlačidlá sú zobrazené na hornej lište. Napr. pri PC s menším rozlíšením alebo v zmenšenom okne sa nemusia zobraziť všetky tlačidlá, vtedy sa na konci zobrazí tlačidlo šípky nadol pre rozbalenie nezobrazených tlačidiel.

Kliknutím pravým tlačidlom myši na riadok tabuľky otvoríte rýchle menu s voľbami z lišty.

Presun na prvý a posledný riadok tabuľky

Opätovné načítanie dát z databázy. Ak sa chcete uistiť, že to, čo vidíte na obrazovke, zodpovedá skutočnosti, použite toto tlačidlo. Ak pracujete v počítačovej sieti alebo máte vzdialený prístup k dátam, môže iný používateľ pridať záznamy, ktoré zodpovedajú vášmu aktuálnemu výberu, ale vám zostávajú skryté.

Vytvorenie novej položky, nového dokladu

Toto dvojtlačidlo sa vyskytuje pri pokladničných, bankových a skladových dokladoch, kde prichádza do úvahy voľba medzi dokladmi príjmovými a výdavkovými, v prípade skladových dokladov je ešte voľba prevodka.

– vytvorenie dokladu s okamžitou možnosťou voľby typu pohybu.

Zmena existujúcej položky

Vymazanie položky – dôjde k úplnému zrušeniu položky. Podmienkou vymazania je, že položka nie je nikde použitá. Príkladom môže byť položka v cenníku, ktorá je použitá vo vydanej faktúre. Keď podmienka nie je splnená, program vás na to upozorní a nedovolí položku vymazať. V opačnom prípade je položka vymazaná a ste presunutí na nasledujúci záznam.

Toto dvojtlačidlo sa vyskytuje všade tam, kde je záložka "Prílohy" a slúži na skenovanie vytlačených dokumentov a ich uloženie.

Storno dokladu – dôjde k prečiarknutiu položky v zozname. Prečiarknutá položka zostane v databáze – bude sa prečiarknutá tlačiť do všetkých zostáv, nebude sa však započítavať do stavu. Ak budete chcieť takýto doklad vytlačiť, je cez doklad nápis "STORNOVANÉ".

Otvorí uloženú prílohu

Otvorí vybraný doklad

Tlačidlá umožňujúce zamykanie dokladov.

Vytvorenie kópie položky – slúži na zjednodušenie zadávania položiek so zhodnými údajmi.

Umožňuje vyhľadávanie údajov vo vybraných stĺpcoch. Ide o tzv. stĺpcovú filtráciu – máte stále zobrazenú úplnú tabuľku a postupne sa označuje ten riadok vybraného stĺpca, kde sa vyskytuje hľadaný výraz. Týmto spôsobom možno vyhľadávať iba v určitých stĺpcoch, ktoré sú vopred programom pevne nastavené.

Slúži na tzv. globálne filtrovanie položiek tabuľky. Možno vyhľadávať súčasne vo všetkých stĺpcoch zobrazenej tabuľky.

Pomocou tohto tlačidla možno nastaviť, podľa ktorých stĺpcov sa budú položky v tabuľkovom zobrazení radiť.

Umožňuje tlač zostáv, dokladov. Bližší popis jednotlivých zostáv je riešený v jednotlivých moduloch, príp. v jednotlivých voľbách modulov.

Umožňuje odoslať doklady e-mailom vo formáte PDF a súčasne vo formáte e-faktúry ISDOC.

Stlačením tlačidla sa otvorí formulár "Písanie správy" v pridruženom poštovom klientovi s priloženými súbormi faktúry v oboch uvedených formátoch. Stačí iba vyplniť e-mailovú adresu príjemcu a odoslať.

Po stlačení tlačidla sa zobrazí dialóg výberu používateľského dotazu, ktorý bude po stlačení tlačidla Dokončiť spustený. Ak toto tlačidlo nie je v lište zobrazené, nie je pre evidenciu pripravený žiadny používateľský dotaz.

V predvolenej inštalácii aplikácie je pre vybrané evidencie dostupný dotaz zobrazujúci prehľad zmien zvoleného záznamu (žurnál).

V samotnej správe používateľských dotazov slúži tlačidlo na okamžité spustenie vybraného používateľského dotazu.

Sú to tlačidlá, ktoré umožňujú export dát do formátu Microsoft Excel (XLS), do textového súboru XML alebo do formátu e-faktúry ISDOC. V niektorých prípadoch je možnosť tieto dáta aj importovať. Aké sú aktuálne možnosti, zistíte kliknutím na príslušné tlačidlá:

umožňuje export dát do formátu Microsoft Excel (XLS)

umožňuje import dát z formátu Microsoft Excel (XLS)

umožňuje export do textového formátu XML

umožňuje import z textového formátu XML

umožňuje import z formátu ISDOC

umožňuje export do formátu ISDOC

export do súboru kalendára iCal

Pomocou tohto tlačidla vidíte previazanosť jednotlivých dokladov, napr. faktúra – bankový doklad, ktorým sa faktúra uhradila – skladový doklad, ak faktúra mala skladové položky – príp. interný doklad, ktorým bol zaúčtovaný drobný preplatok, atď.

Pomocou tohto tlačidla získate sumy v Kč (mene) pre zobrazenú tabuľku. Výstupy sú odlišné podľa zvoleného modulu.

Tlačidlo služby v sebe skrýva rad ďalších možností, ktoré závisia od konkrétnej tabuľky – konkrétneho zoznamu dokladov. Sú samostatne popísané v jednotlivých moduloch pri konkrétnych voľbách.

Toto tlačidlo nájdete v adresári. Umožňuje nájsť doklady, ktoré majú väzby na vybranú firmu.

Toto tlačidlo umožňuje zobraziť/skryť stromovú štruktúru cenníka. Ak je strom cenníka zobrazený, máte k dispozícii ďalšie tlačidlá:

umožňuje zmeniť názov vybraného priečinka

umožňuje pridať podpriečinok k vybranému priečinku

umožňuje vymazať priečinok, príp. aj s podpriečinkami

umožňuje pripojiť cenníkovú položku do vybraného priečinka

umožňuje odpojiť cenníkovú položku z vybraného priečinka

umožňuje odpojiť všetky cenníkové položky z vybraného priečinka

Tlačidlo Hromadné zmeny sa zobrazuje v moduloch Adresár, Tovar -> Cenník, Predaj, Nákup, Peniaze a Majetok. Pomocou tohto tlačidla môžete vykonávať hromadné zmeny pri položkách v adresári, cenníku a dokladoch. Hromadné zmeny možno vykonávať dvoma spôsobmi, a to iba u vybraných položiek alebo u všetkých zobrazených položiek. Na vykonanie zmien u vybraných položiek musíte najprv zvoliť položky zaškrtnutím zaškrtávacieho poľa, ktoré sa nachádza na začiatku každého riadku. Pri hromadných zmenách všetkých zobrazených položiek vykonajte najprv požadovanú filtráciu. Potom stlačením tlačidla "Hromadné zmeny" a výberom typu hromadnej zmeny otvoríte „Sprievodcu hromadnými zmenami", kde pomocou rozbaľovacieho zoznamu vyberiete pole, ktoré chcete zmeniť, a vyplníte jeho hodnotu. Všetko potvrdíte tlačidlom "Dokončiť"

a zmeny sa ihneď prejavia.

Upozornenie: Vykonané zmeny sú nevratné, používajte preto túto funkciu s rozvahou.

Toto tlačidlo sa zobrazuje v module Zamestnanci -> Aktualizácia miezd. Jeho pomocou sa automaticky vypočítajú mzdy za vybraný mesiac pre všetkých zamestnancov podľa nastavenia u jednotlivých zamestnancov.

Toto tlačidlo sa zobrazuje v module Zamestnanci -> Aktualizácia miezd. Jeho pomocou sa automaticky vytvoria záväzky z miezd podľa vášho nastavenia.

Toto tlačidlo sa zobrazuje v module Zamestnanci -> Aktualizácia miezd. Jeho pomocou sa vytvorí výčetka platidiel, ak zamestnancom vyplácate mzdy v hotovosti.