Pro zákazníky, kteří se rozhodli pro změnu mezi našimi systémy ABRA Gen a ABRA Flexi jsme připravili migrační můstek. V tomto článku se dozvíte podmínky migrace a jaká data migrace obsahuje.
Vaše součinnost
Z Vaší strany budeme potřebovat zálohu dat firmy z aktuální verze ABRA GEN (23.1.X a vyšší).
Před migrací je nutné mít zřízenou licenci ABRA Flexi, kde je potřeba vytvořit novou firmu, do které budou výsledná převáděná data ve formátu XML nahrána.
Konzultant pro přenos dat XML potřebuje z vaší strany zajistit přístup do ABRA Flexi. Další variantou je předání XML souborů a jejich import pomocí menu Nástroje > Import > Import XML si provedete sami. Doporučujeme ponechat kompletní převod na konzultantovi Flexi v případě, že by se vyskytly v importu chyby.
Upozornění: V případě velkého objemu dat (10 - 100 tisíce faktur) může import do ABRA Flexi trvat v řádu několika hodin. Po celou dobu musí být aplikace na počítači spuštěna. Další variantou je pro přenos využít REST API, který bude pravděpodobně rychlejší a probíhá na pozadí. Nicméně během přenosu dat nedoporučujeme s daty nijak pracovat.
Obsah migrace
Migrační můstek neobsahuje kompletní přenos účetnictví 1:1.
Obsahem přenosu jsou převážně číselníky, historie uhrazených dokladů a počáteční stavy, jmenovitě agendy ABRA GEN (v závorce název agendy v ABRA Flexi):
Projekty (Činnost)
Způsob úhrady (Formy úhrady)
Období (Účetní období)
Způsob dopravy (Formy dopravy)
Účet (Účtový rozvrh)
Řady dokladů (Dokladové řady)
Konstantní symboly
Typy příjmů, Typy výdajů (Předpis zaúčtování)
Uživatelé (Osoby a uživatelé)
Sklady (Seznam skladů)
Skladové menu (Strom ceníku)
Skladové typy (Skupina zboží)
Skladové pozice (Umístění)
Místa (Místnost)
Skladové karty (Ceník)
Bankovní účty (Seznam bankovních účtů)
Faktury přijaté (Přijaté faktury) - jedná se o migraci uhrazených dokladů jako neúčetní historie dat
Faktury vydané, Zálohové listy vydané, Dobropisy faktur vydaných (Vydané faktury) - jedná se o migraci uhrazených dokladů jako neúčetní historie dat
Reporty prodeje – Závazky a pohledávky (Přijaté faktury a Vydané faktury) - zbývající částky k úhradě z Faktur vydaných a přijatých
Skladové karty (Příjemky/výdejky) - počátky skladové
Účtový rozvrh (Interní doklady) - počátky účetní, Příklad, je-li počátek účtu 311xx v aktuálním období MD 1000 a D 500, budou v interním dokladu dva řádky. Počátky účtů pokladen 211xx a bankovních účtů 221xx vzniknou pomocí vytvoření počátkových pohybů místo interních dokladů a do počátků se dostanou inicializací.
Pokladny
Pokladní příjmy a výdaje - jedná se o migraci neúčetních dokladů jako pouhé neúčetní historie dat
Co migrace neobsahuje
Jak již bylo zmíněno, migrace dat neobsahuje veškerá data ABRA GEN. ABRA GEN je nutné si ponechat jako zálohu pro čtení, pro případ kontrol z finančního úřadu, dohledání historie apod.
Můstek nepřevádí:
Agendu mezd a personalistiky (osoby, mzdovou agendu, atd.)
Agendu majetku
Skladové pohyby
Poptávky, Nabídky, Smlouvy a jejich číselníky
Výrobu
Reporty
Jiné účetní záznamy než je uvedeno výše
Dále je nezbytné vyplnit veškeré nastavení firmy, tedy informace o veškerých údajích společnosti, legislativních nastavení a mnoho dalšího. Veškeré informace naleznete v naší dokumentaci.
Máte o migraci zájem?
Pracnost migrace naším konzultanta je obvykle 4 - 8 hodin dle objemu dat za 1 účetní jednotku. Hodinová sazba je uveden v ceníku na našem webu (sekce "Školení, servisní zásah).
Potřebujete poradit?
V případě dotazů k aplikaci nás kontaktujte na podporaflexi@abra.eu případně prostřednictvím chat okna v pravém dolním rohu.