Máte kamennou prodejnu a chcete proces maloobchodního prodeje realizovat přímo v ABRA Flexi? A co takhle ve webové aplikaci?
Pokud je Vaše odpověď ano, pojďme se podívat na modul prodejní kasy, který právě tuto funkcionalitu zajišťuje.
Kde nalézt modul prodejní kasy?
Modul naleznete jednoduše pomocí vyhledávače,
nebo v přehledu Všechny agendy.
Prodejní kasu si také můžete vložit do levého menu. Pokud ji budete používat často, určitě se to vyplatí.
Prodejní kasy
Pro vytváření prodejky je nezbytné určit, jakou kasu a s jakým nastavením chcete použít. K tomu slouží záznamy v seznamu prodejních kas. Najdete ho v Nastavení › Evidence › Doklady › Seznam prodejních kas.
Pokud již s ABRA Flexi nějakou dobu pracujete, záznamy v seznamu prodejních kas jsou vlastně typy prodejek.
Podrobné vysvětlení k typům dokladů a možnostem jejich použití naleznete v našem jiném návodu. Ve zkratce je typ dokladu šablonou pro jednotlivé vystavované doklady. Obsahuje řadu údajů, které se jeho výběrem do dokladu přenesou. Slouží také ke kategorizaci a zpřehlednění agendy.
Prodejní kasa
Pokud máte prodejní kasu nastavenou, pojďme si ukázat tvorbu prodejky samotné. Zobrazení agendy si můžete jednoduše upravit, sloupce a filtry seznamu nastavíte a uložíte v pohledu.
Po otevření agendy Prodejní kasa klikněte na tlačítko Nový v pravém horním rohu.
Otevře se formulář nové prodejky. Kurzor stojí v poli Ceník, formulář je tak připravený na načítání položek čtečkou. Pole formuláře si můžete zobrazit či skrýt v nastavení formuláře.
Nakupuje zákazník na firmu nebo chcete uvést jeho jméno pro evidenci? Vyplňte pole Firma v pravé části formuláře. Volitelně doplňte slevu v poli Sleva [%].
Položky lze do prodejní kasy vkládat dvěma způsoby: ručně (vyberete položku v poli Ceník, zadáte Množství a kliknete na Přidat položku) a pomocí čtečky. Kompletní návod pro použití čtečky naleznete v článku Čtečky čárových kódů. Ovládací prvky Odebrat 1 ks, Přidat 5 ks a Smazat poslední slouží k rychlé úpravě naposledy přidané položky. Když kurzor nestojí v poli Ceník, zobrazí se jako čárové kódy, které můžete načíst přímo čtečkou. Co se s prodejkou dělo, ukazuje Historie provedených akcí.
Formulář primárně počítá s použitím čtečky. Pokud kurzor opustí formulář, upozorní Vás hláška Vaše čtečka čárových kódů nyní nezapisuje do formuláře. Tlačítkem Zapnout zapisování čtečky vrátíte kurzor zpět, tlačítkem Vypnout podporu čteček podporu čtečky vypnete.
Máte-li přidané položky v příslušném množství, můžete pokračovat. Prodejku můžete převést na fakturu tlačítkem Převést na fakturu (použije se například při platbě nad 10 000 Kč), uhradit nebo pouze uložit.
Běžně v praxi však použijete tlačítko Platba. Prodejka se při něm uloží a otevře se panel Platba se dvěma možnostmi úhrady: Hotově a Platební kartou.
U hotovostní úhrady zadejte do pole Platit částku, kterou Vám zákazník zaplatil. Panel automaticky vypočte částku k vrácení. V příkladu zákazník platí 409 Kč a dává 500 Kč, vrátit mu tedy máte 91 Kč.
U platby kartou se do pole Platit automaticky načte zbývající částka prodejky, aby ji obsluha nemusela ručně vyplňovat. Volitelně vyplníte Číslo karty.
Platí zákazník část hotově a část kartou? Žádný problém, úhrady lze libovolně kombinovat, souhrn K zaplacení, Placeno a Vrátit bere v potaz oba typy úhrad. V příkladu zákazník zaplatil 200 Kč hotově a 209 Kč kartou.
Je-li úhrada prodejky nastavena, potvrďte ji tlačítkem Uložit. Uložením platby se uloží celá prodejka a rovnou se otevře nová, prázdná prodejka. Obsluha tak nemusí tvorbu nové prodejky ručně vyvolávat.
ℹ️ Verze prodejní kasy ve webovém rozhraní prozatím neobsahuje možnost napojení na HW kasu nebo platební terminál. To zatím umí pouze desktopová aplikace.
Zaúčtování prodejek
Je konec dne a denní tržbu chcete zaúčtovat: hotovostní úhrady do pokladny, platby kartou jako ostatní pohledávku. Ostatní pohledávku pak můžete spárovat s příchozími platbami v bance.
V seznamu prodejek klikněte v patičce na … (Další funkce) a zvolte Zaúčtování prodejek.
V panelu Zaúčtování prodejek vyplníte tyto údaje:
Zaúčtování prodejek z data: Datum, ze kterého budou prodejky zaúčtovány. Řídí se datem vystavení prodejky.
Prodejky z kasy: Typ prodejky (kasa), který má být zaúčtován. Je-li prodejních kas více, musí být zaúčtování opakováno.
Pokladna: Pokladna, do které mají být zaúčtovány hotovostní úhrady.
Typ pokladního dokladu: Typ pokladního dokladu, se kterým má být zaúčtována hotovostní úhrada.
Typ pohledávky pro úhradu platební kartou: Typ ostatní pohledávky, do kterého má být zaúčtována tržba z plateb kartou. Pole se zobrazí, pokud jsou v daném dni platby kartou.
Vytvořit pokladní doklad při nulové částce: V některých případech může být žádoucí sledovat v pokladně, že v daný den byla hotovostní tržba nulová. V takovém případě tuto možnost zapněte.
Vytisknout vytvořený pokladní doklad: Vygeneruje PDF vytvořeného pokladního dokladu. Tisková sestava musí být vybraná na pokladně.
Tlačítkem Dokončit se vygenerují odpovídající doklady. Jsou-li v daný den oba typy úhrad, vznikne pokladní doklad i ostatní pohledávka. V příkladu vznikl pokladní doklad na 200 Kč a ostatní pohledávka na 209 Kč.
FAQ
Lze používat modul prodejní kasy i v desktopové aplikaci?
Ano, k dispozici je návod pro desktopovou aplikaci. Oproti webovému rozhraní obsahuje možnost napojení na HW kasu nebo platební terminál.
Lze z webového rozhraní tisknout účtenky?
Je-li připojena pokladna (HW kasa), účtenky lze tisknout jen z desktopové aplikace. Bez připojené pokladny můžete prodejku vytisknout jako PDF i z webového rozhraní.
Vydává prodejka automaticky zboží ze skladu?
Ve výchozím stavu ano. Zda má být automaticky vygenerována výdejka, určuje prodejní kasa (typ prodejky).
Jak použít pro tvorbu prodejky čtečku čárových kódů?
Návod je k dispozici v článku Čtečky čárových kódů.
💡 Potřebujete poradit? Napište nám na podporaflexi@abra.eu nebo do chatu v pravém dolním rohu.