Máte kamennou prodejnu a chcete proces maloobchodního prodeje realizovat přímo v ABRA Flexi? A co takhle ve webové aplikaci?
Pokud je vaše odpověď ano, pojďme se podívat na modul prodejní kasy, který právě tuto funkcionalitu zajišťuje.
Kde nalézt modul prodejní kasy?
Modul nalezneme jednoduše pomocí vyhledávače;
nebo z pozice přehledu veškerých agend.
Prodejní kasu si rovněž můžeme jednoduše vložit do rychlého přístupu. Pokud ji budeme používat často, určitě se to vyplatí.
Seznam prodejních kas
Pro vytváření konkrétní prodejky je nezbytné určit, jakou kasu a s jakým nastavením chceme použít. K tomu slouží záznamy v agendě "Seznam prodejních kas".
Pokud již s ABRA Flexi nějakou dobu pracujete, záznamy v seznamu prodejních kas jsou vlastně typy prodejek.
Podrobné vysvětlení k typům dokladů a možnostech jejich použití naleznete v našem jiném návodu. Ve zkratce je typ dokladu jakousi šablonou pro jednotlivé vystavované doklady. Obsahuje tedy řadu údajů, které se jeho vyplněním do dokladu přenesou. Rovněž slouží pro kategorizaci a zpřehlednění agendy.
Prodejní kasa
Pokud máme předpis prodejní kasy nastaven a agendu prodejní kasy jsme úspěšně nalezli, pojďme si ukázat tvorbu prodejky samotné.
Pokud by nám nevyhovoval vzhled agendy, můžeme jej jednoduše upravit. Pokud se nám zobrazují nechtěné sloupce, nebo potřebujete zobrazené záznamy filtrovat, opět tak lze jednoduše učinit.
Po otevření agendy prodejní kasy klikneme na tlačítko "Nový" v pravém horním rohu.
Na formuláře ve webovém rozhraní jsme již pravděpodobně zvyklí, i v takovém případě však stojí za zmínku, že pole formuláře si lze libovolně zobrazit či skrýt. Lze tak učinit v nastavení formuláře.
Nakupuje zákazník na firmu nebo jen chcete uvést jeho jméno čistě pro evidenci? Pak vyplňte údaje o zákazníkovi v pravé části formuláře.
Volitelně doplníme slevu, má-li být nějaká uplatněna a můžeme se vrhnout na vložení položek. Položky lze do prodejní kasy vkládat dvěma způsoby - ručně a pomocí čtečky. Kompletní návod pro použití čtečky naleznete na našem webu.
Formulář primárně počítá s použitím čtečky. Při případné změně focusu kurzoru tedy upozorní na to, že čtečka zapisuje jinam.
Máme-li přidané položky o příslušném množství, můžeme se vydat k dalším krokům. To může být buďto převedení na fakturu (použije se například při platbě nad 10.000 Kč), její uhrazení nebo pouhé uložení.
Běžně v praxi však bude použito tlačítko "Platba". Za ním se skrývají dvě možnosti úhrady - hotově a kartou.
U hotovostní úhrady musíme přesně uvést částku, kterou nám zákazník zaplatil. Formulář nám automaticky vypočte částku k vrácení.
U platby kartou je naopak částka prodejky automaticky načtena, aby obsluha uhrazovanou částku nemusela ručně vyplňovat.
Platí zákazník část hotově a část kartou? Žádný problém, úhrady lze libovolně kombinovat, celkový součet bere v potaz oba typy úhrad.
Je-li úhrada prodejky nastavena, můžeme formulář uložit. Uložením platby dojde k uložení celé prodejky a rovnou otevření prodejky nové, prázdné. Děje se tak z toho důvodu, aby obsluha nemusela tvorbu nové prodejky ručně vyvolávat.
Verze prodejní kasy ve webovém rozhraní prozatím neobsahuje možnost napojení na HW kasu nebo platební terminál. To zatím umí pouze aplikace desktopová.
Zaúčtování prodejek
Máme konec dne a denní tržbu chceme zaúčtovat. Hotovostní úhrady do pokladny, platby kartou jako ostatní pohledávku. Ostatní pohledávku můžeme poté spárovat s příchozími platbami v bance.
V agendě prodejní kasy tedy zvolíme možnost zaúčtování prodejek. Nachází se mezi službami ve spodní části.
Po otevření formuláře se nám nabídne možnost vyplnění více údajů:
Zaúčtování prodejek z data: Datum, z něhož budou prodejky zaúčtovány. Řídí se datem vystavení prodejky.
Prodejky z kasy: Typ prodejky, který má být zaúčtován. Je-li prodejních kas více, musí být zaúčtování opakováno.
Pokladna: Pokladna, do jaké mají být zaúčtovány hotovostní úhrady.
Typ pokladního dokladu: Typ pokladního dokladu, s jakým má být zaúčtována hotovostní úhrada.
Typ pohledávky: Typ ostatní pohledávky, do kterého má být zaúčtována tržba plateb kartou.
Vytvořit pokladní doklad při nulové částce: V některých případech může být žádoucí sledovat z pozice pokladny, že v daný den byla hotovostní tržba nulová. V takovém případě aktivujte tuto možnost.
Vytisknout vytvoření pokladní doklad: Vygenerování PDF souboru zaúčtování.
Po dokončení dojde k vygenerování odpovídajících dokladů. Jsou-li v daný den oba typy úhrad, vygeneruje se jak pokladní pohyb, tak ostatní pohledávka.
FAQ
Lze používat modul prodejní kasy i v desktopové aplikaci?
Ano, k dispozici je návod na našem webu. Oproti webovému rozhraní obsahuje možnost napojení na HW kasu nebo platební terminál.
Vydává prodejka automaticky zboží ze skladu?
Ve výchozím stavu ano. To, zdali má být automaticky vygenerována výdejka, definuje prodejní kasa jako taková (resp. typ prodejky).
Jak použít pro tvorbu prodejky čtečku čárových kódů?
Manuál k použití je k dispozici na našem webu.