ABRA Flexi nemá samostatnú funkcionalitu konsignačných skladov a tento spôsob evidencie nie je oficiálne podporovaný. Či je konsignáciu vo Flexi možné viesť, však záleží na tom, o ktorú z oboch situácií ide. Rozdiel medzi nimi je zásadný.
Situácia | Komu tovar patrí | Riešiteľné vo Flexi |
Konsignačný sklad, ktorý máte u svojho odberateľa | Vám | Áno, štandardnými prostriedkami |
Konsignačný sklad dodávateľa umiestnený u Vás | Dodávateľovi | Nie pri metóde A, obmedzene pri metóde B |
Konsignačný sklad u Vášho odberateľa
Ak posielate vlastný tovar k odberateľovi a fakturujete až podľa jeho skutočného odberu, je na to ABRA Flexi plne pripravená. Tovar je po celý čas vašim majetkom, iba sa fyzicky nachádza na inom mieste. Účtovne teda nič mimoriadne nemusíte riešiť.
Postup je rovnaký ako pri ktoromkoľvek inom sklade:
V zozname skladov založte samostatný sklad a pomenujte ho podľa konkrétneho odberateľa.
Tovar na neho presuňte prevodkou z hlavného skladu.
Podľa skutočného odberu potom z tohto skladu vystavujete výdajky a fakturujete.
💡 Ak máte takýchto miest viac, založte pre každé z nich vlastný sklad. Získate tým okamžitý prehľad o tom, koľko tovaru u ktorého odberateľa leží, a to aj v prehľade stavu skladu k dátumu.
Konsignačný sklad dodávateľa umiestnený u vás
Opačná situácia, teda že vám dodávateľ dovezie tovar do vašich priestorov a vy z neho postupne odoberáte, pričom do okamihu odberu tovar nie je Vašim majetkom, je vo Flexi problematická.
Dôvodom je spôsob, akým sklady vstupujú do účtovníctva. Každý sklad má v zozname skladov nastavený účet skladu, na ktorý sa skladová zásoba načítava, typicky účet 132 alebo 112. Pri sklade, ktorý by predstavoval konsignáciu dodávateľa, by k tomu dochádzalo úplne rovnako. V účtovníctve by vám tak vznikala hodnota zásoby, ktorá v skutočnosti nie je vašim majetkom a v účtovníctve nemá figurovať.
⚠️ Pri účtovaní zásob metódou A je tento postup nepoužiteľný. Sklad dodávateľa umiestnený u Vás nemožno vo Flexi pri metóde A evidovať bez toho, aby sa jeho hodnota premietla do účtovníctva.
Teoretická možnosť pri metóde B
Priestor pre takúto evidenciu existuje iba pri účtovaní zásob metódou B. O jednotlivých skladových pohyboch sa v tomto režime neúčtuje, takže vám stav konsignačného skladu v účtovníctve priebežne nevzniká. Na konci roka, kedy sa stav skladu zaúčtuje na príslušné účty, by potom bolo možné tento konkrétny sklad z výpočtu vynechať.
⚠️ Ide o postup mimo štandardnej podpory aplikácie. Skôr než ho nasadíte, dajte si ho potvrdiť svojou účtovníčkou alebo daňovým poradcom. ABRA Flexi doklad zadať umožní, o správnosti účtovného riešenia však nerozhoduje.
Ako ďalej
Ak potrebujete konsignáciu riešiť a vyššie popísané možnosti vám nestačia, odporúčame dohodnúť si konzultáciu. Postup je vždy nutné navrhnúť individuálne podľa toho, ako konsignácia vo vašej firme prebieha a akou metódou účtujete zásoby.