Peniaze – Zoznam pokladní
Ide o zoznam pokladní, ktoré vaša firma používa. Pokladne môžu byť vedené v rôznych menách. Zoznam pokladní sa využíva pri vystavovaní pokladničných dokladov.
Zoznam môžete spustiť v module "Peniaze" pod voľbou "Zoznam pokladní".
Na hornej lište tabuľky sa nachádza rad tlačidiel, ktorých význam je popísaný v samostatnej kapitole "Ovládanie programu".
__________________________________________________________________
Hlavný panel
Stlačením tlačidla "Nový" alebo klávesovej skratky Alt+N otvoríte formulár pre nový záznam.
Na hornej lište formulára sa nachádza rad tlačidiel, ktorých význam je popísaný v samostatnej kapitole "Ovládanie programu".
Skratka
Povinné pole, môže obsahovať až 20 znakov. Hodnota musí byť medzi záznamami jedinečná.
Bude použitá vo výberovom rozbaľovacom zozname pri tvorbe dokladu. Odporúčame zvoliť skratku čo najvýstižnejšiu pre ľahšie rozlíšenie výsledných dokladov v zozname. Nebudete potom musieť premýšľať, čo táto skratka znamená.
Názov
Povinné pole, môže obsahovať až 255 znakov.
Všeobecne reprezentuje záznam v prehľadoch, tlačových zostavách či výberových zoznamoch, preto by mal záznam vystihovat jedinečným spôsobom.
Ak ste si v úvodnom nastavení nastavili cudzie jazyky, po stlačení tlačidla plus môžete pole "Názov" vyplniť vo zvolených cudzích jazykoch. Tieto jazykové varianty názvu sa vypisujú do dokladov pri cudzojazyčnej tlači. Stlačením tlačidla mínus pole pre názov v cudzích jazykoch zavriete.
Rad pre príjem, pre výdaj
Ručne alebo pomocou rolovacej šípky vyberte zo zoznamu dokladových radov dokladový rad. Ak máte dokladové rady vyplnené pri typoch pokladničných dokladov, nie je potrebné ich vypĺňať tu.
Vyplnenie formulára je pre prehľadnosť rozdelené do niekoľkých záložiek:
záložka "Účtovanie"
záložka "Texty"
záložka "Správa"
__________________________________________________________________
Záložka „Účtovanie"
Polia v záložke "Účtovanie" sú nepovinné, ale ich nastavenie vám uľahčí účtovanie pokladničných dokladov.
Účet pokladne
Ručne alebo pomocou lupy vyberte zo zoznamu účtov. Účet sa dosadí do pokladničných dokladov do poľa Účet pokladne v záložke "Účtovanie a riadok DPH". Tým dôjde k zjednodušeniu účtovania.
Stredisko
Ručne alebo pomocou rolovacej šípky zvoľte zo zoznamu stredísk. Stredisko sa dosadí do pokladničných dokladov na záložke "Špecifikácia dokladu".
Mena
Ručne alebo pomocou rolovacej šípky vyberte zo zoznamu mien. Pri vystavení pokladničného dokladu sa podľa tu nastavenej meny ihneď nastaví správna záložka. Ak vyberiete CZK: Česká koruna, nastaví sa na vyplnenie záložka "Kč". Keď zvolíte zahraničnú menu, nastaví sa na vyplnenie záložka "Mena" s uvedenou menou.
__________________________________________________________________
Záložka "Texty"
Túto záložku obsahujú všetky číselníky a zoznamy. Ide o dve polia, ktorých vyplnenie nie je povinné.
Popis
Môžete uviesť bližší popis.
Poznámka
Ľubovoľná informácia.
__________________________________________________________________
Záložka "Výberové kľúče"
Ku konkrétnej firme môžete pripojiť štítky, napr. "Neplatič" (u neplatiacich firiem). Pomocou takto označených firiem môžete ľahko vyhľadať všetky neplatiace.
Pomocou tlačidla Pripojiť sa zobrazí tabuľka na výber štítkov. Z ľavej tabuľky Dostupné štítky presuňte pomocou šípky štítky, ktoré chcete k danej zmluve priradiť, do pravej tabuľky Vybrané štítky, a výber potvrďte tlačidlom .
Ak potrebujete pridať štítok, ktorý ešte nemáte v ľavej tabuľke Dostupné štítky, použite tlačidlo . Otvorí sa číselník štítkov (menu Nástroje – Číselníky – Štítky), v ktorom môžete požadovaný štítok pridať.
__________________________________________________________________
Záložka "Správa"
Záložka „Správa" obsahuje údaj o časovej platnosti a tiež viditeľnosti daného záznamu v číselníku (zozname). Platnosť záznamu sa uvádza rozsahom kalendárnych rokov. V rozsahu uvedených rokov záznam platí, v ostatných rokoch záznam nie je platný a v číselníku sa vôbec nebude zobrazovať. Obmedzením platnosti zabezpečíte, že pri bežnom používaní číselníka nebude používateľ zdržiavaný prechádzaním už nepoužívaných záznamov.
Pretože je časová platnosť vztiahnutá ku kalendárnym rokom, nezodpovedá fiskálnym účtovným obdobiam.
Platí od
Kalendárny rok začiatku platnosti záznamu.
Platí do
Kalendárny rok ukončenia platnosti záznamu.
Ak požadujete neobmedzenú platnosť záznamu, nemeňte preddefinovanú hodnotu „0" v poli Platí od a hodnotu „9999" v poli Platí do. Záznam potom bude použiteľný vo všetkých kalendárnych rokoch a zobrazí sa v zozname v každom kalendárnom roku.
Ak vyplníte pole Platí od a Platí do hodnotou „2016", bude možné záznam používať iba v roku 2016, t. j. iba v tomto roku bude v zozname viditeľný (pozri účtovné obdobie hlavičky bočnej navigácie).
__________________________________________________________________
Súvisiace