Pokladňa

Ide o zoznam pokladničných dokladov so všetkými údajmi dôležitými pre evidenciu platieb v hotovosti. S pokladničným dokladom možno tiež pracovať ako so zjednodušeným daňovým dokladom. Hotovostné platby možno párovať s faktúrami, pohľadávkami alebo záväzkami a vytvárať zálohový daňový doklad z pokladničného dokladu, ktorým sa uhrádzala zálohová faktúra.

__________________________________________________________________

Obslužné funkcie
​

Zoznam dokladov má hornú nástrojovú lištu s tlačidlami funkcií a filtračnými roletami. Oboje slúži na rýchle spustenie často používaných funkcií a zvolenie výberov.

__________________________________________________________________

Funkcia „Väzby"
​

Pri tvorbe a aktualizácii dokladov vznikajú väzby medzi jednotlivými dokladmi. Sú nimi:

Uhrádzajúci doklad

Vydané a prijaté faktúry, pohľadávky a záväzky po úhrade majú prepojenie (väzby) na bankové doklady, pokladňu (interné doklady).

Kurzové rozdiely

Pri úhradách faktúry v cudzej mene vznikajú vďaka zmenám kurzov kurzové rozdiely. Pre ich správne účtovanie vznikajú interné účtovné doklady.

Precenenie na konci roka (ak je doklad v mene)

Keď faktúry v cudzej mene nie sú na konci roka úplne uhradené. Vďaka zmenám kurzov je nutné rozdiely v cene faktúry na konci roka zahrnúť do celkovej ceny faktúry. Na ich správne účtovanie slúžia interné účtovné doklady.

Výdajky, príjemky

Pri tvorbe faktúry s ceníkovými „skladovými" položkami sa automaticky zakladajú výdajky, resp. príjemky.

Zálohy, zálohové daňové doklady

Program zobrazí zoznam všetkých dokladov, ktoré sú „vo väzbe" s aktuálnym dokladom (na ktorom stojí kurzor). Pri dvojkliknutí na väzobný doklad sa zobrazí ďalší zoznam, ktorý obsahuje požadovaný doklad. Ďalším dvojkliknutím môžete zobraziť okno dokladu. Týmto spôsobom môžete vidieť celú históriu dokladu.

Príklad, ako ABRA Flexi udržiava väzby medzi dokladmi:

Ak sa pozeráte na akýkoľvek doklad uprostred opísaného reťazca, môžete sa pomocou funkcie Väzby v tomto reťazci pohybovať a vidieť tak súvisiace doklady. Táto funkcia ABRA Flexi vám uľahčí prácu pri vyhľadávaní a kontrole dokladov.

__________________________________________________________________

Funkcia „Sumy"
​

Na hornej lište vpravo je dostupné tlačidlo „Sumy" určené na sumáciu dokladov. Bližšie informácie o tejto funkcii nájdete v kapitole Doklady -> Sumácia v zozname dokladov.

__________________________________________________________________

Funkcia „Hromadné zmeny"
​

Na rýchlu zmenu hodnoty konkrétneho poľa u mnohých položiek naraz je určená funkcia hromadné zmeny. Popis jej použitia nájdete v kapitole Hromadné zmeny.

__________________________________________________________________

Funkcia „Služby"
​Funkcia Služby – Odoslať doklad EET
​

Táto funkcia umožňuje odosielať jeden doklad alebo viac vybraných naraz do elektronickej evidencie tržieb.

Funkcia Služby – Zobraziť komunikáciu EET
​

V tejto službe sú k dispozícii kompletné správy a odpovede komunikácie s elektronickou evidenciou tržieb. Zobrazovať možno len pre práve vybraný doklad.

Funkcia Služby – Vytvoriť spojenie úhrady
​

Pomocou tejto voľby môžete vytvoriť/zrušiť väzbu medzi uhrádzajúcim a uhrádzaným dokladom. Najprv sa zobrazí dialóg „Výber pohľadávky/záväzku na spárovanie úhradou", kde si vyberiete príslušný doklad určený na spárovanie s vybranou platbou. Služba ponúka totožnú funkciu ako tlačidlo „Spárovať" / „Odspárovať" na jednotlivých dokladoch.

Funkcia Služby – Ručná tvorba spojenia úhrady
​

Pomocou tejto voľby môžete vytvoriť väzbu medzi uhrádzajúcim a uhrádzaným dokladom ručne. Po kliknutí na tlačidlo sa otvorí tabuľka, v ktorej vyberiete, aký doklad chcete spojiť s pokladničným dokladom. Ak vám po spojení platby vznikne rozdiel, máte možnosť zaúčtovať rozdiel a preplatenie.

Funkcia Služby – Automatická tvorba spojenia úhrady
​

Táto voľba umožňuje automatické párovanie platby s prijatou/vydanou faktúrou. Na obrazovke prebehne informácia o párovaní a do stĺpca „Ako uhradené" sa vypíše informácia pre používateľa, napr. automaticky podľa var. sym., t. j. v prípade, že prebehlo párovanie na základe zhodnej sumy a zhodného variabilného symbolu.

Funkcia Služby – Vytvoriť/zrušiť väzbu ZDD
​

Táto voľba umožňuje z platby za zálohovú faktúru vytvoriť zálohový daňový doklad.

Funkcia Služby – Vytvoriť faktúru z uhradených záloh
​

Ak je zálohová faktúra plne uhradená, vytvorí sa priamo konečná faktúra, v ktorej sa zálohová faktúra aj odpočíta. Ak zálohová faktúra obsahuje položky z ceníka – môže obsahovať aj položky s výrobným číslom, vytvorí sa súčasne aj výdajka a ponúkne sa výber prípadného výrobného čísla.

Podmienkou pre tento spôsob vytvorenia faktúry je, že zálohová faktúra musí byť uhradená, nesmie byť bezpoložková, nesmie mať na seba naviazaný skladový doklad a nesmie byť už odpočítaná. V položkách takto vytvorenej konečnej faktúry nie je možné meniť sumu. Fakturovaná suma teda musí byť v rovnakej výške ako uhradená záloha.

Funkcia Služby – Vytvoriť preplatok
​

Táto voľba umožňuje vytvoriť preplatok, pričom nespárovaná časť platby sa presunie do ostatných pohľadávok alebo záväzkov. Po kliknutí na tlačidlo Vytvoriť preplatok sa zobrazí okno pre výber typu dokladu (ak nemáte nastavené v automatických operáciách v Nastavení firmy). Po výbere a potvrdení dokladu sa zobrazí informácia, že doklad pre preplatok bol vytvorený.

Funkcia Služby – Vytvoriť kartu majetku
​

Pomocou tejto funkcie môžete vytvoriť kartu majetku. Po stlačení tlačidla sa zobrazí formulár „Majetok – Nový záznam", kam doplníte chýbajúce informácie. Bude pridelené nové inventárne číslo, vyplnená suma „Cena pri obstaraní", číslo dokladu a dátum obstarania. Potvrdíte tlačidlom „Uložiť a zavrieť".

__________________________________________________________________

Funkcia „Služby" na doklade
​

Tu sú uvedené iba funkcie dostupné pri otvorení dokladu.

Funkcia Služby – Rozúčtovanie dokladu
​

Túto funkciu možno použiť pri doklade, ktorý neobsahuje položky z ceníka. Pomocou tejto funkcie je možné rozúčtovať doklad na čiastkové položky dokladu. Po stlačení tlačidla sa zobrazí formulár „Rozúčtovanie dokladu", na ktorom vyberiete: Predpis zaúčtovania, Základ (€), Dal základu, Riadky DPH, Riadok kontrolného hlásenia DPH, Stredisko, Činnosť a Zákazku.

Ďalší riadok pridáte pomocou tlačidla „Pridať položku".

Funkcia Služby – Zaokrúhlenie cien dokladu
​

Funkciu je možné použiť iba pri položkovom doklade. Slúži na zaokrúhlenie cien dokladu, aby celková hodnota zaevidovaného dokladu bola rovnaká ako hodnota dokladu prijatého od dodávateľa. Rozdiel medzi celkovou sumou uvedenou na prijatom doklade (napr. zaokrúhlenou dodávateľom) a celkovou sumou evidovaného dokladu môže vzniknúť napr. pri jeho zadávaní pridávaním položiek z ceníka. Po spustení funkcie sa otvorí okno formulára, v ktorom zvolíte požadovanú sumu. Zaokrúhľovací rozdiel bude zaúčtovaný podľa nastavenia účtovanej firmy (záložka „Automatické operácie").

Funkcia Služby – Korekcia cien v tuzemskej mene
​

Túto funkciu možno použiť iba pri položkovom doklade.

Slúži na korekciu halierových rozdielov dokladu. Príležitosť na použitie funkcie nastáva napríklad pri načítaní príjemky do faktúry alebo pri vkladaní položiek, ktoré sú evidované v ceníku.

Funkcia Služby – Rozúčtovať vedľajšie náklady na sklad
​

Túto funkciu možno použiť iba pri dokladoch, ktoré sú naviazané na príjemku. Funkciu použite, ak potrebujete zvýšiť cenu celej dodávky, t. j. všetkých položiek už vytvorenej príjemky, napr. o doúčtovanie dopravy a podobne.

V položke „Skladové položky celkom" je celková suma za všetky položky skladovej príjemky, t. j. suma za celý príjmový doklad.

Do položky „Náklady na rozúčtovanie" vložte sumu, o ktorú potrebujete zvýšiť cenu danej skladovej zásoby.

„Obstarávacia cena položiek celkom" sa dopočíta podľa predchádzajúcich položiek.

V spodnej časti dialógu zvoľte spôsob rozúčtovania nákladov.

Aj táto zmena sa premietne do zaúčtovania skladového dokladu.

Funkcia Služby – Zobraziť komunikáciu EET
​

V tejto službe sú k dispozícii kompletné správy a odpovede komunikácie s elektronickou evidenciou tržieb pre práve upravovaný doklad.

__________________________________________________________________

Filtračné rolety
​

Pomocou filtračných roliet môžete jednoducho a rýchlo vykonávať filtráciu zobrazených dokladov. Filtráciu si nastavte podľa svojich aktuálnych potrieb; naposledy použitá filtrácia sa aplikuje aj pri ďalšom otvorení zoznamu. Filtrovať je možné podľa parametrov:

Kalendárny rok (vystavenie dokladu)

Ponúkané sú roky zostupne od nasledujúceho kalendárneho roka (podľa dátumu počítača) do roku 1990.

Dátum (vystavenie dokladu)

Len pre aktuálne účtovné obdobie: Posledných 7 dní, posledných 35 dní, aktuálny deň, aktuálny týždeň, aktuálny mesiac

Vždy: 12x kalendárny mesiac, 4x štvrťrok (v roku zvoleného účtovného obdobia alebo v roku zvolenom vo filtri)

Obdobie DPH

12x kalendárny mesiac, 4x štvrťrok (v roku zvoleného účtovného obdobia alebo v roku zvolenom vo filtri)

Rozhodujúci je dátum uskutočnenia zdaniteľného plnenia.

Pokladňa

Ponúkajú sa jednotlivé založené pokladne.

Typ dokladu

Ponúkajú sa jednotlivé založené typy dokladov.

Typ pohybu

Príjem, Výdaj

Párovanie

Spárované doklady, Nespárované doklady

Ručne – 1 doklad, Ručne – viac dokladov, Ručne – čiastočná úhrada, Automaticky podľa var. sym., Automaticky podľa sumy, Automaticky podľa zákazníckeho čísla, Automaticky podľa int. čís. dokladu

Filtračné rolety na prvom mieste ponúkajú položku neobmedzujúcu zobrazenie podľa parametra. V každej rolete je možné zvoliť práve jednu položku; pre pokročilé nastavenie použite funkciu globálnej filtrácie.

__________________________________________________________________

Karta Pokladňa
​

Rovnako ako všetky ostatné moduly zdieľa s nimi pokladňa Všeobecné vlastnosti dokladu.

Pre ďalšie podrobnejšie informácie odporúčame použiť nasledujúce odkazy:

Pokladničné doklady obvykle nebudú obsahovať položky. Obsluha zadá sumy na pravom dolnom paneli v záložke „Celkom – Domáca mena" alebo „Celkom – Mena". Program v tomto prípade funguje ako daňová kalkulačka s možnosťou prepisu vypočítanej hodnoty.

Rozúčtovanie pokladne: Ak chcete pokladničný doklad rozúčtovať, nevypĺňajte celkovú sumu dokladu, ale rozúčtovanie vytvárajte z tzv. účtovných položiek.

__________________________________________________________________

Panel 1, Záložka „Hlavná"
​

Typ dokladu

Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte z hodnôt evidovaných v menu Peniaze – Typy dokladov – Typy pokladničných dokladov

Typ pohybu

Povinné poleVyberte, či sa jedná o výdaj alebo príjem.

Pokladňa

Povinné pole

Vyberte zo zoznamu pokladní (program si pamätá poslednú zadanú pokladňu v sérii dokladov).

Doklad číslo

Neprístupné pole

Číslo došlého

Číslo dokladu protistrany.

Súhrnné číslo

Číslo súhrnného dokladu.

Variabilný symbol

Variabilný symbol je vytvorený automaticky zo súhrnného čísla odstránením všetkých nečíselných znakov.

Vystavené

Povinné pole

Pri prvom doklade zo série je dátum nastavený z dátumu počítača (v prípade, že zadané účtovné obdobie sa zhoduje s aktuálnym kalendárnym rokom. V opačnom prípade je nastavený dátum na posledný deň zadaného účtovného obdobia). Pri ďalšom doklade v sérii je dátum preberaný z predchádzajúceho dokladu.

Z dátumu vystavenia sa automaticky generuje hodnota dátumu účtovania.

Ak zadáte dátum, ktorý je neskorší ako koniec účtovného obdobia, program do dátumov účtovania zadá posledný dátum aktuálneho účtovného obdobia. To sa týka dokladov, ktoré sú vytvorené po konci účtovného obdobia, ale vecne do obdobia patria. Príkladom môže byť faktúra za energie, telefón atď., ktoré sa vystavujú až nasledujúci mesiac.

Ak doklad vecne nepatrí do zvoleného účtovného obdobia, ide o chybu a program musíte prepnúť do iného účtovného obdobia a v ňom doklad vytvoriť.

Dátum zdaniteľného plnenia

Povinné pole pri účtovnom doklade v prípade, že ste platiteľ DPH. Pri prvom doklade série je prevzatý z dátumu vystavenia. Pri ďalších dokladoch v rade je odpísaný z predchádzajúceho dokladu.

Uplatniť zdaniteľné plnenie

Pole je dostupné len pre typ pohybu Výdaj.

Dátum, ktorý zvolíte pre uskutočnenie zdaniteľného plnenia, t. j. dátum, ku ktorému uplatňujete nárok na odpočet DPH. Hodnotu môžete zmeniť podľa potreby v rámci zákonných noriem; zdaniteľné plnenie môže byť uplatnené najskôr v deň prijatia dokladu a najneskôr 3 roky po skončení zdaňovacieho obdobia, v ktorom nárok na odpočet dane vznikol.

Popis

Toto pole slúži na upresnenie a lepšiu orientáciu v zozname dokladov. Nie je povinné.

__________________________________________________________________

Panel 1, Záložka „Doplnok"
​

Forma úhrady

Nepovinné pole.

V rozbaľovacom zozname zvoľte zodpovedajúcu formu úhrady. Ponúkajú sa hodnoty evidované v menu Nástroje – Číselníky – Formy úhrady, napr. predvolené Prevodom, Hotovostne, Poštovou poukážkou, Dobierkou, Platobnou kartou, Zápočtom. Pomocou klávesu F2 môžete otvoriť výberový zoznam pre pokročilejší výber, úpravu či pridanie vlastnej formy úhrady.

__________________________________________________________________

Panel 1, Záložka „Poznámka"
​

Toto pole slúži pre ľubovoľnú poznámku.

Netlačí sa na doklad.

Možno napísať ručne alebo vybrať z „preddefinovaných textov".

__________________________________________________________________

Panel 1, Záložka „Prílohy"
​

Na tejto záložke môžete evidovať dokumenty týkajúce sa daného pokladničného dokladu.

Na hornej lište tabuľky je rad tlačidiel, význam niektorých z nich je opísaný v samostatnej kapitole „Ovládanie programu".

Pomocou tlačidla môžete pridať novú prílohu. Pri pridávaní máte na výber z týchto možností:

Pri vloženej prílohe sa nachádza ikona, ktorá vám umožní prílohu kedykoľvek prezrieť. Pomocou ikony si môžete prílohu uložiť na iné miesto. Tlačidlo slúži na nasnímanie daného dokumentu, druhá voľba umožňuje zvoliť skener a parametre snímania.

__________________________________________________________________

Panel 2, Záložka „Firma"
​

Firma

Obchodného partnera môžete zvoliť z Adresára (nasledujúce polia budú vyplnené automaticky), alebo môžete údaje partnera vyplniť ručne (potom ponecháte toto pole prázdne). Môžete zadať skratku či názov firmy (príp. napísať len časť skratky alebo názvu) a z ponúkaných záznamov zvoliť požadovanú firmu. Môžete tiež otvoriť zoznam firiem (pomocou ikonky napravo alebo klávesom F2) a hľadať firmu pomocou filtrov, firmu obchodného partnera pred zvolením upraviť alebo pridať úplne nový záznam; na výber firmy zo zoznamu stačí dvojklik na jej záznam.

Ponúkajú sa len firmy evidované v Adresári obchodných partnerov, ktoré majú v poli Typ vzťahu zvolenú hodnotu Odberateľ, Dodávateľ alebo Odb./Dod.

Názov

Uveďte presný názov firmy. Pole sa automaticky vyplní pri výbere firmy z adresára, v opačnom prípade ho vyplňte ručne.

Poznámka: Ak po vyplnení názvu firmy kliknete na modro podčiarknutý popis poľa Názov, otvorí sa vám vo webovom prehliadači stránka výsledkov hľadania v ARES (Administratívny register ekonomických subjektov) s údajmi z obchodného, príp. živnostenského registra, zo zoznamu platiteľov DPH a pod.

Ulica

Vyplňte ulicu sídla firmy vrátane súpisného čísla alebo orientačného čísla, príp. kombinácie oboch.

Poznámka: Ak po vyplnení polí Mesto a Ulica kliknete na modro podčiarknutý popis poľa Ulica, otvorí sa vám vo webovom prehliadači portál Mapy.cz s mapou sídla firmy.

Mesto

Vyplňte názov mesta alebo obce, v ktorom má firma sídlo.

Pri uvádzaní názvu mesta môžete využiť tzv. našeptávač: do poľa začnite písať názov mesta, obce alebo časti obce a aplikácia vám podľa začiatočných písmen poradí celý názov mesta aj s jeho prípadnou časťou, zároveň doplní zodpovedajúcu hodnotu do poľa PSČ.

PSČ

Zadajte PSČ sídla firmy (pre zahraničné firmy miestnu obdobu PSČ). Pri vyplnení platného PSČ sa automaticky vyplní hodnota v poli Mesto. Pri vypĺňaní PSČ môžete opäť využiť tzv. našeptávač: do poľa začnite písať prvé číslice PSČ alebo začiatok názvu mesta a aplikácia vám ponúkne možné mestá, obce alebo ich časti.

Štát

Zvoľte z rozbaľovacieho zoznamu štát, v ktorom firma sídli. Ak ste vybrali mesto alebo PSČ z našeptávača, vyplnila sa Česká republika alebo Slovensko automaticky. Pre zrýchlenie hľadania môžete napísať prvé písmená z názvu štátu, aplikácia vás presunie na prvý zodpovedajúci štát.

IČO

Uveďte IČO obchodného partnera, jedinečné osmiciferné identifikačné číslo právnickej osoby, podnikajúcej fyzickej osoby alebo organizačnej zložky štátu pridelené Českým štatistickým úradom, obchodným alebo živnostenským úradom (staršie čísla s menej číslicami sú spredu doplnené nulami). Ak pri vyplnenej hodnote českej firmy kliknete na modro podčiarknutý popis poľa IČO, otvorí sa vám vo webovom prehliadači stránka výsledkov hľadania v ARES (Administratívny register ekonomických subjektov) podľa IČO s údajmi z verejných registrov. V prípade slovenskej firmy sa zobrazí obdobná stránka s výsledkami hľadania v Obchodnom registri.

DIČ

Uveďte DIČ obchodného partnera, ak je platiteľom DPH. Daňové identifikačné číslo je daňovým úradom pridelené každej fyzickej alebo právnickej osobe, ktorá je povinná odvádzať dane. DIČ právnických osôb sa skladá zo skratky danej krajiny + IČO, DIČ fyzických osôb je tvorené opäť skratkou krajiny, ku ktorej sa pripájajú číslice rodného čísla.

Ak pri vyplnenej hodnote českej firmy kliknete na modro podčiarknutý popis poľa DIČ, otvorí sa vám vo webovom prehliadači formulár hľadania registrovaných subjektov Ministerstva financií ČR, do ktorého je potrebné DIČ partnera doplniť a pre vypísanie informácií o platiteľovi DPH a jeho registrácii stlačiť tlačidlo Hľadaj. U firiem registrovaných v iných štátoch sa otvorí výsledok overenia DIČ (VAT) v systéme VIES Európskej komisie.

EAN

Uveďte medzinárodné číslo obchodnej položky (International Article Number), ak s obchodným partnerom komunikujete elektronicky alebo potrebujete na dokladoch uvádzať jeho identifikáciu vo forme čiarového kódu (pre snímanie čítačkou).

__________________________________________________________________

Panel 3, Záložka „Špecifikácia"
​

Predpis zaúčtovania

Nepovinné pole. Dostupné len pre účtovné doklady.

Uľahčuje účtovanie jednotlivých dokladov automatickým vyplnením popisu dokladu, účtov pre zaúčtovanie a riadku DPH podľa zvoleného predpisu zaúčtovania.

Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte predpis zaúčtovania. Stlačením klávesu F2 môžete otvoriť tabuľkový pohľad na zoznam pre pokročilejší výber, úpravu alebo vytvorenie nového predpisu zaúčtovania.

Stredisko

Povinné pole pre zaúčtovanie dokladu.

Umožňuje zaradiť doklad v rámci strediskového členenia účtovanej firmy. Pre zaúčtovanie dokladu je potrebné pole vyplniť aj v prípade, keď firma strediskové členenie nepoužíva (v takom prípade je automaticky zvolené stredisko s názvom „Centrála").

Činnosť

Nepovinné pole.

Umožňuje položky členiť podľa činností.

V rozbaľovacom zozname sú ponúkané hodnoty z číselníka Nástroje – Číselníky – Činnosť.

Zákazka

Nepovinné pole.

Môžete zo zákaziek evidovaných v číselníku Predaj – Zákazky zvoliť tú, ktorej sa doklad týka. Môžete zadať skratku alebo názov zákazky (príp. napísať len časť skratky alebo názvu) a z ponúkaných záznamov zvoliť požadovanú zákazku. Môžete tiež otvoriť číselník zákaziek (pomocou tlačidla lupy alebo klávesom F2) a hľadať zákazku pomocou filtrov, prípadne ju upraviť alebo pridať úplne nový záznam.

Štítky

Nepovinné pole.

Slúži na označovanie dokladu štítkami, ktoré sa následne zobrazujú v poli a predovšetkým môžu poslúžiť pri filtrovaní.

Po stlačení tlačidla Pripojiť sa otvorí formulár výberu štítkov. V ľavom poli sú ponúkané Dostupné štítky, v pravom poli štítky priradené aktuálnemu dokladu. Štítky môžete priraďovať alebo naopak odoberať pomocou tlačidiel šípok medzi uvedenými poľami. Ak štítky používate intenzívne, môžete využiť rozbaľovací zoznam Skupiny určený na zobrazenie štítkov iba zvolenej skupiny. Po nastavení