Potrebujete vymazať chybne založenú príjemku, prijatú faktúru alebo dobropis, príp. chybne založenú položku jedného z týchto dokladov a Flexi Vám vracia chybu?
V prvom rade je potrebné si vysvetliť, prečo k takejto chybe dochádza:
K chybe dôjde vždy len vo chvíli, keď sa pokúšate vymazať príjemku. Či už priamo z pozície príjemky, alebo z pozície prijatej faktúry či dobropisu.
Dôjde k nej vtedy, keď bola položka príslušnej príjemky už vydaná - položka, ktorá bola prijatá príjemkou, ktorú sa snažíte vymazať, bola výdajkou medzičasom vydaná.
Medzi položkou príjemky a položkou výdajky vznikne väzba (v tabuľke sfifovazby, teda tzv. FIFO väzba), ktorá zabráni prípadnému vymazaniu príjemky. Zároveň má táto väzba za úlohu dosadiť príslušnú nákladovú cenu do výdajky (v prípade metódy oceňovania zásob FIFO).
Chyba a nemožnosť vymazania danej príjemky (resp. jej položky) je ochranou proti nežiaducemu zápornému stavu na skladovej karte.
Ako sa tejto chybne vytvorenej príjemky/faktúry zbaviť?
Zbaviť sa príjemky je možné len dvomi spôsobmi - vymazať ju alebo stornovať. To je však možné len vo chvíli, keď by sme vymazali všetky ďalšie naviazané výdajky.
Ak bol prijatý jeden kus položky a teda je naviazaná jedna výdajka, je tento postup reálny.
Pri väčšom objeme dát, keď by sme mali v príjemke napr. 100 kusov príslušnej položky a na týchto 100 kusov by sa viazalo 50 výdajok, samozrejme nie je tento postup reálne vykonať.
Na našom webe je na stiahnutie doplnok, ktorý dokáže nájsť všetky tieto naviazané výdajky.
Ako môžem opraviť stav skladu, ak nie je reálne príjemku/faktúru vymazať?
Variantov opráv je niekoľko, v zásade sa však vždy jedná o to, opraviť chybný stav skladu. To je možné vždy zabezpečiť výdajkou zo skladu.
Ako opraviť stav skladu, ak je chybná len príjemka bez naviazanej faktúry?
Vytvoríte výdajku. Odporúčame vytvoriť výdajku s upresnením typu pohybu "Holý" výdaj a doplniť do nej príslušnú položku.
Vytvoríte inventúru - v desktopovej aplikácii alebo webovom rozhraní. Inventúra nerobí nič iné, než vytvorenie príslušného inventúrneho rozdielu - príjemky alebo výdajky. Vo Vašom prípade vytvorí len výdajku. Túto variantu odporúčame použiť najmä vtedy, ak sa problém týka viacerých položiek.
Ako opraviť stav skladu, ak je chybná príjemka s naviazanou faktúrou?
Použiť je možné oba dva postupy spomenuté o krok vyššie.
Vytvoriť dobropis na príslušnú prijatú faktúru. Ten nájdete v ponuke služieb nad agendou prijatých faktúr. Dobropis zabezpečí vydanie zo skladu (automatickou generáciou výdajky), čím sa stav skladu dostane na správnu hodnotu.
Upozornenie
Nikdy ručne nevytvárajte príjemku so záporným množstvom. Ak by ste tu neuviedli presne správnu cenu, ktorá by v tom čase mala byť dosadená podľa príslušnej metódy oceňovania zásob do výdajky, dostanete sa na skladovej karte na nesprávne hodnoty stavu zásob v Kč (príp. EUR).
Zvyčajne si túto situáciu všimnete vo chvíli, keď je na sklade už 0 kusov príslušnej položky, avšak zostatok v Kč (príp. EUR) vykazuje kladnú alebo zápornú hodnotu.
Na opravu skladu alebo vymazanie príjemky/faktúry použite vždy jeden z postupov popísaných vyššie.